Документы по охране труда и технике безопасности
Какие документы по охране труда необходимы на предприятии
На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.
Какие документы по охране труда должны быть на предприятии
Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии
На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.
К основополагающим относятся:
- Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
- Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
- ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
- Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
- Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
- Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
- Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.
Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.
Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии
Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.
Документы по охране труда на предприятии:
- Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
- Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
- Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
- Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
- Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
- Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
- Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
- Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.
Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.
Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии
Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:
| Наименование документа | Что в документе отражается | Для каких целей нужен документ |
| Журнал по проведению инструктажа | В журнале:
| Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ |
| Личные карточки инструктажа | В карточках отражаются сведения:
| Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе |
| Журнал проведения первой и второй ступеней контроля | Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда | Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне |
| Карточка выдачи специальной одежды | Форма карточки должна предусматривать:
| Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды |
| Карты проведения специальной оценки условий труда | В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:
| Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:
|
| Санитарно-гигиенический паспорт | Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований | Это приветствуется службой Роспотребнадзора |
Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.
Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц
Оформление приказа о назначении ответственных лиц
На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:
- В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
- После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
- Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
- Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
- Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.
При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.
Читайте также: Об основных направлениях охраны труда и ее главных понятиях
Оформление программ проведения инструктажей
Разработка и оформление программ проведения инструктажей
На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.
- Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
- Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
- Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.
В программах необходимо отражать:
- Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
- Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
- Основные требования пожарной безопасности.
- Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.
Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.
Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.
Документы по обучению
Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:
| Наименования документов | Какие направления регулируют |
| Приказы |
|
| Положения или стандарты | О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда |
| Протоколы о проверке знаний комиссией | Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом |
* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами
Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.
Документация по эксплуатации оборудования
Документы по эксплуатации оборудования на предприятии
Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.
К таковым относятся:
- Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
- Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
- Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.
Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.
Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Минимальный комплект документов по охране труда
Разработка полного комплекта документов по охране труда
Заполните заявку, чтобы
профессионального специалиста по охране труда и промышленной безопасности
Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.
Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р
Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече проверки по охране труда.
Документы по охране труда
Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд) 1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.) 2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ) 3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ) 4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ) 5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)
6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).
7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП) 8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте 9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам 10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть) 11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ) 12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ 13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90) 14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ 15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др. 16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ) 17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131) 18. Журнал учета инструкций по охране труда 19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/. 20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть) 21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП) 22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности 23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть) 24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП 25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности 26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
Кадровые документы:
1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004) 2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ) 3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04) 4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках») 5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ) 6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию 7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)
Документы по электробезопасности:
1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП) 2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)
Документы по пожарной безопасности:
1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03) 2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03) 3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03) 4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения) 5. План-схема эвакуации
6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)
35. Структура документов по технике безопасности и их содержание.
Документация по охране труда должна состоять из приказов, перечней, журналов, программ и нормативной документации по всем разделам охраны труда
положение организации по охране труда на предприятии;
должностные инструкции с включением ответственности по охране труда;
инструкции по охране труда для работающих;
Приказы –
о назначении ответственного лица по охране труда;
о разработке инструкций и ответственных лиц;
об утверждении инструкций;
о продлении действия инструкций;
о создании аттестационных комиссий на предприятии по проверке знаний и переаттестации;
о назначении ответственных лиц за производство опасных работ (согласно утвержденного списка перечня);
о назначении ответственных лиц на опасные объекты ( краны, котлы, лифты, сосуды и т.д);
ответственного за энергохозяйство;
ответственного за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
за газовое хозяйство;
ответственного за проведение медицинских комиссий;
назначение обслуживающего персонала;
Перечни –
профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;
инструкций по охране труда на предприятии по профессиям и должностям;
профессий и работ, по которым проводится проверка знаний и переаттестация;
перечень опасных работ на предприятии, которые проводятся по наряду-допуску;
профессии и должности работников, имеющих право на выдачу бесплатно молока, смывающих и обезвреживающих средств, спецодежды и других средств индивидуальной защиты, (с указанием вида средств, нормы выдачи, сроков носки);
поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
перечень рабочих мест с вредными и опасными условиями труда;
должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности;
Журналы –
регистрации вводного инструктажа;
регистрации инструктажа на рабочем месте;
учета инструкций по охране труда на предприятии;
учета выдачи инструкций работникам;
регистрации инструктажей по пожарной безопасности;
учета первичных средств пожаротушения;
учета присвоения I группы по электробезопасности;
журнал 2-4 группы допуска;
регистрации несчастных случаев на производстве;
регистрации микротравм;
регистрации непроизводственных несчастных случаев;
регистрации профзаболеваний;
регистрации огневых работ;
учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений;
журнал выдачи наряд-допусков.
Материалы –
положение управления охраной труда;
документы по обучению и переаттестации, стажировке, повышения квалификации, инструктажей (протоколы, приказы, программы, удостоверения, перечень вопросов);
материалы по расследованию несчастных случаев;
материалы по анализу травматизма, документы по планированию и проведению мероприятий, предупреждающих травматизм;
акты о несчастных случаях на производстве форм Н-1, НП, ПЗ-1 и документы их расследования;
материалы по анализу травматизма, документы по планированию и проведению мероприятий, предупреждающих травматизм;
документация, регламентирующая проведение предварительных медицинских осмотров в организации;
материалы, регистрирующие действия организации по выполнению рекомендаций (заключительный акт) медицинской комиссии;
документация, регламентирующая обеспечение работников СИ;З;
документация по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин, механизмов и сосудов, работающих под давлением;
документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;
документы по пожарной безопасности;
документы по аттестации рабочих мест;
по экологической безопасности;
локальный нормативный правовой акт, регламентирующий организацию и проведение контроля за соблюдением законодательства по охране труда;
материалы по организации и проведению контроля за соблюдением законодательства по охране труда организации;
предписания государственных органов надзора и контроля и материалы по их выполнению;
личная карточка учета СИ;З;
личная карточка здоровья работника;
графики ППР оборудования;
технические паспорта на оборудование;
актов ввода оборудования;
протоколы электрофизических измерений;
Программы –
программа вводного инструктажа;
программа проведения инструктажей на рабочем месте;
программа по улучшению условий и охраны труда на 2012-2016 годы;
по обучению и переаттестации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Техника безопасности, охрана труда. Архив нормативных документов.
| |
|
