Документы по охране труда и технике безопасности


Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие  документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документаЧто в документе отражаетсяДля каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа

В журнале:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроляПервая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране трудаВедение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспортФорма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требованийЭто приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Читайте также:  Об основных направлениях охраны труда и ее главных понятиях

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документовКакие направления регулируют
Приказы
  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандартыО порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссиейФорма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Минимальный комплект документов по охране труда

Разработка полного комплекта документов по охране труда

Заполните заявку, чтобы

профессионального специалиста по охране труда и промышленной безопасности

Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.

Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р

Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече проверки по охране труда.

Документы по охране труда

Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд) 1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.) 2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ) 3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ) 4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ) 5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)

6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).

7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП) 8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте 9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам 10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть) 11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ) 12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ 13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90) 14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ 15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др. 16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ) 17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131) 18. Журнал учета инструкций по охране труда 19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/. 20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть) 21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП) 22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности 23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть) 24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП 25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности 26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Кадровые документы:

1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004) 2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ) 3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04) 4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках») 5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ) 6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию 7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)

8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)

Документы по электробезопасности:

1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП) 2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)

Документы по пожарной безопасности:

1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03) 2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03) 3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03) 4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения) 5. План-схема эвакуации

6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)

protrud.ru

35. Структура документов по технике безопасности и их содержание.

Документация по охране труда должна состоять из приказов, перечней, журналов, программ и нормативной документации по всем разделам охраны труда

  1. положение организации по охране труда на предприятии;

  2. должностные инструкции с включением ответственности по охране труда;

  3. инструкции по охране труда для работающих;

  4. Приказы –

  • о назначении ответственного лица по охране труда;

  • о разработке инструкций и ответственных лиц;

  • об утверждении инструкций;

  • о продлении действия инструкций;

  • о создании аттестационных комиссий на предприятии по проверке знаний и переаттестации;

  • о назначении ответственных лиц за производство опасных работ (согласно утвержденного списка перечня);

  • о назначении ответственных лиц на опасные объекты ( краны, котлы, лифты, сосуды и т.д);

  • ответственного за энергохозяйство;

  • ответственного за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;

  • за газовое хозяйство;

  • ответственного за проведение медицинских комиссий;

  • назначение обслуживающего персонала;

  • Перечни –

    • профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

    • инструкций по охране труда на предприятии по профессиям и должностям;

    • профессий и работ, по которым проводится проверка знаний и переаттестация;

    • перечень опасных работ на предприятии, которые проводятся по наряду-допуску;

    • профессии  и должности работников, имеющих право на выдачу бесплатно молока, смывающих и обезвреживающих средств, спецодежды и других средств индивидуальной защиты, (с указанием вида средств, нормы выдачи, сроков носки);

    • поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

    • перечень рабочих мест с вредными и опасными условиями труда;

    • должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности;

  • Журналы –

    • регистрации вводного инструктажа;

    • регистрации инструктажа на рабочем месте;

    • учета инструкций по охране труда на предприятии;

    • учета выдачи инструкций работникам;

    • регистрации инструктажей по пожарной безопасности;

    • учета первичных средств пожаротушения;

    • учета присвоения I группы по электробезопасности;

    • журнал 2-4 группы допуска;

    • регистрации несчастных случаев на производстве;

    • регистрации микротравм;

    • регистрации непроизводственных несчастных случаев;

    • регистрации профзаболеваний;

    • регистрации огневых работ;

    • учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений;

    • журнал выдачи наряд-допусков.

  • Материалы –

    • положение управления охраной труда;

    • документы по обучению и переаттестации, стажировке, повышения квалификации, инструктажей  (протоколы, приказы, программы, удостоверения, перечень вопросов);

    • материалы по расследованию несчастных случаев;

    • материалы по анализу травматизма, документы по планированию и проведению мероприятий, предупреждающих травматизм;

    • акты о несчастных случаях на производстве форм Н-1, НП, ПЗ-1 и документы их расследования;

    • материалы по анализу травматизма, документы по планированию и проведению мероприятий, предупреждающих травматизм;

    • документация, регламентирующая проведение предварительных медицинских осмотров в организации;

    • материалы, регистрирующие действия организации по выполнению рекомендаций (заключительный акт) медицинской комиссии;

    • документация, регламентирующая обеспечение работников СИ;З;

    • документация по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин, механизмов и сосудов, работающих под давлением;

    • документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

    • документы по пожарной безопасности;

    • документы по аттестации рабочих мест;

    • по экологической безопасности;

    • локальный нормативный правовой акт, регламентирующий организацию и проведение контроля за соблюдением законодательства по охране труда;

    • материалы по организации и проведению контроля за соблюдением законодательства по охране труда организации;

    • предписания государственных органов надзора и контроля и материалы по их выполнению;

    • личная карточка учета СИ;З;

    • личная карточка здоровья работника;

    • графики ППР оборудования;

    • технические паспорта на оборудование;

    • актов ввода оборудования;

    • протоколы электрофизических измерений;

  • Программы –

    • программа вводного инструктажа;

    • программа проведения инструктажей на рабочем месте;

    • программа по улучшению условий и охраны труда на 2012-2016 годы;

    • по обучению и переаттестации.

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    studfiles.net

    Техника безопасности, охрана труда. Архив нормативных документов.

    Архив документов по охране труда
    Аттестация, сертификация, экспертиза Документов: 32  
    Вредные условия труда Документов: 47  
    Гигиенические критерии и нормативы Документов: 25  
    Законы, комментарии Документов: 29  
    Нормативные документы Документов: 31  
    Обучение по охране труда Документов: 27  
    Охрана труда женщин Документов: 7  
    Охрана труда подростков Документов: 14  
    Охрана труда инвалидов Документов: 11  
    Пожарная безопасность Документов: 223  
    Положения, руководящие документы Документов: 61  
    Постановления, письма, приказы, распоряжения Документов: 165  
    Правила безопасности (ПБ, РД, ВРД) Документов: 98  
    Правила по охране труда (ПОТ) Документов: 68  
    Промышленная безопасность Документов: 674  
    Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний. Страхование Документов: 65  
    Санитарные нормы и правила ( СанПиН, СП ) Документов: 292  
    Спецодежда, спецобувь Документов: 48  
    ГОСТ ССБТ. Система стандартов безопасности труда. Документов: 122  
    Тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС) Документов: 101  
    Типовые инструкции по организации безопасного производства работ Документов: 39  
    Типовые инструкции по охране труда Документов: 260  
    Типовые инструкции, положения для ИТР Документов: 12  
    Инструкции по охране труда при производстве различных видов работ Документов: 154  
    Инструкции по охране труда для различных специальностей работников Документов: 370  
    Трудовой кодекс, КОАП, Конституция РФ Документов: 26  
    Программы проведения инструктажей по охране труда Документов: 240  
    Программы обучения по охране труда Документов: 128  
    Документы, вышедшие из употребления

    www.tehdoc.ru


    Смотрите также