Документы для проверки по пожарной безопасности


Перечень основных документов, изучаемых (запрашиваемых) при проведении проверок соблюдения требований пожарной безопасности

Во время проведения проверок осуществляется анализ сведений, содержащихся в документах, устанавливающих правообладателя объекта защиты, права и обязанности уполномоченных должностных лиц органа власти или объекта защиты, в отношении которого проводится проверка, документах, используемых при осуществлении деятельности и связанных с исполнением требований пожарной безопасности, исполнением предписаний, постановлений и представлений должностных лиц органов ГПН.

К указанным документам относятся:

правоустанавливающие документы на объект защиты, учредительные документы;

документы распорядительного характера (приказы, распоряжения о назначении лиц, ответственных за противопожарное состояние объекта защиты, должностные инструкции);

декларация пожарной безопасности;

имеющиеся в органе ГПН предписания об устранении нарушений и (или) предписания по устранению несоответствия;

материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях;

техническая документация, связанная с вопросами энергоснабжения, водоснабжения, установок систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты, договоры на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию систем предотвращения пожара и противопожарной защиты;

технологическая документация, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами противопожарного режима, иными нормативными правовыми актами и нормативными документами, содержащими требования пожарной безопасности;

договоры аренды территорий, зданий, помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга, иные гражданско-правовые договоры, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения объектом защиты на законных основаниях, а также договоры на выполненные работы, подлежащие лицензированию в области пожарной безопасности, для определения лиц, несущих ответственность за обеспечение пожарной безопасности объекта;

лицензия юридического лица или индивидуального предпринимателя, выполнявшего на объекте защиты работы, подлежащие лицензированию в области пожарной безопасности;

сертификаты соответствия (декларации соответствия) на выпускаемую и (или) реализуемую продукцию.

Также документами, связанными с исполнением требований пожарной безопасности могут являться следующие:

Инструкция о мерах пожарной безопасности;

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности;

Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации;

Программа проведения первичного противопожарного инструктажа (утверждается руководителем структурного подразделения организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность структурного подразделения);

Документы (свидетельство) об обучении пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства (руководители и главные специалисты организации или лица, исполняющие их обязанности; работники, ответственные за пожарную безопасность организаций и проведение противопожарного инструктажа; руководители первичных организаций добровольной пожарной охраны;  руководители загородных оздоровительных учреждений для детей и подростков;  работники, выполняющие газоэлектросварочные и другие огневые работы;  водители пожарных автомобилей и мотористы мотопомп детских оздоровительных учреждений;  иные категории работников (граждан) по решению руководителя);

Специальные программы пожарно-технического минимума разработанные и утверждённые администрациями (собственниками) организаций для непосредственного обучения работников в организации (руководители подразделений организации, руководители и главные специалисты подразделений взрывопожароопасных производств;  работники, ответственные за обеспечение пожарной безопасности в подразделениях; педагогические работники дошкольных образовательных учреждений;  работники, осуществляющие круглосуточную охрану организации;  граждане, участвующие в деятельности подразделений пожарной охраны по предупреждению и (или) тушению пожаров на добровольной основе; работники, привлекаемые к выполнению взрывопожароопасных работ);

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании квалификационной комиссии для проведения проверки знаний требований пожарной безопасности работников, прошедших обучение пожарно-техническому минимуму в организации без отрыва от производства;

Перечень контрольных вопросов проведения проверки знаний требований пожарной безопасности;

Документ, определяющий порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума (определяются руководителем организации);

Документ о назначении руководителем организации лица, ответственного за пожарную безопасность;

План эвакуации людей при пожаре;

Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время (для объектов с ночным пребыванием людей);

Инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (для объектов с массовым пребыванием людей);

Документы или журнал о проведении не реже 1 раза в полугодие практических тренировок лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте;

Протокол проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки) (при отсутствии в инструкции сроков периодичности проводится не реже 1 раза в год);

Протокол эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах (не реже 1 раза в 5 лет);

Документ определяющий порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов;

проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов (не реже 1 раза в год);

Акты проведения проверок работоспособности источников наружного противопожарного водоснабжения и внутреннего противопожарного водопровода (не реже 2 раз в год (весной и осенью));

Журнал, в который заносятся даты проверки и характеристики технического состояния задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно);

Акт проверки работоспособности средств противопожарной защиты объекта (автоматических (автономных) установок пожаротушения, автоматических установок пожарной сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах) (не реже 1 раза в квартал);

Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта;

Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений (автоматических установок пожарной сигнализации, автоматических (автономных) установок пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией);

Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта;

Паспорт на каждый огнетушитель, установленный на объекте;

Специальный журнал произвольной формы по учёту наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения

73.mchs.gov.ru

Какие документы нужны для проверки пожарной безопасности

Мадрих - Юридическая компания
Содержание статьи

Плановая проверка пожарной безопасности в организациях проводится согласно графику, который оформляет руководитель местного подразделения МЧС РФ. Такие проверки пожарной безопасности обычно проводятся раз в три года.

Причем руководство предприятия обязано знать, что, кроме пересчета огнетушителей, проверки противопожарных сигнализаций, пересчета первичных средств пожаротушения и т. п., проверяющим требуется предоставить необходимую документацию.

Рассмотрим, какие документы нужны для проверки пожарной безопасности, какие в первую очередь должны быть у руководства организации.

  • Все случаи уникальны и индивидуальны.
  • Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
  • Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Чтобы пожар не возник в организации, защитить работников и не столкнуться с проблемой при проверке, руководству придется соблюдать требования по пожарной безопасности. Основные из них собраны в ФЗ от 22.07. 2008 г. номер 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Перечень первоочередных документов для проверки пожарной безопасности:

  1. Приказ руководства предприятия о пожарной безопасности. В документе утверждается инструкция по ПБ, назначают ответственного за соблюдение данной инструкции, указывается круг его обязанностей и полномочий.
  2. Инструкция по ПБ. По новым требованиям соответствующая инструкция должна быть максимально расширенной, подробной и охватывать мероприятия по обеспечении пожарной безопасности. Рекомендуемый объем инструкции от десяти до двадцати страниц. С инструкцией должны быть ознакомлены все работники организации.
  3. Официальное свидетельство о прохождении обучения по специальной программе Пожтехминимума.
  4. Наличие журналов о проведении инструктажа. Различают: для первичного, который проводится при поступлении нового работника в штат предприятия, и для текущих инструктажей. Не запрещается объединение данных журналов в один. Документацию заполняют, в которой утверждается периодичность проведения инструктажа, а также отчет о проведении его с подписями всех работников.
  5. Журнал учета наличия огнетушителей с указанием срока перезарядки.

Другие необходимые документы для проверки по пожарной безопасности

Кроме того, есть документация, наличие которой обусловлено особенностью организации либо здания, в котором размещается предприятие. Оформление подобных документов возлагается на специальные организации, которые уполномочены на это. Но их отсутствие во время проверки пожарной безопасности считают правонарушением и упущением именно руководителя проверяемой компании. Рассмотрим другие необходимые документы для проверки пожарной безопасности:

  • Если помещение одного этажа применяется для одновременного нахождения (посетителей) и работы более десяти человек, для данного помещения требуется план эвакуации при случае возникновения пожара.
  • Акты проверок состояния и качества огнезащитной обработки деревянных или металлических конструкций. Инициализировать данные проверки пожарной безопасности должно руководство компании на основании рекомендаций изготовителя огнезащитного состава. Если подобных рекомендаций нет, проверять обработку требуется 2 раза в год.
  • Журнал учета и проверок водопровода и пожарных кранов, если они установлены в здании либо на территории предприятия.
  • Акты и протоколы испытаний пожарных лестниц. Периодичность – один раз в пять лет.
  • Акты проверок ПС.
  • Акты проверок системы оповещения персонального состава о пожаре.
  • Акты проверок системы автоматического пожаротушения.
  • Акты очистки шахт и вентиляционных каналов.

Важно! Наличие и предоставление вышеуказанной документации для проверки пожарной безопасности гораздо упростит ее прохождение.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

Обсудить проблему с юристом

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Дмитриева Ирина

Квалифицированный юрист

madrih.ru

Проверки Госпожнадзора: подготовьте документацию

Очевидно, что сейчас, после трагедии в Кемерове, законодатели ужесточат правила пожарной безопасности и повысят ответственность за их несоблюдение; пройдут массовые проверки. В этой небольшой памятке мы хотим напомнить предпринимателям о том, какие документы обычно просят предъявить инспекторы. Проверьте, есть ли они в наличии, правильно ли составлены — как минимум это избавит от тех штрафов, избежать которых возможно.

Какую документацию проверит инспектор госпожнадзора

Итак, в ходе проверки объекта проводится анализ документов. Ниже — список документации, которую должностное лицо органа ГПН вправе потребовать для ознакомления (основание: эти документы необходимы для оценки соответствия объекта требованиям пожарной безопасности):

  • правоустанавливающие документы на юридическое лицо, индивидуального предпринимателя;
  • документы распорядительного характера (приказы, распоряжения о назначении лиц, ответственных за противопожарное состояние объектов надзора, и т. д.);
  • техническую документацию, связанную с вопросами энергоснабжения, водоснабжения, установки систем противопожарной защиты, договоров на обслуживание систем противопожарной защиты и т. д.;
  • технологическую документацию, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами пожарной безопасности, иными нормативными правовыми актами;
  • договоры аренды помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга;
  • лицензии на осуществление деятельности в области пожарной безопасности;
  • сертификаты соответствия на выпускаемую и (или) реализуемую продукцию;
  • иную документацию, характеризующую пожбезопасность объекта.

При необходимости указанная документация или ее часть в копиях может быть приобщена к материалам проверки.

В этом случае в акте проверки делается соответствующая отметка. При отказе руководителя проверяемого объекта или уполномоченного должностного лица, индивидуального предпринимателя предоставить документацию, необходимую для оценки технического состояния объекта, также делается отметка в акте проверки.

Перечень документов по пожарной безопасности на предприятии

1. Приказ руководителя об обеспечении пожарной безопасности.

Приказ содержит основные положения по обеспечению безопасности организации, зданий, сооружений, помещений. Этим же приказом утверждаются правила или инструкции о мерах пожбезопасности.

В приказе должна быть информация по следующим вопросам:

  • места и допустимое количество легковоспламеняющихся и горючих материалов;
  • порядок уборки помещений, горючих отходов и пыли;
  • порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
  • порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
  • порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
  • действия работников при обнаружении пожара;
  • порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и других видов обучения;
  • периодичность проведения тренировок по эвакуации.

2. Приказ о назначении лица (лиц), ответственного за обеспечение пожарной безопасности.

Непосредственно в приказе или в списке, прилагаемом к приказу, назначаются ответственные за пожбезопасность зданий, сооружений и отдельных помещений, а также всей организации, при этом обязательно указываются фамилии ответственных.

3. Приказ о назначении лица (лиц), ответственных за эксплуатацию систем противопожарной защиты.

4. Приказ об организации и составе добровольной пожарной дружины (ДПД).

5. Приказ об организации и составе пожарно-технической комиссии (ПТК).

Издается для производственных предприятий, крупных организаций и служб эксплуатации зданий.

6. Правила и инструкции по пожарной безопасности:

  • Правила или Инструкция о мерах пожарной безопасности;
  • инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения;
  • инструкция о порядке действий работников предприятия в случае возникновения пожара и эвакуации;
  • инструкция по пожбезопасности при работе в производственном цехе (при наличии такого цеха);
  • журналы учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности и др.

Правила разрабатываются в целом для предприятия или организации, а инструкции—для каждого структурного подразделения организации, зданий, сооружений, помещений, мастерских, складов, офисных помещений.

7. Планы эвакуации.

Разрабатываются для зданий и этажей зданий, помещений, сооружений, если единовременно на этаже находится более 10 человек.

На объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей при пожаре разрабатывается инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной эвакуации людей. В соответствии с этой инструкцией проводятся тренировки по эвакуации работников.

8. Инструкции для дежурного персонала по обеспечению пожарной безопасности, действиям при пожаре и при проведении эвакуации людей в случае пожара.

9. План противопожарных мероприятий.

Составляется на год или на перспективный период.

10. График проверок противопожарного состояния.

При наличии ПТК составляется членами пожарно-технической комиссии.

11. Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений, проверок систем противопожарной защиты, пожарных лестниц, огнезащитной обработки

12. Журналы учета (ведут ответственные лица):

  • огнетушителей;
  • пожарных кранов и рукавов;
  • пожарных гидрантов.

13. Документы по эксплуатации систем противопожарной защиты.

14. Документация по огнезащитной обработке сгораемых и металлических конструкций, занавесов и т. п.

15. Документы по обучению сотрудников вопросам пожарной безопасности:

  • приказ по организации обучения с определением периодичности, порядка проведения, назначением ответственных;
  • методические документы, если организация проводит обучение самостоятельно;
  • документы по обучению на специализированных курсах;
  • журналы по учету проведения обучения;
  • журналы учета проведения инструктажей.

16. Документы по проведению практических занятий или тренировок по эвакуации и действиям при пожаре:

  • методические разработки;
  • планы проведения занятий;
  • приказы по организации занятий и подведению итогов.

17. Документация о техническом состоянии первичных средств пожаротушения, в том числе документы о перезарядке огнетушителей.

18. Сертификаты и паспорта на оборудование систем противопожарной защиты, средства пожаротушения и другое оборудование и материалы в соответствии с действующим перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации.

19. Проектная документация на здания и сооружения, включая все инженерные системы, а также дополнительно выпускаемые документы и проекты, в том числе содержащие положения о внесении изменений в проектную документацию.

20. Переписка с надзорными органами, в том числе документы, подтверждающие выполнение предписаний.

Благодарим Издательство Форум Медиа за предоставленный материал.

ppt.ru

Как пройти проверку пожарной безопасности

Ведение различного рода хозяйственной деятельности в современном государстве, независимо от формы собственности, подразумевает тотальный контроль Вашего предприятия или бизнеса на предмет соблюдения различных норм и правил.

Среди всех различных и возможных сфер контроля на предприятиях, офисах, заводах, в государственных учреждениях разнообразного назначения, можно отметить контроль за соблюдением правил и норм пожарной безопасности.

Что нужно знать руководителю перед проверкой ПБ

Прежде всего,  каждому руководителю необходимо помнить и знать, что проверка соблюдения норм и правил пожарной безопасности всех объектов проводится только Государственными органами пожарного надзора (МЧС или другими государственными органами).

Исходя из этого первое, что каждый руководитель должен проверить по приходу инспектора пожарной охраны это его служебное удостоверение  и предписание на проверку.

Следующий фактор, на который необходимо обращать внимание это плановость проверки. Что имеется ввиду?

Так как мы живем в правовом государстве, каждое действие служб и подразделений должно сопровождаться неким сложенным планом, то есть проверка пожарной безопасности может быть плановой и внеплановой.

Плановая проверка пожарной безопасности объекта должна быть спланирована и утверждена как минимум за три месяца. В добавок ко всему, руководство проверяемого объекта должно быть предупреждено о грядущей проверки заранее. Так что этот момент можно использовать как и для подготовки к проверке так и для причины отказа инспектору (если он Вас не предупредил)

Внеплановая проверка пожарной безопасности  это уже  немного серьезней. Так как такой вид проверки происходит только по особому поручению вышестоящего руководства МЧС в связи с появлением в СМИ компрометирующей информации или другого серьезного прецедента.

Как было сказано выше, в подтверждение правомерности проведения таких проверок должно быть соответствующие распоряжение или приказ, копию которого вы должны требовать.

Какие обязательные документы должны быть при проверке ПБ

Каждому руководителю необходимо помнить, что большинство нарушений, которые впоследствии будут вписаны в предписания инспектора пожарной охраны это нарушения связаны с документацией .

Большинство инспекторов ГПН  при проверке имеют стандартный набор правил, которые на 90% связаны с документацией, по этому очень важно один раз сделать документы и забыть о них.

Ведь при наличие документации инспектор просто будет не готов проверять, что то намного серьезнее (за исключением пожарных щитов, пожарных кранов и т.д.) к примеру нормирование противопожарных разрывов, правильность оборудования противопожарного водопровода и т.д.

Первый документ о котором должен позаботится руководитель, это приказ о установлении противопожарного режима, в котором необходимо отобразить ответственного за пожарную безопасность, порядок отключения электроэнергии в конце дня и во время пожара, места курения и т.д.

Далее отдельным приказом необходимо регламентировать порядок и периодичность прохождения инструктажей по пожарной безопасности.

Не лишним также будет разработать инструкции по действиям во время пожара работников на предприятии (примером может служить статья «Пожар в квартире. Что делать.») сторожей и т.д.

Также необходимо завести ряд журналов для проведения тех же инструктажей (образцы в разделе нормативные документы) , для учета первичных средств пожаротушения и т.д.

Особое внимание следует уделить наличию планов эвакуации при пожаре (которые должны быть изготовлены согласно правил и утверждены) и знакам безопасности.

Это лишь короткий перечень основных правил и документов необходимых при подготовки к проверки пожарной безопасности объекта, но уже сейчас Вам должно быть понятно, что это очень серьезный процесс требующий особых знаний  и опыта.

По этому, если для Вас актуален вопрос проверки пожарной безопасности и у вас нет ответственного и опытного человека по этому вопросу, мы рекомендуем обратиться к специалисту в этой сфере.

 Более детальная информация в материале: 

«Пожарная проверка организаций: от А до Я»

Вам также может быть интересно:

fireman.club


Смотрите также