Какие документы должны быть по пожарной безопасности в организации


Правила проведения проверок пожарной безопасности

Несмотря на всеобщее понимание важности обеспечения сохранности людей и имущества государственными органами в соответствии с законом проводится проверка пожарной безопасности.

Периодичность контроля определяется типом объекта, его социальной значимостью, результатами предыдущих инспекций. Результаты подлежат строгому документированию, служат руководством к действию руководителей по поддержанию нормального состояния помещений, обеспечению предприятия высоким уровнем защищенности от происшествий.

Что нужно знать руководителю

Самая большая ответственность за все виды деятельности, включая обеспечения мер пожарной безопасности, лежит на первом руководителе, который должен обладать знаниями юридических, организационных, основных технических аспектов.

Руководитель обязан помнить о периодичности проведения проверок по пожарной безопасности и быть готовым к ним.

Руководитель должен подобрать сотрудника с определенными личностными и профессиональными качествами для делегирования части ответственности. В компетенцию ответственного сотрудника за пожарную безопасность входит много работы, обязательной для исполнения.

В случае нарушения общегосударственных правил, ответственное лицо получает взыскания. Систематическое невыполнение порученных обязательств может быть причиной увольнения.

В круг полномочий ответственного сотрудника входит, в частности, подготовка к проверкам противопожарного состояния объекта.

На каких основаниях могут проверить

Проверки могут носить плановый или внеочередной характер. Контроль пожарными инспекторами по плану проводится один раз в течение трех лет.

Накануне, за три дня до визита представителей, на юридический адрес предприятия должно прийти уведомительное письмо.

Внеплановые визиты могут быть вызваны поступлением жалоб, предположениями о наличии нарушений.

Большую, вполне понятную, озабоченность контролирующих органов вызывают здания после проведения капитального ремонта, текущих объектовых строительных работ, возведения новых дополнительных сооружений.

В таких ситуациях периодичность проверок по соблюдению мер пожарной безопасности увеличивается. О внеочередных проверках инспекторов должно быть сообщено минимум за сутки.

Как долго длится

При плановых визитах на предприятия, ранее не имевших нарушений, главное внимание уделяется документам. Такой контроль, обычно, не занимает много времени, проводится оперативно, если ответственный персонал успевает хорошо подготовиться.

Приказы, протоколы, распоряжения, сертификаты должны всегда находиться в надлежащем состоянии в доступных местах, что ускорит процедуру проведения контроля.

При наличии жалоб инспекторы работают с выездом на место в течение максимум 15 часов. Сложные ситуации, сопровождаемые расследованиями, могут рассматриваться долго, но не более 20 рабочих дней.

С чего начинается

Любая проверка должна сопровождаться полным соблюдением процедуры. Инспектор сразу обязан предъявить удостоверение и предоставить копию решения о проведении проверки, в котором указано следующее:

  • полное название надзирающего органа;
  • вид контроля;
  • дата подписания предъявляемых документов;
  • Ф.И.О., полное название должности как инспектора, так и приглашенных экспертов;
  • полное юридическое название организации или данные предпринимателя, адрес предприятия, подлежащее контролю;
  • цели, задачи, предмет проверочных действий;
  • дата начала и окончания;
  • законодательная основа;
  • список планируемых на время визита мероприятий;
  • перечень требуемых для предъявления регламентов и документов.

Решение должно быть заверено руководителем надзирающей организации с четким указанием его Ф.И.О., должности. Документ обязан иметь печать, подлинность которой не должна вызывать сомнений.

Если разрешения не предоставлено или в нем указаны несоответствующие фамилии, присутствуют другие нарушения в оформлении документа первый руководитель, предприниматель может выразить несогласие.

Нужно настоять на предоставлении правильно оформленных документов, выразить готовность пройти проверку сразу после выполнения нормативных требований.

Какие документы проверяют

В большинстве случаем первым делом инспекторов интересуют документы, которые должны быть подготовлены в полном соответствии с государственными требованиями.

Руководителю предприятия, ответственному сотруднику необходимо еще раз внимательно ознакомиться с Правилами противопожарного режима, утвержденными Постановлением Правительства.

Подлежит проверке инструкция о мерах по обеспечению пожарной безопасности, которая обязаны быть подготовленной с учетом требований. Если на предприятии имеются помещения особого риска, принадлежащие к группе В1, то инструкция должна быть на каждое из них.

Столь же обязательными является приказ о проведении всех видов инструктажей персонала, занятий по изучению пожарно-технического минимума, с указанием графиков проведения.

Инспекторы могут проверить наличие приказов о назначении ответственных лиц в целом на предприятии; а также лиц, контролирующих состояние огнетушителей, исполнение графика проведения занятий. Подлежат проверке приказы о закреплении мест для курильщиков, запрете курения на предприятии.

Огромную роль играют правильно составленные инструкции для сотрудников, облегчающие их реагирование на любые стандартные или внештатные ситуации.

Персонал должен согласно инструкции проверять рабочее место, помещение по окончании работы; вести себя при первых признаках возгорания; пользоваться огнетушителями.

Работникам удобно действовать при экстремальных обстоятельствах, когда алгоритм поведения расписан не в общей инструкции о мерах пожарной безопасности, а имеется в отдельном виде.

Подлежат тщательной проверке журналы учета, заполнение которых должно проводиться неукоснительно в строгом соответствии с образцами.

Осмотр объекта

Для предотвращения недоразумений при осмотре объектов желательно накануне самим проверить соответствие информации, указанной в документах, реальной ситуации.

Пути эвакуации, лестничные площадки должны быть свободны, количество огнетушителей соответствовать нормам. На каждом огнетушителе обязана находиться одноразовая пломба с датой.

Осмотру подлежат таблички с номерами телефонов экстренных служб, знаками безопасности. Схемы путей эвакуации должны располагаться на больших листах в хорошо обозреваемых местах.

Особое внимание инспекторов вызывают конструкции из материалов с сомнительной огнестойкостью. Деревянные детали, горючие элементы подлежат обработке огнезащитными составами, особенно если речь идет о социальных объектах, например, школах. В случае сомнений эксперты могут брать образцы для исследования.

При осмотре уделяется пристальное внимание состоянию решеток на окнах, которые должны открываться только изнутри, наличию светящихся табло на выходах из здания, состоянию дверей, систем электроснабжения, количеству электрооборудования и приборов бытового назначения, выполнению заземлений.

В случае оснащения предприятий противопожарным водоснабжением: наружным или внутренним, должен иметься акт о проверках, которые обязаны проводиться два раза каждый год.

Аналогичному контролю подлежат системы противопожарной защиты, документ о проверке которых должен быть предоставлен инспектору.

Пройти успешно пожарную проверку может предприятие, на котором вопросам безопасности уделяется регулярное внимание. Авралы мало помогут делу, при поспешной подготовке обязательно останутся упущенными важные моменты.

Оформление результатов

Результаты проверки оформляются в строго определенном порядке, прежде всего в предназначенном для таких целей журнале.

Помимо этого составляют два экземпляра акта, составленного по форме, с указанием замечаний. При обнаружении нарушений инспектор должен составить предписание об устранении с указанием сроков выполнения.

Если нарушение имеет серьезный характер, может привести к жертвам при пожаре, составляют протокол, после которого органами правопорядка возбуждается административное дело.

Инспектор, проводивший контроль, должен доложить в результатах руководителю либо уполномоченному ответственному сотруднику.

Если согласие не найдено, проверяемый оппонирует по указанным замечаниям, он может поставить соответствующую запись на документе. При существовании серьезных разногласий дело может рассматриваться в судебных органах.

Какие компании освобождены от проверок

Учитывая недовольство представителей малого и среднего бизнеса регулярными проверками, в процессе которых расходуется много сил и времени, а серьезных нарушений в этом сегменте не отмечено, правительством принято решение об освобождении таких предприятий от визита инспекторов до конца текущего года.

Помещения социального назначения, в которых сконцентрировано много людей, к категории временно освобожденных от контроля не относятся.

Учреждения здравоохранения и образования, организации культурно-развлекательного назначения, крупные промышленные цеха, вне зависимости от юридического статуса подлежат обязательным проверкам.

Нарушения, которые часто выявляют

Несмотря на регламентирование требований, которые всегда доступны для изучения, часто при проверках обнаруживаются одни и те же нарушения.

В помещениях непроизводственного назначения размещают опасные предметы, на «черный» день складывают в них баллоны с газом.

Массово нарушаются запреты, ограничения на курение; на лестничных площадках устраивают хранилища; загромождают аварийные выходы из здания; активно используют комнаты цокольных этажей, даже в случае отсутствия туда отдельных входов.

За нарушения требований пожарной безопасности может быть взыскан административный штраф, что происходит чаще всего.

В некоторых случаях инспектор ограничивается замечанием с требованием устранить нарушение. При серьезных провинностях предусмотрена уголовная ответственность.

Если руководитель не согласен с результатами проверки, при подписании акта он может указать на это письменно, сделав замечания. Возможно так же оформить жалобу в органы пожарного надзора, описав, в чем состояли нарушения.

protivpozhara.com

Какие документы должны быть по пожарной безопасности в организации

Пожарная охрана на предприятиях обеспечивается для защиты жизни сотрудников, а также частной, коллективной или государственной собственности. Соблюдение мер безопасности на предприятиях возлагается на их руководящий состав.

В каждой организации должен быть полностью подготовлен весь необходимый перечень документов по пожарной безопасности. Владельцы организаций, уполномоченные ими сотрудники или арендаторы должны придерживаться определенных правил.

Перечислим основные правила, которых обязан придерживаться руководящий состав любой организации:

  • использовать современное техническое оборудование для разработки комплекса действий по обеспечению безопасности на предприятии;
  • все распоряжения и инструкции не должны нарушать нормы пожарной безопасности, изложенные в соответствующих актах;
  • соблюдение противопожарных стандартов и предписаний службы пожарного надзора должно быть полностью обеспечено;
  • сотрудники должны быть обучены правилам поведения на случай возникновения угрозы возгорания;
  • помещения должны быть оснащены автоматическими системами тушения;
  • пожарная охрана должна быть проинформирована вовремя.

Как было сказано ранее, на каждом предприятии должен быть составлен перечень всех необходимых нормативных документов по пожарной безопасности.

Перечислить полный список справок, планов и распоряжений очень сложно, поэтому рассмотрим подробнее только те из них, которые обязательно должны присутствовать в каждой организации.

Одни из необходимых документов – это распоряжение о назначении ответственных сотрудников по контролю за соблюдением пожарной безопасности на отдельных участках территории предприятия; распоряжение по наличию в зданиях всех необходимых первичных средств пожаротушения; подробный план действий, обеспечивающий пожарную безопасность во всех подразделениях организации.

Также на каждом предприятии должна быть составлена инструкция по организации противопожарного режима, с которой должны быть ознакомлены все сотрудники.

В этой инструкции должна приводиться информация по следующим пунктам:

  • места для курения, применение обычных бытовых нагревательных электроприборов;
  • инструкция по уборке горючих отходов, хранение рабочей одежды, пропитанной техническими жидкостями, по очистке системы вентиляции от накопившейся горючей пыли;
  • порядок проверки и закрытия рабочих помещений после завершения рабочей смены;
  • график проведения регулярных противопожарных работ;
  • инструкция по отключению электрического оборудования при возникновении возгорания;
  • порядок проведения инструктажей, подготовки и обучения, проходимого сотрудниками организации и проверки приобретенных ими знаний по вопросам пожарной безопасности;
  • порядок выполнения ремонтных работ и проверок инженерного оборудования;
  • порядок установки, использования и обслуживания первичных средств пожаротушения;
  • инструкция относительно действий сотрудников на случай возникновения возгорания в рабочей зоне предприятия.

Также на каждом предприятии должны присутствовать все необходимые инструкции, которыми охарактеризован соответствующий режим соблюдения пожарной безопасности в мастерских, лабораторных помещениях, кабинетах, на складах.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с распоряжением, определяющим последовательность действий при оповещении на случай возгорания.

Во время проверок пожарной инспекции на предприятиях должны быть такие нормативные документы:

  • справки, подтверждающие проведение огнезащитной обработки промышленных объектов, здания которых построены из дерева;
  • акты проверки средств защиты от молнии;
  • протоколы измерения сопротивления изоляции электропроводки;
  • журнал регистрации данных, полученных в ходе проверки и последующей очистки вентиляционных систем;
  • паспорта на систему автоматического оповещения;
  • журнал учета технического осмотра и определения работоспособности пожарных кранов посредством запуска напора воды;
  • документы на огнетушители;
  • журнал учета первичных средств пожаротушения;
  • акты принятия средств пожаротушения посте технического осмотра;
  • документы, подтверждающие выполнение мероприятий по обучению сотрудников организации эвакуации;
  • квартальные акты о выполнении регулярной пожарно-технической проверки, которые проводятся четыре раза в год;
  • журнал регистрации проведения инструктажей персонала по пожарной безопасности.

В данной статье представлен далеко не весь перечень необходимой нормативной документации на предприятиях и в различных организациях.

Здесь приводится перечисление только тех, которые в любом случае должны присутствовать в комплекте документов по пожарной безопасности на каждом предприятии.

Организационные документы по пожарной безопасности

Одним из основных направлений обеспечения пожарной безопасности является формирование приказов инструкций и инструктажей по пожарной безопасности компании. Эти документы должны быть представлены пожарному надзору при проведении проверки.

Здесь вы можете скачать шаблоны основных организационно-распорядительных документов:

  1. Приказ генерального директора «Об установлении противопожарного режима».
  2. Приказ генерального директора «О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности здания».
  3. Приказ генерального директора «Об утверждении добровольной пожарной дружины».
  4. Приказ генерального директора «Об утверждении плана противопожарных мероприятий».
  5. Приказ генерального директора «О порядке проведения противопожарных инструктажей».
  6. Приказ генерального директора «О действиях работников при обнаружении пожара».
  7. Приказ генерального директора «О порядке осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня».
  8. Приказ генерального директора «О назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ в здании».
  9. Приказ генерального директора «О запрещении курения».
  10. Приказ генерального директора «О назначении ответственных лиц за содержание пожарных средств».
  11. Приказ генерального директора «О порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончанию рабочего дня».
  12. Приказ генерального директора «О порядке уборки горючих отходов и пыли, хранении промасленной спецодежды в здании».
  13. Приказ генерального директора «Об утверждении графика проведения противопожарных инструктажей».
  14. Инструкция «О мерах пожарной безопасности на объекте » ИПБ-01″ (по всему зданию).
  15. Инструкция «О мерах пожарной безопасности на объекте при массовом пребывании людей».
  16. Программа вводного инструктажа.
  17. Программа обучения пожарно-технический минимум.
  18. Программа для руководителей лиц, ответственных за пожарную безопасность.
  19. Билеты по пожарному минимуму.

Кроме того, необходимо разработать планы эвакуации из помещений, которые утверждаются генеральным директором вашей организации. Их разработку и изготовление лучше всего поручить организациям, имеющим соответствующие лицензии на право оказания услуг в сфере пожарной безопасности. Обычно их выполняют на фотолюминесцентном материале.

Также разрабатывается план действий сотрудников по организации эвакуации при пожаре. В организациях, которые работают круглосуточно (например, отели), таких планов должно быть два — для дневной и ночной смены. Это сложные документы, которые будет подробно рассмотрены в следующей статье.

Основными документами, которые подтверждают факт проведения работ по соблюдению требований пожарной безопасности, являются журналы:

  1. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  2. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности (в том числе и учения по эвакуации, которые необходимо проводить два раза в год – зимой и летом).
  3. Журнал учета первичных средств пожаротушения.
  4. Журнал технического обслуживания противопожарных систем.

Указанный перечень документов является основным, но далеко не полным. В соответствии с специальными техническими условиями на здание, иными нормативными актами количество приказов, актов, инструкций, журналов может быть дополнено.

Серьезным шагом на пути правильной организации пожарной безопасности может стать добровольный аудит вашей организации на предмет соблюдения всех требований и норм. Его можно заказать в соответствующих организациях, которые имеют лицензии на предоставление таких услуг. Их заключения носят рекомендательный характер, и если пройти добровольный противопожарный аудит заблаговременно, то вы сможете подготовить свою компанию к плановому визиту инспектора пожарного надзора.

Да, это стоит денег. Но риски пожара всегда очень высоки, а последствия всегда печальны. При этом, нарушения правил пожарной безопасности всегда влечет за собой крупные денежные штрафы, а вместе с ними и предписания на устранение выявленных замечаний.

Итого – скупой платит дважды, а с учетом пожарных рисков и рискует без меры!

Если данная статья Вам понравилась, то, пожалуйста, ставьте лайки. Я старался!

При проведении проверок инспекторами Государственного пожарного надзора запрашивается следующая документация:

1. Сведения об организации:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

- документ, подтверждающий право пользоваться и распоряжаться объектом (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.);

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя (приказ о назначении ген.директором, доверенность);

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- Устав (положение) предприятия;

- Юридический и фактический адреса, телефоны;

- Перечень структурных подразделений, представительств, с указанием адресов;

- Технические паспорта БТИ на строения;

- Перечень арендаторов с указанием занимаемых помещений, зданий;

2. Документы, отражающие состояние пожарной безопасности на объекте:

- Договор на техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре, установок пожаротушения;

- Акты огнезащитной обработки сгораемых конструкций кровли (при наличии чердаков, срок действия определяется огнезащитным составом);

- Протокол испытаний наружных пожарных лестниц (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно);

- Протокол испытаний ограждений кровли здания (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно) ;

- Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на объекте;

- Приказ об организации и проведении обучения сотрудников по программе пожарно-технического минимума, удостоверения о прохождении обучения;

- Приказ об установлении противопожарного режима на объекте;

- Приказ о создании добровольной пожарной дружины;

- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

- Журнал учета огнетушителей, паспорта на огнетушители;

- Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте и другие организационно-распорядительные документы по пожарной безопасности (полный перечень);

- Акт практической отработки планов эвакуации (1 раз в полгода для зданий с массовым пребыванием людей - 50 и более человек);

- График очистки воздуховодов систем вентиляции (для столовых, кафе, производственных и т.п.);

- Акт испытания пожарных гидрантов наружной водопроводной сети на водоотдачу (если есть на балансе гидранты, проводится весной и осенью);

- Акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества (высотные здания);

- Сертификаты пожарной безопасности на продукцию (материалы), подлежащую обязательной сертификации в области пожарной безопасности (пожарные шкафы, рукава, огнетушители, противопожарные двери, огнезащитные составы и т.д.);

- Лицензия на осуществление деятельности в области пожарной безопасности (если такая имеется);

Полный перечень документации по пожарной безопасности, которую необходимо вести на объекте - здесь.

Внимание, только СЕГОДНЯ! (Пока оценок нет) Загрузка...

amvtrade.ru

Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации

Даже самые современные технические меры не будут работать без организационных мероприятий. Поэтому руководителю организации нужно:

  • распределить обязанности по пожарной безопасности между начальниками подразделений и специалистами;
  • назначить приказом ответственных за пожарную безопасность;
  • проконтролировать подготовку инструкций по пожарной безопасности;
  • позаботиться о том, чтобы сотрудники были проинструктированы и знали правила противопожарного режима;
  • утвердить планы эвакуации и порядок оповещения сотрудников о пожаре;
  • проследить за установкой знаков и табличек по пожарной безопасности.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации.

Противопожарный режим в организации устанавливают локальными нормативными документами. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Мы перечислим основные документы по пожарной безопасности, которые стоит иметь и которые в первую очередь проверит пожарный инспектор.

Приказы по пожарной безопасности.

Приказами руководитель организации определяет не только ответственного за пожарную безопасность, но и порядок противопожарных мероприятий. В организации должны быть:

  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
  • приказ о назначении ответственного лица за первичные средства пожаротушения;
  • приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ;
  • приказ об определении и оборудовании мест для курения;
  • приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
  • приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
  • приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли.

скачать образец

В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Инструкции по пожарной безопасности.

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в инструкциях. Нужно будет разработать:

  • инструкцию для ответственного за пожарную безопасность;
  • инструкцию о мерах пожарной безопасности в организации;
  • инструкцию по техническому обслуживанию огнетушителей;
  • инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода.

Документы по обучению работников.

Руководитель организации и специалисты, ответственные за пожарную безопасность, должны обучиться пожарно-техническому минимуму. Остальные сотрудники проходят противопожарный инструктаж. Порядок обучения закрепляют следующими документами:

  • программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
  • программой пожарно-технического минимума;
  • перечнем вопросов для проверки знаний;
  • протоколами проверки знаний;
  • удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума;
  • планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок.

Журналы по пожарной безопасности.

Состояние противопожарной системы организации должно быть под контролем. Результаты внутренних проверок записывают в журналы, такие как:

  • журнал регистрации инструктажей по мерам пожарной безопасности;
  • журнал регистрации противопожарного инструктажа;
  • журнал учета первичных средств пожаротушения;
  • журнал технического осмотра огнетушителей;
  • журнал учета пожарных кранов;
  • журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
  • журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Журналы регистрации работ по пожарной безопасности.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа и Журнал учета первичных средств пожаротушения вы можете скачать здесь

Техническая документация и знаки пожарной безопасности.

Эти документы также заинтересуют пожарного инспектора при проверке. Среди них:

  • планы эвакуации при пожаре;
  • таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
  • регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
  • эксплуатационные паспорта огнетушителей;
  • графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
  • наряды-допуски на выполнение огневых работ.

Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности?

Универсальной инструкции по пожарной безопасности, которая подходила бы для всех организаций, нет. В этом документе нужно отражать особенности конкретного объекта: офиса, производственного цеха, столовой и т. д. В главе XVIII Правил противопожарного режима в России1 можно найти общие требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Мы же остановимся подробнее на примерах для офиса и производственного помещения деревообрабатывающего предприятия.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе.

Особую пожарную опасность в офисе представляют многочисленная оргтехника и обилие горючих материалов – бумаги, картона, поливинилхлорида. Это обязательно должно быть отражено в инструкции. Кроме того, документ будет содержать следующие пункты:

  • общие положения;
  • пути эвакуации и эвакуационные выходы;
  • ответственный за пожарную безопасность в организации и его обязанности;
  • обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности;
  • порядок содержания помещений и эвакуационных путей;
  • порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы;
  • применение открытого огня, проведения огневых работ или иных пожароопасных работ;
  • порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов;
  • порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли;
  • допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов;
  • обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны;
  • обязанности руководителя при пожаре;
  • отключение электроэнергии при пожаре;
  • порядок размещения и использования огнетушителей, меры безопасности во время работы с ним;
  • порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.

Необходимо учесть особенности!

Например, инструкция по пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе.

Деревообрабатывающий цех – это помещение с большим количеством древесной пыли, которая пожаро- и взрывоопасна. Обилие горючих материалов, древесины, составов для обработки дерева, сгораемого мусора (опилок, стружки) также делают цех особо уязвимым перед огнем. К разработке инструкции по пожарной безопасности здесь стоит подойти со всей ответственностью и учесть следующие пункты:

  • общие положения;
  • допустимое (предельное) количество людей, которые могут находится в цехе;
  • характеристики деревообрабатывающего цеха и специфика пожарной опасности;
  • ответственные за пожарную безопасность и оказание первой помощи в деревообрабатывающем цехе, их обязанности;
  • обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности;
  • пожарная безопасность при эксплуатации производственного электрооборудования;
  • порядок содержания прилегающей к цеху территории;
  • порядок содержания помещений и эвакуационных путей;
  • порядок осмотра и закрытия помещений цеха по окончании работы;
  • порядок применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ;
  • правила содержания проездов для транспорта на прилегающую к цеху территорию;
  • порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов;
  • порядок и периодичность уборки древесных отходов и пыли;
  • допустимое количество единовременно находящихся в помещении материалов;
  • обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при срабатывании автоматической пожарной сигнализации;
  • обязанности руководителя при пожаре;
  • отключение электроэнергии в цехе при пожаре;
  • порядок размещения и использования огнетушителей, меры безопасности во время работы с ним;
  • порядок использования пожарного крана и меры безопасности во время работы с ним.

ptm-dist.ru

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Плановая проверка обеспечения пожарной безопасности на предприятиях и в организациях проводится согласно плана, который составляет руководитель местного подразделения МЧС России. Периодичность таких проверок, как правило, составляет 1 раз в 3 года.

При этом руководитель предприятия обязан знать, что помимо традиционного пересчета огнетушителей, тестирования противопожарных сигнализаций, наличия первичных средств пожаротушения и т.д., проверяющему необходимо будет предоставить соответствующую документацию.

Рассмотрим, какие документы для пожарной проверки обязательно должны быть в наличии у руководства предприятия или организации.

Перечень первоочередных документов для проверки пожарной безопасности

  1. Приказ руководителя организации о пожарной безопасности. В нем обязательно должна быть утверждена инструкция по ПБ, назначен ответственный за соблюдение данной инструкции, указан круг его полномочий и обязанностей.
  2. Инструкция по ПБ. Забудьте про те инструкции, которые раньше вывешивались на стену и состояли из 5-10 коротких пунктов. По новым требованиям инструкция по пожарной безопасности должна быть максимально расширенной, детальной и охватывать все мероприятия по обеспечению ПБ. Рекомендуемый объем данного документа от 10 до 20 страниц. С инструкцией должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.
  3. Официальное свидетельство о прохождении ответственным лицом за ПБ обучения по программе Пожтехминимума.
  4. Журналы проведения инструктажей. Их может быть два: для первичного, проводимого при поступлении нового сотрудника в штат организации и для текущих инструктажей. Не возбраняется объединение этих журналов в один. Документы должны быть заполнены, указана утвержденная пунктом 2 периодичность проведения инструктажей, отчет о проведении с подписями всех сотрудников.
  5. Журнал учета наличия огнетушителей с указанием сроков перезарядки.

Необязательные документы необходимые для пожарной проверки

Есть ряд документов, наличие которых обусловлено спецификой предприятия либо здания, в котором оно размещается. Оформление таких документов возлагается на специальные организации, уполномоченные на это. Однако, их отсутствие при пожарной проверке считается нарушением и упущением именно руководства проверяемого предприятия.

Рассмотрим эти документы:

  1. Если помещение одного этажа используется для одновременной работы или нахождения (посетители) более 10 человек, то для такого помещения обязателен план эвакуации при пожаре.
  2. Акты проверок качества и состояния огнезащитной обработки конструкций (деревянных или металлических). Инициализировать такие проверки обязан руководитель предприятия на основании рекомендаций производителя огнезащитного состава. Если таких рекомендаций нет, то проверять обработку необходимо два раза в год.
  3. Журнал учета и проверок пожарных кранов и водопровода, если таковые установлены в здании или на территории организации.
  4. Протоколы и акты испытаний всех пожарных лестниц. Периодичность – раз в 5 лет.
  5. Акты проверок пожарной сигнализации.
  6. Акты проверок систем оповещения персонала о пожаре.
  7. Акты проверок систем автоматического пожаротушения.
  8. Акты очистки вентиляционных каналов и шахт.

Какие документы нужны для пожарной проверки на предприятиях, имеющих помещения с повышенной пожароопасностью. Все вышеперечисленные плюс:

  • знаки безопасности, обозначающие опасный объект (компрессор, оборудование с хладагентами, мощные нагревательные приборы и т.д.);
  • на дверях особо опасных помещений должны висеть таблички с указанием категории взрыво- или пожароопасности;
  • для каждого отдельного помещения, отнесенного к категории взрыво- или пожароопасных объектов должна быть разработана своя инструкция по ПБ.

Наличие и предоставление вышеперечисленных документов для пожарной проверки, а также произведенная независимая оценка пожарного риска (пожарный аудит) значительно упростит ее прохождение!

При проведении проверок инспекторами Государственного пожарного надзора запрашивается следующая документация:

1. Сведения об организации:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

- документ, подтверждающий право пользоваться и распоряжаться объектом (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.);

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя (приказ о назначении ген.директором, доверенность);

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- Устав (положение) предприятия;

- Юридический и фактический адреса, телефоны;

- Перечень структурных подразделений, представительств, с указанием адресов;

- Технические паспорта БТИ на строения;

- Перечень арендаторов с указанием занимаемых помещений, зданий;

2. Документы, отражающие состояние пожарной безопасности на объекте:

- Договор на техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре, установок пожаротушения;

- Акты огнезащитной обработки сгораемых конструкций кровли (при наличии чердаков, срок действия определяется огнезащитным составом);

- Протокол испытаний наружных пожарных лестниц (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно);

- Протокол испытаний ограждений кровли здания (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно) ;

- Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на объекте;

- Приказ об организации и проведении обучения сотрудников по программе пожарно-технического минимума, удостоверения о прохождении обучения;

- Приказ об установлении противопожарного режима на объекте;

- Приказ о создании добровольной пожарной дружины;

- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

- Журнал учета огнетушителей, паспорта на огнетушители;

- Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте и другие организационно-распорядительные документы по пожарной безопасности (полный перечень);

- Акт практической отработки планов эвакуации (1 раз в полгода для зданий с массовым пребыванием людей - 50 и более человек);

- График очистки воздуховодов систем вентиляции (для столовых, кафе, производственных и т.п.);

- Акт испытания пожарных гидрантов наружной водопроводной сети на водоотдачу (если есть на балансе гидранты, проводится весной и осенью);

- Акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества (высотные здания);

- Сертификаты пожарной безопасности на продукцию (материалы), подлежащую обязательной сертификации в области пожарной безопасности (пожарные шкафы, рукава, огнетушители, противопожарные двери, огнезащитные составы и т.д.);

- Лицензия на осуществление деятельности в области пожарной безопасности (если такая имеется);

Полный перечень документации по пожарной безопасности, которую необходимо вести на объекте - здесь.

Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации

Наталья СТЕПАНЦЕВА, генеральный директор ООО «Независимый экспертный центр “Сфера Безопасности”9raquo; (Москва)

  • Какие требования пожарной безопасности нужно выполнять?
  • Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации?
  • Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности?

Какие требования пожарной безопасности нужно выполнять

Чтобы не допустить пожара в организации, защитить сотрудников и не столкнуться с проблемами при проверке, руководителю придется соблюдать ряд требований по пожарной безопасности. Основные из них собраны в Федеральном законе от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

юрист юридической фирмы RBL (Самара)

За нарушение требований пожарной безопасности накажут прежде всего руководителя организации или другого ответственного за пожарную безопасность – штрафом до 15 000 рублей. Саму организацию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей (ст. 20.4 КоАП РФ)

Так, каждый объект, будь то здание, помещение или другое имущество организации, должен иметь систему обеспечения пожарной безопасности. Она включает:

  • систему предотвращения пожара;
  • систему противопожарной защиты;
  • комплекс организационно-технических мероприятий.

Очень важно, чтобы на объекте были как активные системы пожарной безопасности – пожарные сигнализации, автоматические системы пожаротушения и дымоудаления, первичные средства пожаротушения, так и пассивные системы пожарной безопасности – негорючая штукатурка, огнезащитная краска на стенах.

Однако нужно помнить, что даже самые современные технические меры не будут работать безорганизационных мероприятий. Поэтому руководителю организации нужно:

  • распределить обязанности по пожарной безопасности между начальниками подразделений и специалистами;
  • назначить приказом ответственных за пожарную безопасность;
  • проконтролировать подготовку инструкций по пожарной безопасности;
  • позаботиться о том, чтобы сотрудники были проинструктированы и знали правила противопожарного режима;
  • утвердить планы эвакуации и порядок оповещения сотрудников о пожаре;
  • проследить за установкой знаков и табличек по пожарной безопасности.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Противопожарный режим в организации устанавливают локальными нормативными документами. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Мы перечислим основные документы по пожарной безопасности, которые стоит иметь и которые в первую очередь проверит пожарный инспектор.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами руководитель организации определяет не только ответственного за пожарную безопасность, но и порядок противопожарных мероприятий. В организации должны быть:

  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
  • приказ о назначении ответственного лица за первичные средства пожаротушения;
  • приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ;
  • приказ об определении и оборудовании мест для курения;
  • приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
  • приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
  • приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли.

руководитель учебного центра НОЧУ «ОДПО «ПРОФЦЕНТР9raquo; (Москва)

В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в инструкциях. Нужно будет разработать:

  • инструкцию для ответственного за пожарную безопасность;
  • инструкцию о мерах пожарной безопасности в организации;
  • инструкцию по техническому обслуживанию огнетушителей;
  • инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода.

Документы по обучению работников

Руководитель организации и специалисты, ответственные за пожарную безопасность, должны обучиться пожарно-техническому минимуму. Остальные сотрудники проходят противопожарный инструктаж. Порядок обучения закрепляют следующими документами:

  • программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
  • программой пожарно-технического минимума;
  • перечнем вопросов для проверки знаний;
  • протоколами проверки знаний;
  • удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума;
  • планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок.

Журналы по пожарной безопасности

Состояние противопожарной системы организации должно быть под контролем. Результаты внутренних проверок записывают в журналы, такие как:

  • журнал регистрации инструктажей по мерам пожарной безопасности;
  • журнал регистрации противопожарного инструктажа;
  • журнал учета первичных средств пожаротушения;
  • журнал технического осмотра огнетушителей;
  • журнал учета пожарных кранов;
  • журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
  • журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Техническая документация и знаки пожарной безопасности

Эти документы также заинтересуют пожарного инспектора при проверке. Среди них:

  • планы эвакуации при пожаре;
  • таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
  • регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
  • эксплуатационные паспорта огнетушителей;
  • графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
  • наряды-допуски на выполнение огневых работ.

Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности

Универсальной инструкции по пожарной безопасности, которая подходила бы для всех организаций, нет. В этом документе нужно отражать особенности конкретного объекта: офиса, производственного цеха, столовой и т. д. В главе XVIII Правил противопожарного режима в России1 можно найти общие требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Мы же остановимся подробнее на примерах для офиса и производственного помещения деревообрабатывающего предприятия.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

Особую пожарную опасность в офисе представляют многочисленная оргтехника и обилие горючих материалов – бумаги, картона, поливинилхлорида. Это обязательно должно быть отражено в инструкции. Кроме того, документ будет содержать следующие пункты:

  • общие положения;
  • пути эвакуации и эвакуационные выходы;
  • ответственный за пожарную безопасность в организации и его обязанности;
  • обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности;
  • порядок содержания помещений и эвакуационных путей;
  • порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы;
  • применение открытого огня, проведения огневых работ или иных пожароопасных работ;
  • порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов;
  • порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли;
  • допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов;
  • обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны;
  • обязанности руководителя при пожаре;
  • отключение электроэнергии при пожаре;
  • порядок размещения и использования огнетушителей, меры безопасности во время работы с ним;
  • порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.

Инструкция по пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе

Деревообрабатывающий цех – это помещение с большим количеством древесной пыли, которая пожаро- и взрывоопасна. Обилие горючих материалов, древесины, составов для обработки дерева, сгораемого мусора (опилок, стружки) также делают цех особо уязвимым перед огнем. К разработке инструкции по пожарной безопасности здесь стоит подойти со всей ответственностью и учесть следующие пункты:

  • общие положения;
  • допустимое (предельное) количество людей, которые могут находится в цехе;
  • характеристики деревообрабатывающего цеха и специфика пожарной опасности;
  • ответственные за пожарную безопасность и оказание первой помощи в деревообрабатывающем цехе, их обязанности;
  • обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности;
  • пожарная безопасность при эксплуатации производственного электрооборудования;
  • порядок содержания прилегающей к цеху территории;
  • порядок содержания помещений и эвакуационных путей;
  • порядок осмотра и закрытия помещений цеха по окончании работы;
  • порядок применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ;
  • правила содержания проездов для транспорта на прилегающую к цеху территорию;
  • порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов;
  • порядок и периодичность уборки древесных отходов и пыли;
  • допустимое количество единовременно находящихся в помещении материалов;
  • обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при срабатывании автоматической пожарной сигнализации;
  • обязанности руководителя при пожаре;
  • отключение электроэнергии в цехе при пожаре;
  • порядок размещения и использования огнетушителей, меры безопасности во время работы с ним;
  • порядок использования пожарного крана и меры безопасности во время работы с ним.

Ответы на ваши вопросы

Кто отвечает за противопожарное состояние помещений?

Фирма арендует помещение под офис. Кто в таком случае должен отвечать за противопожарное состояние помещений – арендатор или арендодатель?

Владимир ОБУХОВ, специалист по охране труда (Ульяновск)

За противопожарное состояние помещений отвечает как арендатор, так и арендодатель. Арендатор должен следить за тем, что в организации соблюдается противопожарный режим. Если требования пожарной безопасности невозможно выполнить без капитального ремонта помещения, то ответственность ляжет на арендодателя. Потому что ремонт здания – это его обязанность ( ст. 616 ГК РФ ).

Можно ли возложить обязанности по пожарной безопасности на специалиста по охране труда?

Работаю в организации специалистом по охране труда. При этом периодически занимаюсь пожарной безопасностью. Теперь руководитель хочет официально возложить на меня обязанности по пожарной безопасности, внести изменения в должностную инструкцию. Правомерно ли это? Ведь ответственности прибавится, а заработная плата не изменится.

Мария КУРКИНА, специалист по охране труда (Ижевск)

Это правомерно, если у работодателя есть ваше письменное согласие на совмещение профессий ( ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). За выполнение обязанностей по пожарной безопасности вам положена доплата ( ст. 151 ТК РФ ). А изменения нужно внести не только в должностную инструкцию, но и в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.

Какова периодичность противопожарного инструктажа?

Как часто работникам необходимо проходить противопожарный инструктаж? Организация занимает пару офисов.

Алексей ХЛЕПОВ, руководитель отдела (Москва)

Все работники должны проходить повторный противопожарный инструктаж не реже одного раза в год. Если же в организации есть пожароопасное производство, то инструктаж повторяют каждые полгода ( Пункт 22 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утверждены приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 ))

Внимание, только СЕГОДНЯ! (Пока оценок нет) Загрузка...

amvtrade.ru


Смотрите также