Техника безопасности на рабочем месте в офисе

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

1. Общие требования безопасности

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени. Для целей настоящей Инструкции к офисным работникам относятся: ________________________________________________ _________________________________________________________. (указать должности сотрудников, которые относятся к офисным работникам)

1.2. Офисный работник обязан: – пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой; – не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы; – курить только в специально отведенных и оборудованных местах; при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы; – соблюдать действующие Правила пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены: – приходить на работу в чистой одежде и обуви; – постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; – мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: – стажировку; – обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; – проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: – проверить оснащенность рабочего места; – проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; – осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается: – оставлять включенное электрооборудование без надзора; – передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним; – снимать средства защиты; – дергать за подводящий провод для отключения; – держать палец на выключателе при переносе электрооборудования; – натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; – ставить на кабель (шнур) посторонние предметы; – допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить: – при перерыве в работе; – при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая: – не качаться на стуле; – не касаться оголенных проводов; – не работать на оборудовании мокрыми руками; – не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается: – допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; – производить отключение питания во время выполнения активной задачи; – производить частые переключения питания; – включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; – производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен: – отключить электрооборудование; – проверить противопожарное состояние кабинета; – закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Назад в раздел

Охрана труда и здоровья в офисе - презентация онлайн

1 * В офисе существует множество опасностей, которые могут вести к травмам и потере здоровья. * В дополнение к очевидным опасностям, таким как скользкие полы, или выдвинутые ящики столов, современное рабочее место может иметь и другие опасности - такие как плохое освещение, шум, или неправильно спроектированная мебель – столы и стулья. 2* Согласно годовой статистике, с работниками офисов за год происходит 76 000 переломов, вывихов, растяжений и ушибов конечностей. Основными причинами травматизма являются: 35% 30% 25% 20% * Подскальзывания и падения * Растяжения и перенапряжение * Удары о препятствия * Захват или зажатие 15% Застревание Ушибы 0% Падения 5% Растяжения 10% оборудованием, мебелью 3Некоторые из рисков связаны с : * Расположением * Канцелярскими товарами * Компьютерами * Вентиляцией * Освещением * Шумом * Нагрузкой предметов и беспорядком в помещении * Затрудненном входом и выходом * Пожарной безопасностью * Обращением с опасными веществами и их хранением * Офисной мебелью * Электрооборудованием 4* Неправильная планировка офиса и неорганизованное рабочее место могут вести к * Переполненности офиса, * Отсутствию свободного пространства, * Спотыканию, подскальзыванию и падениям 5Важными моментами офисной безопасности являются расположение предметов и порядок в офисе, включая: * Поддержание свободного пространства между рабочими местами. * Отсутствие посторонних предметов на проходах * Расположение телефонных аппаратов и проводов в стороне от проходов. 6* Офисную технику нельзя ставить на края рабочих столов. * Регулярно проверяйте целостность напольного покрытия, в случае его неисправности сообщайте своему руководителю или администрации. * Не захламляйте рабочее пространство. * Немедленно убирайте розливы жидкостей. Захламленное рабочее пространство 7* Заставленный или неправильно расположенный выход из кабинета может привести к травматизму в результате падений (как следствие спотыкания или подскальзывания). * В чрезвычайной ситуации (например пожар) заблокированные выходы могут привести к смертельным случаям. 8 Заблокированный выходТребования к содержанию проходов в безопасном состоянии включают: * К выходу всегда должен оставаться свободный проход шириной не менее 1м. * В идеале, из помещения должно существовать 2 выхода. * Выход и направление движения к выходу должны быть обозначены. 9* Выходы из помещений и зданий, включая пути эвакуации должны содержаться в чистоте от посторонних предметов, и иметь достаточное освещение. * Все работники должны знать расположение эвакуационных выходов и участвовать в учебных тренировках по эвакуации. 10 Схема эвакуации* Возможность возникновения пожаров - одна из серьезнейших проблем, связанных с офисной работой. * В офисах обычно находится большое количество легко воспламеняющихся материалов, например бумага, мебель, канцелярские принадлежности и т.д. В случае воспламенения они могут выделять ядовитые газы. 11 11.09.2008Чтобы снизить риск пожара: * Первичные средства пожаротушения должны быть расположены на видных местах и быть легко доступными. * Храните документы в шкафах или ящиках столов, своевременно избавляйтесь от ненужных документов. * Не храните в офисах посторонние предметы – упаковку, образцы и т.д.. Заставленный огнетушитель 12* Неправильное поднятие тяжестей может приводить к скелетно-мускульным нарушениям, таким как растяжение мышц, воспаление суставов, вывихам. * Канцелярия, документация и т.д. могут при неправильном хранении представлять опасность падения на работников, затруднять обзор, и вести к увеличению риска возникновения пожаров. Неправильное складирование 13 11.09.2008Вот некоторые способы снижения опасностей при хранении и переноске предметов: * Применение правильных способов поднятия и переноски тяжестей (снижение нагрузки на мышцы спины, переноска негабаритных предметов вдвоем, использование тележек для транспортировки, и т.д.). * Не допускайте хранения предметов сверху шкафов, на проходах и выходах, на краях столов. * Храните тяжелые предметы на нижних полках шкафов, складывайте материалы документы аккуратно. * Соблюдайте правила хранения легко воспламеняющихся веществ и материалов – в специальных помещениях или шкафах, с учетом совместимости. 14Часто причиной тяжелых травм являются: * Неисправная мебель * Использование стульев, ящиков, столов не по назначению, например вместо стремянок * Неправильное использование лестниц и стремянок 15Стулья * Не становитесь на стулья или другую мебель, пользуйтесь стремянками и подставками. * Стулья и кресла должны быть исправны, проверяйте их регулярно на целостность и отсутствие деталей. Сломанное кресло 16* Не облокачивайтесь на спинку кресла, задрав ноги . * Не раскачивайтесь на креслах, и не катайтесь на них по офису. 17Шкафы и полки * Не выдвигайте сразу несколько ящиков * Не ставьте шкафы близко к проходам и выходам в кабинетах. * Открывайте и закрывайте ящики за предназначенные для этого ручки . Ай!!! 18Рабочие столы * Содержите свое рабочее место чистым – не держите на столе острых предметов (канцелярские ножи, ножницы, и т.д.) * Следите за исправностью рабочего стола. * Держите ящики столов закрытыми. 19Стремянки * Перед использованием убедитесь, что лестница исправна и поверена. * Не становитесь на верхнюю ступеньку стремянки. * Полностью раздвигайте стремянку при использовании. * Не ставьте стремянку на скользкую поверхность. * Не загромождайте площадку, на которой установлена стремянка. 20Инциденты с электричеством часто происходят по следующим причинам: * Неисправное оборудование * Неправильное подключение * Использование электроприборов не по назначению 21* Оборудование должно быть правильно подключено и заземлено. * Достаточное количество розеток предотвращает короткое замыкание из-за перегрузки. * Неисправное или непроверенное оборудование не должно применяться. * Обращайте внимание на целостность изоляции проводов 22* Провода не должны быть натянуты на гвоздях, крючках, перепутаны, и проложены вокруг предметов с острыми краями. * Переноски и удлинители должны быть проложены в местах, где никто не может за них споткнуться, не допускается наличие неизолированных скруток проводов.. 23* Оборудование должно быть обесточено перед чисткой или обслуживанием. * Точки включения оборудования должны быть заблокированы и заперты персональным замком для предотвращения несанкционированного включения во время обслуживания или ремонта. 24* Офисное оборудование, имеющее движущиеся или нагретые части (например ламинаторы, шреддеры, дыроколы), также может стать причиной травм – разрывов тканей, переломов, ожогов и т.д. * Неосторожное использование (а так же использование не по назначению) канцелярских принадлежностей, таких как острые карандаши, ручки, канцелярские ножи, ножницы, степлеры, зачастую становятся причиной порезов, проникающих ранений, и причиной нарывов в результате этих травм. 25* Копировальная техника * Может представлять вредный фактор из-за шума и УФ-излучения. * Во время ремонта или обслуживания копиров есть риск получения ожогов и удара электрическим током. 26 11.09.2008При работе на копировальной технике придерживайтесь следующих мер предосторожности: * При сканировании или копировании документа закрывайте крышку копира * Оборудование с вращающимися элементами должно иметь на месте все ограждения и кожухи * В случае работы с оборудованием, где есть вращающиеся элементы (например ламинатор), следите за тем, чтобы рукава вашей одежды были застегнуты. * Не занимайтесь ремонтом оборудования самостоятельно, о неисправностях сообщайте в сервисную службу. 27* Канцелярские ножи * Убирайте лезвие после использования * Не беритесь за нож влажными (скользкими) руками. * Степлеры * Пользуйтесь специальным приспособлением для удаления скрепок. * Не пытайтесь придавить плохо прижатую скрепку пальцами. * Карандаши, ручки, ножницы * Храните острые предметы в подставках острием вниз. 28 11.09.2008Риски для здоровья, связанные с использованием компьютеров включают: * Напряжение глаз * Боли в спине, шее, плечах в результате неправильной посадки * Туннельный синдром запястий * Стресс Кандидат на боль в шее 29* Для снижения эргономических рисков рабочее место оператора ПК должно быть правильно организовано. * При этом должны учитываться следующие факторы: * Расстояние до экрана монитора * Удобная поза работающего * Освещение * Расположение клавиатуры * Высота стула * Расположение документов на столе (желательно использование подставок) * Характеристики монитора 3031 * Источниками загрязнения воздуха в офисе могут быть как природные агенты (пыль), так и химические вещества (например, моющие средства). * Поэтому в помещениях должна быть предусмотрена эффективная приточно-вытяжная вентиляция, обеспечивающая приток свежего воздуха. * Система вентиляции и кондиционирования воздуха, так же как и офисное оборудование, должны регулярно проверяться и обслуживаться. 32 11.09.2008* Проблемы с освещением в офисе могут приводить к: * Бликам в результате отражения света от поверхностей (в т.ч. Монитора) * Напряжение глаз * Усталость * Снижение зрения * Так же плохое освещение может быть сопутствующим факторам для различных инцидентов. 33* Регулярная проверка и обслуживание источников освещения * Нейтральная окраска стен и потолков, напольное покрытие для снижения бликов * Раздвижные шторы на окнах * Непрямое освещение, или местная подсветка Местная подсветка 34* Источниками шума в офисе могут быть: * Принтеры, копиры и др. оборудование * Телефоны * Разговоры окружающих * Высокий уровень шума ведет к перенапряжению и стрессу, а так же в некоторых случаях к снижению слуха. 35 11.09.2008* Шумное оборудование необходимо размещать вне офисов. * Для снижения шума при строительстве необходимо использовать материалы, поглощающие шум: ковролин, портьеры, шумопоглощающие потолки и т.д. * Звук телефонных аппаратов следует установить на минимальный уровень. * Рабочие места в офисе следует расположить таким образом, чтобы минимизировать хождение среди рабочих мест. 36 11.09.2008ОПАСНЫЙ МАТЕРИАЛ – любое вещество, встречающееся на рабочем месте, которое при вдыхании, проглатывании, попадании на кожу или в глаза может причинить вред по причине своих химических, физических или токсических свойств, или причинить вред окружающей среде 37 11.09.2008Примерами опасных материалов являются: технологические добавки и побочные продукты растворители, разбавители, обезжиривающие вещества газы лакокрасочные покрытия, растворы для удаления покрытий смазочные и гидравлические жидкости, цементирующие вещества, шпатлевка, связующие вещества и наполнители очищающие, моющие, дезинфицирующие средства клеи, эпоксидные и прочие смолы инсектициды, гербициды и удобрения изоляционные и огнеупорные материалы топливные материалы 38* Общетоксические * Раздражающие * Сенсибилизирующие * Канцерогенные * Мутагенные * Влияющие на репродуктивную функцию * С остронаправленным механизмом действия 39* Через дыхательные пути * Пищеварительную систему * Кожный покров 40* Изучение сведений о опасных свойствах материала и правилах безопасного обращения с ним * Использование технических мер и средств личной защиты для снижения рисков * Подготовленность к экстренной ситуации До начала работ с опасными материалами обязательно необходимо изучить * Паспорт безопасности (MSDS) вещества 41Паспорт безопасности на материал (- предоставляется производителем опасного материала, определяет химические и физические свойства продукта, содержит рекомендации по применению, информацию о вредном воздействии на здоровье и мерах безопасности при использовании, транспортировке и хранении. Паспорт должен быть распечатан и помещен в непосредственной близости от того места, где используется опасный материал. Копии MSDS на материалы, применяемые в цехе, должны храниться у менеджера/инженера по охране труда. 42* MSDS ( основные разделы ) Паспорт безопасности 1. Наименование вещества/препарата и название фирмы 2. Состав/Сведения о веществах, входящих в состав 3. Возможные опасности 4. Меры по оказанию первой помощи 5. Меры по тушению пожара 6. Меры в случае непреднамеренного высвобождения 7. Обращение и хранение 8. Контроль экспозиции и индивидуальные средства противохимической защиты 9. Химические и физические свойства 10. Стабильность и реактивность 11. Данные по токсикологии 12. Информация по экологии 13. Указания по утилизации 14. Данные по транспортировке 15. Предписания 16. Прочие сведения 43Маркировка опасных материалов Все контейнеры с опасными материалами должны быть маркированы в соответствии с нормативными актами РФ. Ярлыки нельзя снимать, затирать, изменять. На ярлыке должно быть указано название вещества и информация по рискам и мерам безопасности, имеющаяся на оригинальном контейнере (например «Раздражает слизистую глаз», «Держите контейнер в сухом месте» и т.д.) 44*Правила обращения с опасными материалами: Опасные материалы должны быть использованы только по своему назначению Опасный материал должен быть использован в соответствии с требованиями, содержащимися в паспорте безопасности материала и в правилах по технике безопасности для каждого рабочего участка и способа применения. 45* Всегда включайте принудительную вентиляцию в помещении где будет происходить перелив опасных веществ * Определите какой переливной насос подходит для перелива опасного вещества 1) Для перелива азотных кислот подходит только насос Ceramus 2) обязательно промойте насос для избегания случайной реакции 46Для обеспечения безопасности операций по обращению с опасными веществами используются: 1)Защитные очки + щиток 2)Химически устойчивый халат 3)Специальные перчатки INTERN черные – Neotop для работ со всеми используемыми на заводе химикатами, специально для работы с Азотными кислотами и растворами металлов в Азотных кислотах желто-голубые перчатки могут использоваться для всех кислот кроме азотной и растворов металлов в ней 47Материалы, относящиеся к различным классам опасности не должны храниться в одном месте Легковоспламеняющиеся жидкости должны храниться в специально предназначенных шкафах, утвержденного образца Баллоны с горючими газами должны храниться в специально построенных хранилищах Неиспользуемые опасные материалы не должны храниться в течение длительного периода времени 48* Транспортировать опасные вещества необходимо в подходящих ёмкостях с плотно завинчивающимися крышками 49* В случае утечки и пролива химикатов необходимо использовать сорбент и затем передать его на утилизацию. * В случае пожара химикатов при невозможности определения какой продукт горит тушить углекислотным огнетушителем. 50Спасибо, что нашли время чтобы узнать больше о правилах безопасности и способах предотвращения травм и заболеваний, связанных с работой.. 51

Инструкция по охране труда для офисных работников

Сфера охраны труда — это поле, на котором пересекаются профессиональные обязанности и права работников при их нахождении на рабочем месте. И если относительно труда, например, шахтеров, вопросов не возникает, то применительно к офисным работниками можно подумать, что их труд охранять совсем не обязательно, ведь они находятся в относительно безопасных рабочих условиях. Однако все не так однозначно, как может показаться на первый взгляд.

На самом деле получить травму можно в любом месте, даже таком безопасном, как офис. В помещениях кабинетов имеется множество электроприборов, обращение с которыми требует определенных знаний и навыков, а картотеки и архивы часто разрастаются до внушительных размеров и грозят обрушиться на голову работникам.

Поэтому инструктаж по технике безопасности обязателен, в том числе, и для сотрудников секретариатов, отделов кадров, банков и подобных офисных сфер.

При первичном составлении инструкции по охране труда (далее — ИОТ) желательно привлечь аккредитованного специалиста по охране труда, знакомого с правовыми и практическими аспектами составления документации подобного рода. В дальнейшем достаточно назначить ответственного сотрудника, который будет следить за соблюдением инструкции, своевременно ее корректировать в связи с изменениями в законодательстве, проводить первичный и повторный инструктаж работников и т.д.

Специфика деятельности офисных работников

Специфика офисной работы заключается в постоянном нахождении в помещении в тесном контакте с оргтехникой, документами и другими людьми. Деятельность часто проходит в сидячем положении и требует значительного напряжения зрительного анализатора.

Отсюда вытекают опасности для здоровья: нарушения зрения, расстройства двигательного аппарата (заболевания позвоночника, суставов и т.п.), легочные недуги, связанные с работой в душных помещениях с большим количеством бумаги и пыли, подверженность респираторным заболеваниям в связи с кондиционированием кабинетов или повышенным числом контактов с большим количеством людей (клиентов, посетителей и т.п.).

При составлении инструкции рекомендуется учитывать следующие моменты:

имеются ли в кабинете электроприборы, представляющие опасность для жизни и здоровья;
имеется ли вентиляция в помещении или есть необходимость проводить периодические проветривания с целью предотвращения легочных заболеваний;
позволяет ли метраж помещения хранить архивные документы на рабочем месте;
каков режим освещения в кабинете: есть ли необходимость включать дополнительные источники света в дневное время и т.п.

Естественно, что инструкции могут варьироваться в зависимости от специфики конкретного места работы.

Нормативные акты и техническая документация

При разработке и утверждении ИОТ надлежит руководствоваться следующими нормативными актами:

В указанных документах содержится нормативная база, регламентирующая составление и содержательное наполнение ИОТ.

На государственном уровне нет четко закрепленных образцов или форм написания инструкций, поэтому каждый работодатель составляет их в индивидуальном порядке, ориентируясь на требования работы и специфику выполняемой деятельности.

Общие требования

В данном пункте отмечаются условия, при которых работник знакомится с инструкцией (при поступлении на работу, при переводе из одного подразделения в другое), отмечается периодичность прохождения инструктажа.

Также обозначаются общие правила поведения на рабочем месте, касающиеся соблюдения противопожарной безопасности, распорядка труда и отдыха, этического кодекса предприятия и правил личной гигиены.

По желанию включают описание наказания (внутрикорпоративного, административного, дисциплинарного и пр.) за несоблюдение указанных правил и возможных производственных факторов, на которые нужно обращать внимание при выполнении трудовых обязанностей.

Как правило, в пункт про общие положения входит перечисление названий должностей, для которых данная инструкция применима. Особо внимательными нужно быть кадровым работникам при составлении штатного расписания. Наименования должностей обязаны либо в точности совпадать с указанными в ИОТ, либо, в случае когда вводится новая должность, необходимо пересматривать и корректировать инструкцию, внося соответствующие поправки.

В данном пункте следует отразить список действий работника до начала выполнения трудовой деятельности. Как правило, входят рекомендации по проверке целостности электроприборов и их комплектующих, указания на соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.

Обязательно предусмотреть пункт про действия работника в случае обнаружения неисправности оборудования, про порядок обращения к начальству и альтернативные способы выполнения трудовых обязанностей в отсутствии персонального оборудования.

Во время работы

Здесь следует упомянуть, что работник не имеет права выполнять не свои должностные обязанности. Этот пункт указывает прямо, что, если работник получил травму, помогая, например, коллеге, не предусмотренной его функционалом, то он не будет иметь права на материальное возмещение ущерба, причиненного здоровью, т.к. сам подверг себя опасности вопреки прописанным должностным обязанностям.

Далее в связи со спецификой деятельности прописываются основные обязанности работника на рабочем месте: содержать его в чистоте до окончания рабочего дня, не создавать помех и неудобств другим сотрудникам бумагами, избегать ситуаций, вызывающих травматизм (качание на стуле, размахивание острыми предметами, хватание за оголенные провода и т.п.).

В аварийных ситуациях

В этом разделе описывается алгоритм действия в ситуациях пожара или иных ЧС: особенности оповещения остальных сотрудников об опасности, оказание первой помощи и эвакуация в наиболее травомоопасных случаях.

По окончанию работы

Здесь указываются стандартные правила безопасности: о выключении электроприборов, о наведении порядка на рабочем столе, о предусмотрительном закрывании окон и дверей.

По пути к месту командировки и обратно

Обычно на случай частых командировок для сотрудников разрабатывается отдельная инструкция, но, применительно к офисным работникам, которые в силу исполнения трудовых обязанностей могут время от времени направляться по служебным делам в другие города, можно прописать этот пункт отдельно в общей ИОТ.

Здесь отмечается, что дорога до места командировки и обратно относится к трудовому времени, соответственно, на этот период к работнику применяются те же правила соблюдения трудового распорядка, что и при нахождении в офисе. Сотрудник обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила безопасного проезда в транспорте.

Общие требования к организации трудового процесса при работе в офисе представлены ниже.

Утверждение и хранение

При отсутствии возможности приглашения аккредитованного специалиста для составления инструкции, фирма может обязать составить форму инструкции работников отдела кадров или начальников отделов.

Готовая ИОТ согласовывается с представителями профсоюзной организации (если таковая на предприятии имеется) и утверждается руководителем. При приеме на работу, проведении планового инструктажа работники расписываются в журнале учета, тем самым подтверждая, что они ознакомлены со всеми положениями и обязуются их соблюдать.

Согласно законодательству, инструкция по охране труда хранится в фирме на протяжении 5 лет. Если есть необходимость, в нее вносят коррективы, когда появляются новые производственные факторы, вводятся новые должности и пр.

ИОТ всегда должна находиться в актуальном состоянии и быть доступна для ознакомления по первому требованию работников или надзорных инстанций. За отсутствие, согласно КоАП РФ, предусмотрен штраф в размере до 80000 рублей (для юридических лиц) и до 5000 рублей (для должностных).

Рекомендуем другие статьи по теме

Новости

Наши услуги:

Какие документы регламентируют инструктаж на рабочем месте

На сегодняшний день в Российской Федерации существует три основных документа федерального уровня, регламентирующих вопросы проведения инструктажей по охране труда:

Трудовой кодекс;
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (далее – Порядок обучения по охране труда);
ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее – ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ).

Порядок обучения по охране труда и ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, по сути, являются взаимодополняющими аналогами друг друга, имеющими одинаковую юридическую силу. Они конкретизируют процедуру проведения инструктажей и специфику оформления их результатов.

Существуют также специальные отраслевые и межотраслевые документы по охране труда (например, правила, типовые инструкции и т. д.), устанавливающие определенные требования к прохождению работниками инструктажей. Из числа таких документов для работников офиса наиболее актуальными являются Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01) и Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т. п.) (ТИ РО 29-001-009-02).

Из каких разделов состоит программа инструктажа на рабочем месте

Ни один нормативный акт не регламентирует структуру программ инструктажа по охране труда на рабочем месте. Только ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ содержит в приложении 5 примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа, состоящий из 10 пунктов.

Руководствуясь общепринятой структурой инструкций по охране труда (в том числе, типовых), а также требованиями Порядка обучения по охране труда и ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, в программу проведения инструктажа на рабочем месте нужно включить требования охраны труда:

общие;
перед началом работы;
во время работы;
в аварийных ситуациях;
по окончании работы.

В конце программы рекомендуется привести перечень литературы, нормативных, справочных и методических документов и материалов, регламентирующих требования охраны труда для офисных работников. Например:

Трудовой кодекс.
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.
ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования».
ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ «Оборудование производственное. Общие требования безопасности».
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы и другие».

Это поможет руководителю, проводящему инструктаж по программе, освежить в своей памяти необходимые знания и предоставить офисному работнику информацию о рекомендуемых для ознакомления документах по охране труда.

Как проводится инструктаж офисных сотрудников на рабочем месте

В первую очередь сотрудников офиса желательно ознакомить с условиями труда на их рабочих местах, рассказать о характерных причинах несчастных случаев и профессиональных заболеваний среди офисных работников, при необходимости привести примеры.

Далее рекомендуется проводить инструктаж на рабочем месте в той же последовательности, которая обычно используется в инструкциях по охране труда.

Как применить современные методы для инструктажа офисных работников

Традиционный подход к инструктажам офисных работников – довольно скучное мероприятие. К тому же в некоторых случаях проводить его затруднительно. В частности, это касается компаний, у которых имеется широкая сеть филиалов и представительств по всей стране, а также за рубежом. Ситуация усугубляется тем, что специалист по охране труда, как правило, один. Поэтому ему проблематично проводить инструктаж с каждым новым сотрудником. Специалист по охране труда вынужден по графику объезжать регионы, где присутствуют представительства и филиалы. Это влечет за собой большие расходы на командировки, не считая временных затрат.

Что касается инструктажа на рабочем месте, он, как правило, тоже не отличается оригинальностью. Поэтому некоторые организации стали применять электронную систему инструктажа.

В отличие от привычного инструктажа, когда инструктор выступает перед аудиторией, в электронном варианте курса каждый учащийся сам проходит необходимый материал, выполняя задания, чтобы подтвердить, что он усвоил теорию. Последнее позволяет избежать формального подхода, при котором сотрудники просто ставили бы подписи в графе «С материалом ознакомился», относясь к информации, как к бюрократической рутине.

Эту же цель преследует электронный курс, состоящий из набора ситуаций, моделирующих разнообразные происшествия, которые могут произойти с сотрудниками в разных частях офиса: на кухне, у лифта, в коридорах или непосредственно на рабочем месте. Работникам предлагается самостоятельно найти правильный выход из положения, а также средства для предотвращения опасности. Например, один из разделов разыгрывает небольшую сценку с сотрудником, заканчивающим работу. После вводной части учащемуся предлагается указать, какие действия нужно совершить перед тем, как покинуть рабочее место. Если, к примеру, он не выключит электроприборы, программа демонстрирует, что может начаться пожар.

Как показала практика, когда человек ощущает себя в центре событий, он усваивает информацию с большим энтузиазмом, чем когда просто слышит перечень предосторожностей.

При этом, несмотря на игровую составляющую, электронный курс нельзя «проиграть» – любой, кто начинает его, по окончании гарантированно получит и усвоит весь необходимый объем информации. То есть, если учащийся не замечает каких-то вредных факторов, программа предложит ему посмотреть более внимательно.

Электронный курс может затрагивать следующие темы:

режим работы и необходимость периодических перерывов;
ровная осанка при работе за компьютером;
правильное расстояние между монитором и глазами;
соблюдение порядка и тишины;
опасность продолжительной работы под прямым потоком воздуха из кондиционера;
необходимость избегать прямых лучей света, падающих на монитор или в глаза, а также вред работы в темноте;
вред от попыток принимать пищу на рабочем месте;

и др.

Каждую тему отделяет иллюстрированный заголовок, что погружает учащегося в предмет следующей ситуации.

Кто из офисных сотрудников может не проходить инструктаж

Могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте работники, не связанные:

с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
использованием электрифицированного или иного инструмента;
хранением и применением сырья и материалов, (п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда).

Перечень должностей и профессий, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Следует отметить, что подобный контингент работников освобождается также и от прохождения повторных инструктажей по охране труда на рабочем месте (п. 2.1.5 Порядка обучения по охране труда).

На практике из офисных работников никто не попадает в данный перечень. Ведь по факту каждый сотрудник офиса так или иначе связан с эксплуатацией какого-либо офисного оборудования, оргтехники или аппаратуры (например – персональный компьютер, принтер, сканер, копировально-множительное оборудование, телефон, факс и т. п.). Формально даже руководитель каждой организации, на рабочем месте которого установлен персональный компьютер, должен проходить первичный и повторные инструктажи по охране труда.

В своем стремлении максимально снизить хлопоты и бумажную волокиту с оформлением результатов проведения инструктажей по охране труда работодатели зачастую пытаются освободить как можно большее количество офисных сотрудников от прохождения инструктажей на рабочем месте. В этом случае главная опасность для руководителя организации заключается в том, что при несчастном случае или профессиональном заболевании с таким работником, к нему могут возникнуть серьезные претензии со стороны государственной инспекции труда и других проверяющих организаций. Если окажется, что сотрудник освобожден от инструктажа безосновательно, вина работодателя будет очевидна.

Запомните главное

Обязательно включите в программу инструктажа требования охраны труда при эксплуатации всех видов оборудования, оргтехники и аппаратуры, установленных в офисе.
Качественно составленные и содержательные инструкция по охране труда и программа проведения инструктажа на рабочем месте – это залог успешно проведенного обучения и, как следствие, отсутствие претензий к этому вопросу со стороны проверяющих органов.
Разработайте и утвердите перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Не поддавайтесь соблазну освободить как можно большее число сотрудников офиса от прохождения инструктажей по охране труда на рабочем месте. Это может дорого обойтись работодателю.

Источник: Охрана труда: просто и понятно

Вернуться в раздел