Обязанности службы безопасности проверка
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Хотите быть уверенными в кандидате? Проведите в отношении работника проверку службы безопасности. Как это сделать без нарушения закона, расскажем в данной статье.
Зачем в компании создавать службу безопасности
Каждый работодатель самостоятельно определяет, какие структурные подразделения и должности ввести в штатное расписание. 
И в штатных расписаниях современных крупных компаний довольно часто можно встретить службу безопасности. Давайте определим, что это за структурное подразделение и чем занимаются сотрудники этого подразделения.
Служба безопасности – это структурное подразделение компании, которое создается с целью обеспечения безопасности, недопущения внешних или внутренних ситуаций, которые могут нанести материальный или моральный ущерб как организации, так и ее сотрудникам в рабочее время и на территории организации.
В таблице 1 приведены ключевые функции служб безопасности организаций.
Таблица 1 . Ключевые функции служб безопасности организаций
| Функция | Комментарий |
| Защита компании и ее сотрудников | Защита от ущерба, который грозит как извне, так и внутри компании от ее сотрудников |
| Контроль объекта | Организация пропускного режима, взаимодействие с компаниями, осуществляющими охрану предприятия |
| Взаимодействие с государственными органами | При проведении любых проверок: прокуратуры, налоговой инспекции, трудовой инспекции, ФСС, ПФР и так далее, сотрудники СБ должны принимать участие в проверках и контролировать соблюдение прав компании и порядок взаимодействия контролирующих органов и должностных лиц предприятия |
| Участие в проверках работника | Любая проверке, проводимая в отношении сотрудника, в том числе при приеме на работу, проводится с участием служб безопасности. Сюда относятся:
|
Читайте также:
Какие данные проверяет служба безопасности
Довольно часто на собеседованиях с целью приема на работу специалисты по подбору персонала сообщают соискателям, что в отношении них будет проведена проверка. Многие соискатели не понимают, что это значит, и когда им делают предложение о работе и соискатель становится работником компании, то многие интересуются, как прошла проверка служб безопасности.
Так как целью проведения проверки является выявление фактов, которые могут отрицательно воздействовать на выполнение кандидатом трудовой функции, то она при приеме на работу проводится до заключения трудового договора. Чтобы получить от кандидата информацию, которая необходима для проведения проверки, попросите его заполнить анкету. Фрагмент анкеты, которую заполняет кандидат, приведен на рисунке 1, полную форму документа можно скачать здесь.
Важно! До того, как получить от соискателя заполоненную анкету, возьмите с него согласие на обработку персональных данных. В согласии об обработке персональных данных должна быть указана цель, для которой заполнялась анкета. Также пропишите в согласии, что в отношении соискателя будет проведена проверка и что именно будет проверяться, и получите подпись работника о согласии на проведение таких мероприятий.
Рисунок 1. Фрагмент анкеты соискателя
Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Рассмотрим, какие работы и действия проводят проверяющие в рамках проверок при приеме на работу.
Проверке подлежат следующие данные:
Личные сведения и документы – проверяется подлинность предоставленных документов и информации.
Почти все сведения о работнике можно проверить:
- действительность паспорта можно проверить через сайт МВД РФ;
- номер ИНН можно проверить через сайт ФНС РФ;
- подлинность диплома можно проверить, сделав запрос в учебное заведение;
- данные о родственниках, как правило, проверяются путем их обзвона, с целью определения подлинности номера телефона и родственных связей;
- в некоторых компаниях также проверяют действительность данных о месте жительства, для этого выезжают по адресу, указанному в анкете работника.
Отзывы бывших работодателей – связываются с одним или несколькими бывшими работодателями и собирают рекомендации и отзыву по сотруднику. Даже если у соискателя на руках есть характеристика с бывшего места работы и в трудовой книжке увольнение указано по собственному желанию, все же можно позвонить бывшему работодателю и в разговоре расспросить о сотруднике. Так, в ходе разговора могут быть выявлены реальные причины увольнения, также бывший работодатель может дать оценку компетентности и уровню работы кандидата.
Информация из социальных сетей. Соцсети могут помочь дать психологическую оценку кандидату.
Эта та информация, которая может быть получена законным способом из открытых источников. Также из открытых источников можно добыть информацию об административных штрафах, о том, является ли кандидат собственником или учредителем какой-то организации.
Важно! Чтобы получить какие-либо данные о кандидате у третьих лиц, необходимо предварительно заручиться его письменным согласием, так как это персональные данные.
Задача компании определить, как она будет использовать результаты проверки. Работодатель не может отказать в работе кандидату только потому, что у того есть какие-то административные штрафы или руководителю не понравились фотографии, которые кандидат выложил в социальные сети. Отказ в приеме на работу может быть только по причинам делового качества, за исключением случаев, когда проведение определенной проверки и прием только при положительных ее результатах, прямо предусмотрено законодательством. Во всех остальных случаях компания может использовать результаты только в качестве дополнительной информации, например, если есть два кандидата, которые одинаково сильны и работодатель не может выбрать среди них.
Важно! Если вы прописываете в локальных нормативных актах, что до заключения трудового договора, вы проверяете своих сотрудников, то необходимо описать с какой целью это проводится и предусмотреть только такие виды ревизии, которые законны и имеют отношение к трудовой функции сотрудника.
Как правило, безопасность в компании обеспечивают специалисты, которые ранее работали в соответствующих государственных органах, и имеют доступ к закрытой информации о гражданах. Получение таких данных не является законным и не может использоваться. Если работодатель закрепит в своих локальных актах, что проверяются сведения, которые в принципе не могут быть доступны компании, то контролирующие органы заинтересуются тем, откуда работодатель берет такие сведения. Например, могут вызвать подозрения такие нормы документов, в которых указано, что кандидаты проверяются на судимость, на наличие болезней и так далее.
Обратите внимание! Данные о судимости можно проверять только, если это прямо предусмотрено законом. То есть, кандидат трудоустраивается на работу, на которую не допускаются сотрудники с судимостью, то ему можно отказать в приеме на работу на основании ст. 65 ТК РФ. К такой категории относятся кандидаты на должности: педагогические, связанные с авиацией, транспортной безопасностью и прочие.
Проверка на дисквалификацию
В некоторых случаях до допуска кандидата к работе, его обязательно нужно проверить. В частности, проверить на дисквалификацию.
Справка
Дисквалификация представляет собой административное наказание должностного лица в виде лишения его права занимать определенные должности.
В коммерческой компании проверять на дисквалификацию необходимо:
кандидата на должность генерального директора;
кандидата на должность главного бухгалтера.
Если компания при заключении трудового договора на выполнение работы по должности генерального директора и главного бухгалтера, не проверить кандидата на дисквалификацию, то возникает риск, что все совершенные должностным лицом сделки и подписанные документы станут недействительными и ничтожными, так как лицо не имело совершать такие сделки и подписывать документы.
Также заключение трудового договора с дисквалифицированным лицом грозит штрафами на компанию до 100 000 рублей, на самого дисквалифицированного гражданина до 5 000 рублей.
Сведения о дисквалифицированных лицах фиксируются в специальном реестре, который ведет налоговая инспекция. Работодателю, чтобы получить информацию о дисквалификации кандидата, необходимо заполнить специальную форму, бланк которого можно скачать здесь. Форму получения информации необходимо указать в бланке запроса. С данной формой запроса компания обращается лично в территориальный орган ФНС, получение информации осуществляется на платной основе. Также на сайте ФНС эту информацию можно получить в электронном виде и бесплатно. Есть еще один способ передачи запроса – это через сайт ФНС или портал государственных услуг, в этом случае запрос должен быть подписан электронной подписью.
Справка
Налоговая инспекция предоставляет сведение в течение пяти рабочих дней. В ответ работодатель получит:
- выписку из реестра, в которой указано, что кандидат числится в реестре, а это значит, что с ним нельзя заключать трудовой договор;
- справку о том, что кандидат отсутствует в реестре – значит заключить с ним трудовой договор можно;
- информационное письмо, оно выдается в случае, если нельзя однозначно ответить есть кандидат в реестре или нет.
В данной статье мы рассмотрели цели и порядок проведения проверки в отношении кандидатов на должность при заключении трудового договора. При проведении данных мероприятий, работодатель должен действовать в рамках закона и ни в коем случае не отказывать кандидату в приеме на работу на основании данных проверки, которые не имеют отношения к деловым качествам соискателя.
Читайте также:
Должностная инструкция инспектора службы безопасности
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция инспектора службы безопасности [полное наименование с указанием организационно-правовой формы]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инспектор службы безопасности относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя организации] по представлению [руководителя структурного подразделения; иного должностного лица].
1.3. На должность инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в службе безопасности не менее [значение] лет.
1.4. Инспектор службы безопасности руководствуется в своей трудовой деятельности законодательством РФ, нормативными документами и методическими рекомендациями, регламентирующими охранную деятельность и деятельность службы безопасности в организации, на предприятии и т. д.
1.5. Инспектор службы безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
- специфику и структуру организации предприятия, в том числе службы безопасности;
- внутренние документы предприятия, устанавливающие порядок деятельности, структуру предприятия;
- принципы организации охраны объектов предприятия, контрольно-пропускную систему объектов предприятия;
- характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
- тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
- стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
- современные технические средства и оборудование (системы сигнализации, связи и т.п.), требования к их содержанию в эксплуатационном состоянии;
- характеристики и принцип работы технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
- назначение и виды связи;
- правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
- правила ношения и использования оружия и боеприпасов при исполнении своих обязанностей работниками службы безопасности предприятия;
- формы и порядок оформления финансовых документов на предприятии, систему документооборота на предприятии;
- правила приема, выдачи, учета, хранения и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия;
- установленные требования, правила и стандарты к организации безопасности и обеспечения сохранности при приеме, хранении, перевозке и выдаче денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- [вписать нужное];
1.6. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно [руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу].
1.7. На время отсутствия инспектора службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1 На инспектора службы безопасности возлагаются следующие функции:
- проверка существующей на предприятии системы мер по обеспечению безопасности жизни, здоровья работников предприятия, а также имущества предприятия;
- контроль за соблюдением службой безопасности предприятия установленных законодательством и иными нормативными актами требований и правил к порядку деятельности службы безопасности на предприятии;
- составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т.д., осуществление контроля за их устранением;
- разработка на основе данных проведенных проверок рекомендаций и предложений по совершенствованию системы охраны на предприятии, в том числе по внедрению современных технических средств и установке оборудования и систем охраны.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций инспектор службы безопасности выполняет следующие обязанности:
- осуществляет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности на предприятии мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества предприятия;
- запрашивает и изучает внутренние документы предприятия, определяющие структуру и порядок деятельности службы безопасности;
- устанавливает наличие и исправность на предприятии систем охранной и пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д.;
- проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности;
- осуществляет комплексную проверку уровня защищенности объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.;
- осуществляет наблюдение и контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также выполнением всех норм и правил относительно обеспечения сохранности денежных средств и ценностей и предотвращения ущерба на предприятии;
- осуществляет соблюдение работниками предприятия контрольно-пропускного режима;
- составляет отчеты о проведенных проверках, в которых указываются выявленные в ходе проверки недостатки, нарушения, сроки их устранения, выводы и обоснованные предложения по совершенствованию системы охраны на предприятии и работы службы безопасности;
- осуществляет контроль за исправлением замечаний и устранением выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.
3.2. Инспектор службы безопасности обязуется не разглашать ставшие известными ему в процессе работы сведения о порядке организации и деятельности службы безопасности на предприятии, системах охранной сигнализации, защиты информации от несанкционированного доступа, а также все прочие сведения относительно деятельности предприятия.
4. Права
4.1. Инспектор службы безопасности имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т. д.;
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Инспектор службы безопасности несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Проверка службой безопасности
Как и зачем выполняется проверка службой безопасности?
При приеме на работу в хорошую компанию, новые работники сталкиваются с таким условным тестом, как проверка службой безопасности. Каждый работник задаётся простым вопросом, что они там проверяют? И еще огромным сюрпризом становится тот факт, когда вам говорят: «Вы не прошли СБ». Как?? Почему? Сегодня мы вместе разберемся с этим интересным вопросом – что проверяет служба безопасности.
Любая уважающая себя компания, придерживается своей политики безопасности. В политике безопасности есть ряд пунктов и правил, по которым с новым сотрудником не могут заключить трудовой договор. Так как, в этой статье мы рассматриваем соискателя на трудоустройство внебюджетную, частную организацию, служба безопасности не принимает во внимание федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ»
Для ограничения компании от «некачественных» сотрудников, открываются отделы и службы безопасности (СБ). Главной задачей которых является, защитить интересы организации, ограничить доступ к информации и собственности, предупредить кражу материальных ценностей. При трудоустройстве организация определяет нормы проверки. Компаниям важна безопасность, как на внутреннем направлении, так и внешнем. Стабильность развития и гарантии безопасности — залог успеха.
Например, коммерческая тайна основополагающий пункт для тщательной проверки вас, если вы устраиваетесь в отдел хранения материальных ценностей и корпоративной документации. Важно понимать, к каждой категории работников предусмотрена своя нормативно-правовая документация, конечно, возможен единственный определенный стандарт проверки, но это уже зависит от структурообразования компании.
К основным пунктам проверки службы безопасности можно отнести:
- Сотрудник проверяется на возможность возбуждения уголовных дел и правонарушений, против него. Особенно на прежних местах работы.
- Проверка всех документов на законность получения (дипломы, сертификаты и тд)
- Проверка финансовых или других правонарушений на прежних местах работы.
- Проверка на осуществление частного бизнеса или работа на данный вид организаций, использующие незаконные схемы бизнеса.
- Возможна проверка кредитной истории, имущественных условий.
- Проверка информации о членах семьи (незаконный бизнес)
- Проверка на столкновение интересов, возможное пересечение и связь с конкурирующими организациями.
- Проверка всей информации о кандидате.
Намерения СБ к вам, как к новому потенциальному сотруднику компании, в сжатые сроки собрать наибольшее количество информации о вас. Стоить отметить, что внутренняя структура как служба безопасности, не может выполнять запросы и требовать сведения в МВД или других государственных органах. Проверка ведется «своими силами». Поэтому нередко компании, принимают на работу в отдел СБ, в прошлом работников силовых структур с опытом в розыскной деятельности и со своими связями в этом направлении.
Законность проверки ваших данных СБ, не прописано в трудовом кодексе, а также не противоречит желанию работодателя. Отсюда любой новый сотрудник заочно проходит проверку.
После проведения проверки согласно инструкции, службой безопасности декретируется свой вердикт. Отрицательное решение, еще не значит, что с вами не заключают трудовой договор. Скорее всего, вам предстоит пройти испытательный срок, установленный трудовым кодексом в течение трех месяцев и уже на основании его и анализа вашей трудовой деятельности, выполняется пролонгация или расторжение в одностороннем порядке трудового договора.
Службы безопасности, вплотную работают с каждым сотрудником независимо от должности и стажа работы в организации. Для СБ нет временных рамок, так как сам работодатель заинтересован в уменьшении риска и в повышении безопасности.
Проверка службой безопасности 748Прочитано Новости и статьи СоискателямЧто проверяет служба безопасности
Сейчас практически каждая крупная компания перед приемом на работу отправляет кандидата на проверку в службу безопасности. Подготовьтесь заранее к тому, какие данные о себе Вам придется предоставить и как может проходить собеседование с сотрудником службы безопасности.
1. Вашу законопослушность.
- Были ли Вы ранее судимы,
- Не находитесь ли Вы в розыске,
- Не находитесь ли Вы под следствием,
- Имеются ли долги перед государственным бюджетом или по судебному иску,
- Не уклоняетесь ли Вы от службы в армии,
- Не стоите ли Вы на учете в неврологическом и психдиспансере,
- и тому подобное.
2. Представляете ли Вы угрозу компании в плане бизнеса.
Какую угрозу может нести новый сотрудник?
Во-первых, это хищение имущества. В этом случае цель устройства на работу у кандидата — нажиться за счет компании. Сюда относится и денежное хищение, и аферы, и кража оборудования и тому подобное.
Во-вторых, это сбор и распространение конфиденциальной информации. Целью кандидата может быть как месть, так и желание обанкротить фирму.
С этой целью будет проверено все Ваше трудовое прошлое. Сотрудники службы безопасности попросят Вас дать полную информацию о каждом месте работы, имена и контактные данные руководителей. Что проверяет служба безопасности с этой целью: отношения с руководством, коллегами и причины увольнения.
Рекомендовано вести себя открыто и доброжелательно с сотрудником службы безопасности, задающего Вам такие вопросы. Честно и прямо отвечайте, без тени сомнения. Покажите, что Вам абсолютно нечего скрывать и, что Вы пришли с добрыми намерениями.
3. Ваш психологический портрет.
Чтобы составить Ваш психологический портрет, сотрудник службы безопасности попросит рассказать о близких родственниках, их биографии, трудовой деятельности, отношениях с Вами, о Вашем детстве и личной жизни. Вас расспросят об увлечениях и интересах, склонности к вредным привычкам, азартным играм, алкоголю и т. д. Попросят дать оценку своим положительным и отрицательным чертам характера. Могут быть заданы очень нестандартные вопросы, чтобы проверить Вашу реакцию. Так что, будьте к этому готовы и постарайтесь все время сохранять спокойствие.
4. Проверка склонности лгать.
Можно встретить компании, особенно те, которые занимаются финансовой деятельностью, где проверка безопасности кандидатов на должности проходит с применением детекторов лжи. С помощью этого метода можно «убить» сразу двух зайцев:
- Выяснить, на сколько процентов Вы лжете и стараетесь скрыть информацию о себе.
- Проверить Вашу реакцию на стрессовую ситуацию.
Обычно проверка службой безопасности принимаемых работников проходит по следующим направлениям:
- Проверяется подлинность предоставленной кандидатом информации.
- Проверяется подлинность всех предоставленных кандидатом документов: паспорта, военного билета, водительского удостоверения, трудовой книжки, дипломов об образовании и прочих.
- Проверяется достоверность информации в документах, а также выявляются многие факты из жизни и деятельности кандидата. Например, что он часто посещает казино или кто-то из его родственников состоит в опасной преступной группировке и многое другое.
- Оценивается внешний вид и целостное поведение человека.
В любом случае, что проверяет служба безопасности и каким образом, Вас не должно сильно тревожить, если Вы «чисты» и правдивы сами с собой в первую очередь. А уверенность в себе, открытость и доброжелательность поможет Вам создать благоприятное впечатление о Вас даже у сотрудников службы безопасности.
