Положение о службе безопасности предприятия


Положение о службе безопасности предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N от  __ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений. 2. СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. 3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия. 4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия. 5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.

6. СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами СБ предприятия являются:

1. Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия. 2. Организация делопроизводства. 3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон). 4. Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия. 5. Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия. 6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности. 7. Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов. 8. Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.

9. Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции:

1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

1. Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует соответствие содержания и условий проведения работ реквизиту «КТ – собственность предприятия» и сроки его действия. 2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей. 3. Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение. 4. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

2. По вопросам делопроизводства:

1. Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими. 2. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия. 3. Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

1. Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу. 2. Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

1. Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов. 2. Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны. 3. Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия. 4. Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

1. Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР) 2. Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ. 3. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»). 4. Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:

1. Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок. 2. Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.

7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями. 8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.). 9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации. 10. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба. 11. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

12. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия.

4. СТРУКТУРА

1. Исходя из задач и функций в СБ предприятия входят:

1. Подразделение защиты информации 2. Подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки 3. Подразделение охраны.

2. Задачи, функции, права, ответственность структурных звеньев СБ определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

hr-portal.ru

Положение о службе экономической безопасности акционерного общества

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Служба экономической безопасности является самостоятельным подразделением АО.
  2. В своей деятельности подразделение руководствуется положениями Конституции российской Федерации, требованиями законов Российской Федерации “О частной детективной и охранной деятельности”, “Об оружии”, Уставом службы безопасности. “Положением о коммерческой тайне”, другими соответствующими актами Российской Федерации, а также распоряжениями Председателя правления , его заместителей не противоречащими названным законодательным актам.
  3. Структура и штаты службы безопасности утверждаются Председателем правления.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ
  1. Основными задачами службы являются:
  • разработка и осуществление профилактических мероприятий по защите финансовых и других операций АО;
  • сбор, обработка, хранение и анализ официальной и конфиденциальной информации в отношении контрагентов и деловых интересов АО с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами;
  • организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности персонала АО, основных фондов и финансовых активов в различных условиях повседневной деятельности и в экстремальных ситуациях;
  • проведение работ по защите информации;
  • внедрение нормативных актов по организации охраны помещений АО, взаимодействию с охранной фирмой “Пикет”, Управлением внутренних дел;
  • проведение единой технической политики в вопросах охраны;
  • контроль, выполнение требований подразделениями АО по вопросам, входящим в компетенцию службы;
  • проведение инструктажа и обучения работников АО правилам работы с конфиденциальной информацией.
III. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ
  1. В вопросах экономической безопасности:
  • организация и осуществление совместно с отделами АО мероприятий по защите конфиденциальной информации о финансовой, кадровой и иных сторонах деятельности;
  • проверка сведений, а также данных о попытках шантажа, провокаций и иных неблаговидных акций в отношении персонала, преследующих цель получения конфиденциальной информации о деятельности АО;
  • взаимодействие с правоохранительными органами, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различного рода финансовых злоупотреблений;
  • организация сбора, накопления, анализа и автоматизированного учета информации по вопросам безопасности АО;
  • проведение проверок в подразделениях АО и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;
  • взаимодействие с другими подразделениями при осуществлении ими деятельности, связанной с иностранными специалистами;
  • внедрение положения о коммерческой тайне
  • обучение работников банка практическим навыкам по обеспечению экономической, информационной и физической безопасности;
  • оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, передвижения и обучения персонала;
  • сбор, обработка, хранение, анализ информации о клиентах АО с целью предотвращения сделок с недобросовестнымипартнерами;
  • выполнение поручений руководства АО, входящих в компетенцию службы.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ
  1. Службу возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом председателя правления АО.
  2. Служба имеет право:
  • получать от подразделений АО информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее основных задач;
  • давать разъяснения по правильному применению ведомственных актов по вопросам компетенции службы;
  • проверять соблюдение экономической безопасности в подразделениях;
  • требовать от сотрудников АО представления письменных объяснений по фактам нарушения экономической безопасности.
  • Экономическая безопасность
  • служба безопасности
  • Положение об отделе
  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

hr-portal.ru

Положение о службе безопасности

Служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Руководство службой осуществляет начальник службы безопасности, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

Структура и штаты службы безопасности по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.

Задачи, функции, права, ответственность, назначение структурных звеньев службы безопасности определяются отдельными положениями о службе безопасности и должностными инструкциями сотрудников.

Основными целями службы безопасности предприятия являются:

  • Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
  • Организация делопроизводства.
  • Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
  • Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
  • Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
  • Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
  • Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
  • Контроль за выполнением нормативных документов.
  • Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.
  • Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

blankbuh.ru

Положение о службе безопасности филиала

Положение о службе безопасности филиала

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Службы безопасности филиала ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних Компаний.

1.1.2 Служба безопасности филиала является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по предупреждению, выявлению и пресечению посягательств на безопасность бизнеса Компании.

1.1.3 В своей деятельности служба безопасности руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Фирма/Компания - ООО "ХХХ".

2 Создание и ликвидация

2.1 Служба безопасности филиала создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ", согласованного с Президентом «ООО "ХХХ"» и Советом Директоров «ООО "ХХХ"».

2.2 Организационная структура службы безопасности филиала согласовывается Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела безопасности.

2.3 Штатное расписание службы безопасности филиала согласовывается с Заместителем генерального директора по персоналу ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела безопасности.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав службы безопасности филиала, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения структуры и штатной численности службы безопасности филиала согласовываются с Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся начальником отдела безопасности.

3 Организационная структура

3.1 В состав службы безопасности филиала входят следующие подразделения (Приложение Б):

-  Администрация: начальник СБ (зам. Начальника СБ);

-  Группа специального технологического контроля.

3.2 Руководит службой безопасности филиала Начальник Службы безопасности, деятельность которого регламентируется должностной инструкцией. В случае отсутствия в штатном расписании филиала должности начальника СБ выполнение его функциональных обязанностей возлагается на Директора филиала.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Службы безопасности филиала находится Заместитель начальника службы безопасности филиала и контролеры группы специального технологического контроля филиала.

3.4 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Службы безопасности филиала определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Директором филиала ООО "ХХХ" и согласованными с Начальником Отдела безопасности.

4 Цель и задачи

4.1 Главная цель Службы безопасности филиала – обеспечение устойчивой деятельности Филиала в условиях существования внешних и внутренних угроз бизнесу посредством выявления, предупреждения и пресечения возникающих угроз в кратчайшие сроки с наименьшими потерями для Компании.

4.2 Основными задачами Службы безопасности филиала являются:

4.2.1 Защита Филиала и ее руководителей от посягательств коррумпированных чиновников, конкурентов и криминальных структур.

4.2.2 Защита прав Филиала во взаимоотношениях с административными, налоговыми и правоохранительными органами, партнерами и клиентами.

4.2.3 Обеспечение физической охраны Филиала.

4.2.4 Обеспечение личной безопасности руководителей Филиала.

4.2.5 Выявление факторов подрывной деятельности со стороны отдельных сотрудников Фирмы.

4.2.6 Предупреждение агентурного и технического проникновения на Филиал со стороны недружелюбного внешнего окружения.

4.2.7 Изучение форм и методов подрывной деятельности недобросовестных конкурентов.

5 Функции

Служба безопасности филиала имеет следующую структуру функций:

5.1 Обеспечение защиты информации и сведений, составляющих коммерческую тайну Фирмы;

5.2 Сбор, обработка и доведение информации руководству о внешнем окружении (информационно-аналитическая деятельность, маркетинговая разведка);

5.3 Обнаружение имущества должников и скрывшихся дебиторов;

5.4 Возврат долгов методами, не противоречащими законодательству;

5.5 Обеспечение инженерно-технической защиты Фирмы (в т. ч. и противопожарной).

6 Взаимодействие

Служба безопасности филиала осуществляет информационное взаимодействие с Отделом безопасности Компании. Обмен информацией осуществляется по мере необходимости в устной форме, в виде электронных сообщений, в виде служебных записок, запросов, периодических совещаний, а также в любой другой эффективной форме.

7 Планирование деятельности

7.1 Планирование деятельности службы безопасности филиала осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели службы безопасности филиала на год устанавливаются Начальником Отдела безопасности и утверждаются директором филиала ООО "ХХХ".

8 Отчетность по работе

8.1 Отчетность Службы безопасности филиала ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения плана за год Начальник Службы безопасности филиала представляет Начальнику Отдела безопасности Годовой отчет о деятельности Службы безопасности и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежеквартального) плана работы Службы безопасности филиала Начальник Службы предоставляет отчет Начальнику Отдела безопасности, утвержденный директором филиала ООО "ХХХ".

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Службы безопасности филиала, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:

9.1.1 Количество и качество проведенных служебных расследований по фактам нанесения ущерба Фирме;

9.1.2 Количество возвращенной безнадежной дебиторской задолженности;

9.1.3 Количество выявленных случаев несанкционированной передачи информации;

9.1.4 Сумма ущерба от хищений.

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Службы безопасности в рамках стратегического планирования Отдела безопасности на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права

Служба безопасности филиала наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций.

Права и полномочия Службы безопасности филиала осуществляет Начальник Службы безопасности филиала:

10.1 Вносит на рассмотрение директора филиала предложения по совершенствованию деятельности Филиала и его структурных подразделений;

10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Филиала, составлении бюджета;

10.3 Знакомится с проектами решений руководства Филиала, касающимися деятельности Службы безопасности, а также оценкой эффективности работы службы безопасности;

10.4 Получает от руководства Филиала информацию, касающуюся Службы безопасности и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы Службы безопасности;

10.5 Осуществляет расходование денежных средств Компании в рамках бюджета Отдела безопасности ООО "ХХХ" по закрепленным статьям;

10.6 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров;

10.7 Направляет в структурные подразделения Филиала методические рекомендации, дает экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции Службы безопасности;

10.8 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование;

10.9 Запрашивает и получает из структурных подразделений Филиала необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач Отдела безопасности;

10.10 Вносит на рассмотрение директора Филиала предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании;

10.11 Визирует все документы, связанные с деятельностью Филиала по вопросам безопасного бизнеса;

10.12 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

11 Ответственность

Начальник Службы безопасности несет ответственность перед директором Филиала за не достижение поставленных целей и не выполнение Плана стратегического развития в части безопасности бизнеса Компании в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

положение о службе безопасности

hr-portal.ru


Смотрите также