Как проверить себя в службе безопасности

Совершенно секретно: кого проверяет служба безопасности

Двое соискателей из трех проходили проверку службой безопасности. В некоторых сферах это обязательная часть трудоустройства, и кандидаты относятся к ней совершенно спокойно. В первую очередь это специалисты сферы безопасности, добычи сырья и работники банков: больше 90% из них проходили такую проверку при трудоустройстве.

Чаще всего служба безопасности проверяет топ-менеджеров: 81% отмечает, что такой опыт у них был. А вот среди начинающих специалистов об этом сказал только каждый второй опрошенный.

Соискатели, которые уже сталкивались с проверкой службой безопасности, более лояльны к этой идее: 72% из них считают проверку важным этапом трудоустройства. Те, кого не проверяли или кто не знает о проверке, менее уверены в этом: не больше 65% из них считают, что это обязательная часть при устройстве на работу.

Реже всего проверяют сотрудников в сфере науки и образования (38%), искусстве и массмедиа (56%), в туризме и гостиничном бизнесе (58%).

Каждый второй представитель компании отметил, что проверяет кандидатов перед тем, как оформить их на работу. Но в службу безопасности попадают не все сотрудники: в большинстве случаев проверяют не больше 30% входящих кандидатов.

Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.

Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки. Особенно распространены проверки в розничной торговле и сфере услуг для бизнеса. Интересно, что ИТ-компании к этому не стремятся: 32% из них отметили, что не планируют вводить такую проверку.

Большинство соискателей, которые проходили проверку, за последние несколько лет сталкивались с ней всего один раз.

Многократные проверки часто проходят соискатели, которые ищут работу в сфере безопасности, претендуют на рабочие должности и место в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем.

По мнению 64% работодателей, кандидаты знают о том, что компания их проверяет. Но каждый пятый говорит, что соискатели не знают о факте проверки.

Самые популярные способы проверки — сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости. Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. Детектор лжи используют только 6% компаний.

Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Они чуть чаще других используют полиграф — в 11% случаев.

Малый бизнес гораздо реже проводит тщательную проверку финансового положения и судимости родственников. Но зато внимательно относится к аккаунтам в соцсетях и сведения с последнего места работы.

По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.

Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза.

Опрос работодателей провела Служба исследований HeadHunter в период с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей — с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 пользователей сайта.

Проверить соискателя по кредитной истории

Итак, вы убедились, что кредитная история – отличный, простой в использовании инструмент проверки соискателя и сотрудника. В каких случаях стоит проверять новых сотрудников по кредитной истории и как внедрить проверку в уже существующий регламент работы сотрудников службы безопасности вашего предприятия и HR-отдел?

С чего начать проверку соискателя или сотрудника?

До сего дня культуры проверки кредитной истории соискателя в российских компаниях не существовало. Причина этому в том, что отсутствовал сам инструмент. В распоряжении сотрудников СБ и HR-отделов кредитная история оказалась только с 1 июля 2014 года, когда вступили в силу поправки в ФЗ-218 «О кредитных историях». Которые закрепили право работодателя проверять кредитную историю соискателя/сотрудника с его письменного согласия. Тем не менее, она может быть прекрасно вписана в структуру проверки соискателя/сотрудника, которыми уже пользуются ваши «безопасники» и «кадровики».

Начать нужно с разделения сотрудников на категории и оценки рисков по каждой из этих категорий.

Очевидно, что в компании могут быть сотрудники низкоквалифицированного труда, не несущие материальной ответственности, не имеющие доступ к коммерческой информации компании. Риски по таким сотрудникам минимальны. Возможно, их кредитную историю и не стоит запрашивать. Достаточно обычных проверок.

Есть сотрудники, имеющие самое непосредственное отношение к ТМЦ компании или финансовым потокам внутри нее. Например, менеджеры по продажам, кладовщики. Здесь уже есть определенные риски. Для сохранности товаров, денежных средств и коммерческой информации компании. Надо проверить сотрудника при приеме на работу.

И, наконец, менеджмент и топ-менеджмент. Специалисты, имеющие непосредственное отношение к управлению компанией, финансовым потокам внутри нее, распоряжающиеся как материальными, так и другими (людскими) ресурсами компании. Подлежат обязательной проверке, так как несут в себе наибольшие риски причинения материального и/или репутационного ущерба.

Для каждого типа сотрудников/соискателей, для каждого типа рисков, которые несут в себе некачественные кадры должны быть определены степень допустимого риска и инструмент отсечения этих рисков. Инструменты (типы проверки), должны быть занесены в должностную инструкцию сотрудника СБ или HR-отела с тем, чтобы при смене ответственного сотрудника не терялись качество и последовательность проверки. Для второго и третьего типа сотрудников проверка кредитной истории крайне рекомендуется.

проверить соискателя

Как может выглядеть проверка соискателя/сотрудника

По каждому типу сотрудников необходимо составить матрицу, чек-лист, в который ответственный за проверку сотрудник будет ставить метки о соответствии кандидата уровню риска. Последовательность проверки может быть такой.

Открытые источники информации:
Сайт судебных приставов. Узнаем, не обременен ли сотрудник проблемными долгами.
Сайт налоговой службы. Выясняем, нет ли у соискателя задолженности по налогам.
Сайт ФНС. Уточняем, не является ли соискатель учредителем юридического лица, не работает ли в должности генерального директора, не имеет ли ИП.
Проверки профилей в социальных сетях. Оцениваем общий бэкграунд и социальную состоятельность кандидата.

И, несмотря на свою содержательность, данных из открытых источников всегда мало. Их арсенал ограничен. Конечно, и с его помощью можно обозначить некие точки отсечения и не допускать к трудоустройству заведомо неподходящие кадры. Но в большинстве случаев мы вынуждены искать более качественную информацию.

Дополнительные источники информации:
База данных CRONOS и ее аналоги
Кредитная история

проверить соискателя

Как оценивать кредитную историю соискателя?

Кредитная история дает сотруднику СБ или HR-отдела много полезной информации. От наличия и размера кредитной нагрузки соискателя, до его платежной дисциплины и финансовой состоятельности. Оценить качество кредитной истории довольно просто.

Положительные характеристики	Стоп-факторы
Наличие действующей ипотеки. Говорит о том, что соискатель готов к исполнению долговременных, довольно серьезных обязательств.	Наличие 5 и более открытых потребительских кредитов. Соискатель не способен соизмерять свои потребности с возможностями, не умеет считать деньги.
Наличие автокредита. Свидетельствует о приобретении активов, повышении уровня благосостояния.	Долговая нагрузка больше 50%. Отдает по кредитам больше половины ежемесячного заработка. При снижении уровня доходов может обратиться к ресурсам компании.
Долговая нагрузка меньше 30% в месяц. Отдает по кредитам меньше трети доходов. Располагает достаточным объемом средств, чтобы не прибегать к внешним ресурсам, чтобы решать свои финансовые задачи. Соразмеряет свои потребности с возможностями.	Микрозаймы. Сотрудник, прибегающий к микро-кредитованию, под высокий процент, на короткий срок исчерпал все методы «цивилизованного» кредитования. Возможно, периодически испытывает крайнюю нужду в деньгах.
Нет текущих просрочек, нет исторических просрочек свыше 30+ дней.	Просрочка 60+ дней. У соискателя есть опыт неисполнения финансовых обязательств. Гарантии, что он будет неукоснительно исполнять должностные – нет.

На какой этап проверки соискателя лучше всего внедрить проверку кредитной истории

В случае, если ваша компания работает по стандарту — анкета, верификация данных, собеседование, проверка деловой репутации соискателя — именно на этот, завершающий этап мы и рекомендуем встраивать проверку кредитной истории. Полнота информации, точный «портрет» соискателя – залог минимизации финансовых и репутационных убытков вашей компании.

БАНКОВСКАЯ СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ

ПРОВЕРИТЬ КРЕДИТОРА.- Вы нашли «честного» кредитора, не берущего предоплату. Зачем проверять его? Это может быть мошенник, который воспользуется копиями ваших документов для получения онлайн кредита, который в итоге выплачивать будете вы. - Если проверяемый кредитор не является собственником бизнеса, тогда откуда у него средства для частного кредитования?- Проверьте, не является ли человек (кредитор) осуждённым сейчас или был таковым ранее. Вы не только не получите заём, но и рискуете остаться без своего имущества.

ПРОВЕРИТЬ ЗАЁМЩИКА.- Многие мошенники «маскируются» под порядочного заёмщика. Они могут предоставить подложные документы, а после получения денег исчезнуть с ними.- Если у проверяемого человека есть задолженность перед судебными приставами или он числится в «чёрных списках» банков - к такому заёмщику не может быть никакого доверия!

ПРОВЕРИТЬ НОВОГО ЗНАКОМОГО.- Вы познакомились с человеком, через интернет или просто «в живую». Вы знаете, кто это? Ведь этот с виду «хороший» человек может быть аферистом, вором, грабителем, наркоманом или насильником. Вам это надо?

ПРОВЕРИТЬ ИНТЕРНЕТ-ПОКУПАТЕЛЯ, -ПРОДАВЦА.- При онлайн покупках или продажах через «доски объявлений», с вами могут связаться мошенники. Схем «разводов на деньги» у таких продавцов-покупателей достаточно много. Обычно этим занимаются люди уже получившие срок за подобное преступление, а иногда таким «промышляют» прямо из мест заключения.

Проверить можно абсолютно любого человека, зная его ФИО, прописку, место и дату рождения.

Лучше сегодня проверить человека по базам данных федеральных ведомств и банков, чтобы завтра не лишиться своих денег или имущества.

ПРОВЕРИТЬ СОИСКАТЕЛЯ.- При приёме на работу, кандидатуру соискателя проверяют на «честность» (с предыдущих мест работы его могли уволить за воровство, а в трудовой или его резюме такой информации нет).- Проверяемый может предоставить подложные документы о себе, о своём образовании и опыте работы.- При подаче документов на кредитование, проверяемый мог указать подложное место своей работы или организации, которой не существует. Вам нужен такой врун?