Отчет по практике экономическая безопасность предприятия


Отчет по практике на ООО «Лента»

Содержание

Введение 1. Краткая характеристика деятельности предприятия 2. Анализ хозяйственной деятельности 3. Оценка системы экономической безопасности, анализ системы внутреннего контроля 4. Разработка рекомендаций для обеспечения экономической безопасности организации Заключение

Список использованных источников

Введение

В период с 03.07.16 года по 16.07.16 года мною пройдена практика в ООО «Лента» г. Ульяновска.

Главной целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли. Таким образом, занятие любого предприятия, в конечном итоге, устремлена на достижение двух важнейших целей:

– получение максимально возможных доходов (высокого финансового результата и рентабельности), которые должны быть соизмеримы с вложенными средствами; – снабжение максимальной устойчивости компании по отношению к внешней среде, что крайне важно для постоянству его финансового состояния.

Анализ финансовых результатов деятельности организации – одно из ключевых направлений финансового анализа предприятия. Он позволяет проследить эффективность достижения перечисленных выше целей и выявить факторы,их определяющие.

Достижение двух базовых целей деятельности организации находится в тесной взаимосвязи, так как поддерживание устойчивого финансового состояния компании на протяжении продолжительного обеспечивает определенный уровень прибыли. И наоборот: утратив устойчивость, предприятие может не только лишиться прибылей, но и может прекратить существовать как экономическая единица. Способы достижения данных целей не смотря на тесную взаимосвязь часто входят в противоречие друг с другом. Это происходит потому, что для получения высоких финансовых результатов крайне важно привлекать финансовые ресурсы из внешних источников, а это, в свою очередь, делает положение организации менее устойчивым к влиянию внешней среды.

На современном рынке растет уровень самостоятельности предприятий в принятии и реализации управленческих решений, их юридической и экономической ответственности за результаты хозяйственной деятельности. Объективно повышается роль финансовой устойчивости компаний. Все это определяет ключевое значение финансового анализа в оценке коммерческой и производственной деятельности предприятий и, прежде всего в наличии, размещении и использовании капитала и доходов.

Основываясь на выше сказанном, можно говорить о том, что имеет место актуальность вопроса изучения путей повышения прибыли и рентабельности предприятий в современных экономических условиях.

Цель работы разработка мероприятий по повышению прибыли предприятия.

В соответствии с данной целью в работе поставлены следующие основные задачи: – дать общую характеристику объекта исследования; – провести анализ производства и реализации продукции (объемов оказываемых услуг, товарооборота) ООО «Лента»; – провести анализ качества и конкурентоспособности продукции (услуг), организации обслуживания населения, конкурентной устойчивости предприятия; – провести анализ использования основных фондов и производственных мощностей, площадей ООО «Лента»; – провести анализ использования основных фондов и производственных мощностей, площадей; – провести анализ структуры управления организацией; – провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда ; – провести анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг); – провести анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния);

– провести анализ экономической безопасности предприятия, соблюдения коммерческой тайны предприятия ООО «Лента»».

1. Краткая характеристика деятельности предприятия

“Компания Лента была основана 25 октября 1993 года.

Именно тогда был открыт первый магазин-склад в торговом формате cash & carry по адресу: ул. Замшина, д. 27/1, где работали всего 2 кассовых аппарата. Магазин-склад был рассчитан на оптового покупателя: владельцев кафе, ресторанов, мелкорозничных продавцов. Ассортимент состоял в основном из кондитерских изделий, алкогольной продукции, самых популярных сортов чая и кофе. С самого начала основным преимуществом «Ленты» были низкие цены.

За 22 года успешной работы бизнес компании значительно вырос.

2014 год:

  • Размещение акций компании на биржах в Лондоне и Москве;
  • В различных городах страны был открыт 31 гипермаркет (превысив 24 запланированных);
  • Развитие формата «супермаркет» – открыто 14 супермаркетов в Москве;
  • Открытие собственных распределительных центров в Тольятти и Ростове-на-Дону;
  • Адаптация нашего предложение к изменившемуся потребительскому спросу.

2015 год:

  • В 2015 году в различных регионах России свои двери для покупателей распахнули 32 гипермаркета и 8 супермаркетов;
  • Число активных держателей карт лояльности «Лента» по итогам 3-го квартала 2015 года достигло 8 млн. человек (+33% год-к-году), около 90% совокупных продаж во втором квартале 2015 года было осуществлено с использованием карт лояльности.

Основные стратегические задачи:

Устойчивый рост сопоставимых продаж и повышение рентабельности

  • Изучение покупательских предпочтений на основе анализа большого объема данных, получаемых с помощью карт лояльности, как для совершенствования традиционного подхода к продажам, так и для разработки новых инструментов;
  • Категорийный менеджмент – принятие решений по ассортименту исходя из понимания потребностей покупателей и форматов магазинов;
  • Ценовое лидерство;
  • Управление продвижением товаров: изучение степени интереса различных категорий покупателей к различным акциям /выгодным предложения, в том числе реакции в отношении цен на товары, участвующие в соответствующих акциях.

Укрепление достигнутых позиций

  • Дальнейшее повышение уровня охвата населения в регионах присутствия путем использования различных форматов магазинов в целях повышения степени удобства для покупателей;
  • Использование знаний специфики местного рынка, а также уже существующей инфраструктуры цепочки поставок;
  • Укрепление позиций на региональных рынках.

Реализация потенциала развития

  • Огромный незадействованный потенциал в городах, не охваченных сетью гипермаркетов «Лента» или другими федеральными сетями гипермаркетов;
  • Дальнейшее ускоренное распространение гипермаркетов «Лента» по всей стране;
  • Приоритет – города с населением свыше 100 000 человек, не охваченные на текущий момент сетью гипермаркетов «Лента»;
  • Двукратное увеличение торговой площади к 2016 году.

Развитие форматов магазинов

  • Дальнейшее развитие формата «супермаркет»;
  • Повышение привлекательности бренда;
  • Развитие формата «гипермаркет» – менее крупные форматы в небольших населенных пунктах.

Наша политика в области корпоративной социальной ответственности строится на шести принципах, определяющих наши повседневные взаимоотношения со всеми заинтересованными сторонами:

  • Создание привлекательных рабочих мест, обучение и развитие персонала;
  • Низкие цены и удовлетворение запросов покупателей;
  • Ориентация на работу с местными товаропроизводителями;
  • Забота об окружающей среде;
  • Инвестиции в экономику регионов и поддержка местных сообществ;
  • Охрана труда и техника безопасности.

2. Анализ хозяйственной деятельности

Для определения стратегии развития предприятия необходимо провести анализ внешней и внутренней среды предприятия. В данном разделе дадим характеристику внутренней среды, оценка которой позволит определить сильные и слабые стороны компании.

В первую очередь, о состоянии внутренней среды можно судить на основе анализа экономических и финансовых показателей, который выполним, используя бухгалтерской отчетности предприятия.

Начнем с анализа структуры и динамики имущества предприятия и источников его финансирования.

В таблице 2.1 представлены результаты вертикального анализа, который позволяет оценить состав и структуру активов.

В 2015 г в активах организации доля внеоборотных активов составляет 60,8%, а текущих активов, 39,2%. Структура претерпела некоторые изменения в сторону снижения удельного веса внеоборотных активов, что связано с более значительным приростом оборотных активов в анализируемом периоде.

Внеоборотные активы, в основном, сформированы за счет основных средств, которые составляют в 2015г. – 48,6%, что свидетельствует о стратегической направленности деятельности предприятия. В оборотных активах наибольший удельный вес имеют запасы, что связано с особенностями торговой деятельности – компания имеет распределительные склады.

Таблица 2.1 Результаты вертикального анализа.

Далее выполним оценку эффективности работы компании.

В таблице 2.2 представлены результаты анализа отчета о прибылях и убытках компании.

Таблица 2.2. Анализ отчета о прибылях и убытках компании.

Результаты анализа отчета о прибылях и убытках доказывают эффективность деятельности предприятия, поскольку:

– прибыль компании в анализируемом периоде увеличилась;

– при росте выручки на 30,8%, чистая прибыль увеличилась на 336,4%;

– управленческие расходы росли в анализируемом периоде меньшими темпами, чем выручка;

– увеличились доходы от прочих видов деятельности компании, что свидетельствует о реализации эффективной стратегии диверсификации.

Вместе с тем, основная деятельность компании имеет признаки недостаточной эффективности, поскольку темпы роста себестоимости выше темпов роста выручки.

Показатели рентабельности деятельности предприятия представлены в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Показатели рентабельности, %

Данные расчета рентабельности подтверждают общую эффективность деятельности предприятия, а также некоторое снижение эффективности основного вида деятельности – рознично продажи продуктов питания. Следовательно, стратегия продаж компании нуждается в корректировке.

3. Оценка системы экономической безопасности, анализ системы внутреннего контроля

Экономическая безопасность ООО «Лента»

Основная цель системы экономической безопасности ООО «Лента» – исключение или минимизация ущерба интересам предприятия, за счет предотвращения хищения финансовых и материально-технических средств, уничтожения имущества и ценностей, а также опасного воздействия конкурентов и контрагентов.

Обеспечение экономической безопасности на предприятии достигается путем проведения единой политики в этой области, а также системой мер правового, организационного, технического характера.

В ООО «Лента» используется матричная структура построения системы экономической безопасности, которая предполагает распределение функций по защите экономических интересов между структурными подразделениями при сосредоточении контрольных и координационных полномочий в руках исполнительного директора.

За структурными подразделениями закреплены следующие функции:

1. За юридическим отделом:

– разработка требований, целесообразных для включения в условия заключенных договоров;

– правовое обучение персонала;

– разработка инструкций для соответствующих структурных подразделений;

– разработка документов, регламентирующих административно-правовые основы деятельности по охране имущественных ценностей предприятия.

2. За отделом контроля и режима:

– разработка порядка допуска персонала к работе с информацией, создающей коммерческую тайну;

– изучение кандидатов для работы на руководящих должностях;

– паспортизация помещений, где хранятся материальные ценности;

– разработка и доведение требований по вопросам пропускной охраны и внутреннего режима до сотрудников предприятия;

– разработка мер по недопущению разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну;

– осуществление информационной обеспеченности деятельности службы экономической безопасности по получению данных о готовящихся посягательствах на экономическую безопасность предприятия;

– разработка мер по предупреждению несанкционированного доступа к носителям информации и по обеспечению безопасности в процессе использования технических средств передачи информации;

– выявление случаев недобросовестной конкуренции и выработка мер по ее нейтрализации.

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности и эффективности формирования собственного капитала позволяет сделать следующие выводы.

ООО «Лента» можно отнести к 3-ему классу, куда относятся предприятия, финансовое состояние которых можно оценить как среднее. При анализе бухгалтерского баланса таких предприятий обнаруживается «слабость» отдельных финансовых показателей. У анализируемого предприятия – неустойчивое финансовое состояние из-за преобладания заемных источников финансирования, но есть некоторая текущая платежеспособность.

Внутренний финансовый контроль представляет собой организуемый предприятием процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех управленческих решений в области финансовой деятельности с целью реализации финансовой стратегии и предупреждения кризисных ситуаций, приводящих к его банкротству.

Организация эффективно функционирующей системы внутреннего финансового контроля – это сложный многоступенчатый процесс, включающий следующие этапы.

  • Критический анализ и сопоставление определенных для прежних условий хозяйствования целей функционирования организации, принятого ранее курса действий, стратегии и тактики с видами деятельности, размерами, организационной структурой, а также с ее возможностями.
  • Разработка и документальное закрепление новой (соответствующей изменившимся условиям хозяйствования) деловой концепции организации, а также комплекса мероприятий, способного привести эту деловую концепцию к развитию и совершенствованию организации, успешной реализации ее целей, укреплению ее позиций на рынке.
  • Анализ эффективности существующей структуры управления, ее корректировка.
  • Разработка формальных типовых процедур контроля конкретных финансовых и хозяйственных операций.
  • Организация отдела внутреннего аудита (или другого специализированного контрольного подразделения). При организации такого отдела необходимо учитывать основные требования к эффективности его функционирования.

Критерием эффективности системы внутреннего финансового контроля служит соблюдение принципов внутреннего контроля организации.

  • Принцип ответственности.
  • Принцип сбалансированности.
  • Принцип подконтрольности каждого субъекта внутреннего контроля, работающего в организации.
  • Принцип своевременного сообщения об отклонениях.
  • Принцип ущемления интересов.
  • Принцип интеграции.
  • Принцип заинтересованности администрации.
  • Принцип компетентности, добросовестности и честности субъектов    внутреннего контроля.
  • Принцип соответствия.
  • Принцип постоянства.
  • Принцип приемлемости методологии внутреннего контроля.
  • Принцип непрерывности развития и совершенствования.
  • Принцип приоритетности.
  • Принцип комплексности.

Важным аспектом функционирования системы внутреннего финансового контроля является выполнение принципов данной системы, соблюдение которых повысит доверие к ней как внешних пользователей и ревизоров, так и внутренних пользователей данными контроля. Контроль необходимо осуществлять на основе четкого взаимодействия всех подразделений и служб организации. Совокупность указанных принципов является основанием эффективности системы внутреннего финансового контроля.

Внутренний контроль решает следующие задачи:

  • контроль над состоянием активов и недопущение убытков;
  • подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
  • анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
  • оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

Система финансового контроля включает в себя систему бухгалтерского учета, контрольную среду, отдельные средства контроля.

Система бухгалтерского учета состоит из учетной политики предприятия, структурного подразделения, ответственного за ведение учета и подготовку бухгалтерской отчетности, распределения обязанностей и полномочий между учетными работниками, организации подготовки, оборота, хранения документов, регистров, отражающих хозяйственные операции, порядка отражения этих операций, форм и методов обобщения данных регистров, средств автоматизации в ведении учета и подготовки отчетности.

Контрольная среда – это осведомленность и практические действия контролеров, направленные на установление и поддержание системы финансового контроля; включает в себя распределение ответственности и полномочий, порядок осуществления финансового контроля, внешние факторы. Правильное распределение полномочий даст оправданное и целесообразное разделение труда, сэкономит ресурсы, исключит дублирование функций, позволит полнее и тщательнее провести контроль.

Средства контроля – методы и правила, разработанные для получения уверенности, что совершенные операции зарегистрированы полностью, точно в соответствии с действующим законодательством, что все нарушения обнаруживаются быстро и ясны последствия данных нарушений – их влияние на достоверность данных учета и отчетности.

По форме проведения финансовый контроль делится на: предварительный, текущий (оперативный) и последующий.

Предварительный финансовый контроль проводится до совершения финансовых операций и имеет большое значение для предупреждения финансовых нарушений.

Текущий (оперативный) финансовый контроль производится в момент совершения денежных сделок, финансовых операций, выдачи ссуд и т. д.

Последующий финансовый контроль, проводимый путем анализа и ревизии отчетной финансовой и бухгалтерской документации для оценки результатов финансовой деятельности хозяйствующих субъектов, сопоставления финансовых планов и прогнозов с результатами оценки эффективности осуществления предложенной финансовой стратегии, сравнения финансовых издержек с прогнозируемыми и т. д.

По методам проведения, т. е. приемам и способам осуществления финансового контроля, различают – проверки, обследования, надзор, анализ финансовой деятельности, наблюдение (мониторинг), ревизии. Анализ финансовой деятельности как разновидность финансового контроля предполагает детальное изучение периодической или годовой финансово-бухгалтерской отчетности с целью общей оценки результатов финансовой деятельности, оценки финансового состояния и обеспеченности собственным капиталом, эффективности его использования.

Процедуры внутреннего контроля могут быть представлены в виде следующего алгоритма:

  • определение и документальное закрепление порядка деятельности конкретного состава работников в процессе планирования и контроля на предприятии.
  • определение первичных документов, в которых отражаются данные об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации планов соответствующих финансовых или хозяйственных операций.
  • выбор порядка движения документов.
  • определение точек контроля для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки наличия и состояния ресурсов предприятия; установление контролируемых параметров объектов контроля; установление критических точек контроля, где риск возникновения ошибок и искажений особенно велик.
  • выбор методов проведения контроля.

 4. Разработка рекомендаций для обеспечения экономической безопасности организации

В процессе разработки методологии оценки состояния экономической безопасности предприятия предстоит выделить основные критерии безопасности с последующим определением методов оценки состояния экономической безопасности. Сюда также должно войти формирование системы методов анализа хозяйственного риска.

Разрабатывая систему безопасности, необходимо определить цену, в которую обойдутся предприятию мероприятия, необходимые для обеспечения его безопасности. Для этого потребуется произвести тщательный расчет их стоимости. В этом расчете должны быть учтены необходимое количество материально-технических и трудовых ресурсов, а также затраты на их содержание и стимулирование труда. В дальнейшем подлежит сопоставить расчетные затраты с возможным ущербом от воздействия внутренних и внешних угроз, после чего определить эффективность от внедрения системы экономической безопасности предприятия.

После разработки концепции безопасности предприятия предстоит спланировать действия по реализации ее положений , с учетом выделенных финансовых средств. В целях системной реализации положений концепции необходимо разработать как общий стратегический план, так и планы работы для структурных подразделений службы безопасности по решению задач, которые определены принятым документом. А для этого необходим потенциал хорошо подготовленных профессиональных кадров для службы безопасности. Кроме того, не обойтись без проведения обучения сотрудников по вопросам соблюдения правил безопасности, правилам пропускного режима, работы с документами, по соблюдению коммерческой тайны. Среди перечисленных мер особо важно уделить внимание использованию технических средств защиты.

В заключение процесса внедрения на предприятии системы экономической безопасности необходимо произвести анализ эффективности данной концепции, соответствие концепции, сформулированным целям и задачам и способность службы безопасности решить стоящие перед ней задачи.

Одними из важных условий результативного воплощения в жизнь разработанной концепции является контроль за эффективностью выполнения основных ее положений с дальнейшим развитием системы экономической безопасности предприятия и постоянная адаптация ее к изменяющимся условиям, а также совершенствование форм и методов работы.

Кроме этого, при разработке системы обеспечения экономической безопасности предприятия в условиях кризиса нельзя забывать о таких мероприятиях как планирование и бюджетирование, которые должны осуществляться на основе принятой в организации системы управленческого учета, адаптированной к функционированию именно в подобных условиях. Планирование и бюджетирование являются составными элементами управления деятельности хозяйствующего субъекта. Именно планирование вносит организующее начало в процесс решения поставленных задач. В документе, содержащем план действий по обеспечению экономической безопасности предприятия, должны быть сформулированы не только наименования и содержание мероприятий, но и определены последовательность, сроки, силы и средства на их выполнение, а также указаны лица, ответственные за исполнение этих мероприятий.

Планирование всегда начинают с разработки стратегического плана обеспечения экономической безопасности предприятия. Причина в том, что именно он является наиболее общим планом, в котором задаются количественные ориентиры обеспечения функциональных составляющих и состояния экономической безопасности предприятия в целом, а также предусматривается наиболее оптимальная схема использования в этих целях ресурсов, разрабатываются организационные мероприятия и выстраивается будущее взаимодействие структурных подразделений. Обеспечению экономической безопасности предприятия способствуют и другие планы: финансовый, производственный, поставок, планирование персонала, а также планы работы отдельных структурных подразделений.

При планировании в условиях кризиса обязательно следует учитывать и другие факторы, которые оказывают существенное влияние на безопасность бизнеса. В эти факторы входит рейдерство, хищение информации, содержащей коммерческую тайну, угроза взрывов, захват заложников, вымогательство, шантаж, внедрение в штат предприятия специалистов – шпионов конкурентных фирм, прекращение потока поступления финансовых средств от контрагентов, банкротство обслуживающих банков и зависание денег на их счетах. Далее на основе упомянутых выше планов разрабатываются конкретные рекомендации, инструкции, используемые затем в процессе практической реализации принятой в организации концепции обеспечения экономической безопасности.

В перечне важнейших направлений обеспечения экономической безопасности предприятия следует отметить выявление, предотвращение, нейтрализацию, пресечение, локализацию опасностей и угроз, а в случае необходимости – возмещение ущерба при восстановлении объектов защиты, пострадавших в результате противоправных действий, халатности и форс-мажорных обстоятельств.

Реализация указанных процессов предполагает наличие у сотрудников предприятия высокого мастерства и профессионализма, требует значительных затрат корпоративных ресурсов, четких действий, дисциплинированности и хорошей организации работы. По сути дела, практическое решение поставленных задач является воплощением в жизнь важнейших положений концепции безопасности предприятия, политики и стратегии безопасности.

Система экономической безопасности предприятия проявляет себя в действии. Для каждого объекта безопасности должна быть разработана принципиальная, концептуальная модель экономической безопасности. Эти модели могут иметь как общие элементы, так и свою специфику, вытекающую из особенностей и свойств объекта безопасности.

Такая модель позволяет рассмотреть проблему во взаимосвязи объектов угроз и посягательств со средствами защиты от данных угроз. Несомненно, каждому конкретному предприятию присущи свои индивидуальные особенности, источники внутренних и внешних угроз, а также их реальные проявления могут существенно отличаться. В связи с этим могут средства обеспечения безопасности могут значительно отличаться друг от друга. Но нам важно отметить сам принципиальный подход, который служит методологической основой детализации конкретных мер защиты того или иного объекта экономической безопасности.

Особо нужно заострить внимание на том, что успех в решении непростой задачи по обеспечению в условиях кризиса экономической безопасности предприятия и эффективности функционирования всех механизмов системы ее обеспечения предусматривает не только профессиональные действия сотрудников специально созданного в организации подразделения, но и активное участие в обеспечении безопасности компании ее всех без исключения отделов и служб в пределах их компетенции.

В заключение стоит отметить, что главная роль в обеспечении экономической безопасности предприятия отведена его персоналу, поскольку кадры всегда были, есть и будут основным ресурсом любого хозяйствующего субъекта. Труд персонала лежит в основе благополучия компании, результат труда ее сотрудников является залогом успеха любых управленческих инноваций, и одновременно с этим именно персонал может стать источником всех внутренних угроз экономической безопасности. Наша же задача как экспертов в области экономической безопасности – обеспечить ее неизменно высокий уровень, особенно в условиях кризиса, и предотвратить эти угрозы.

Заключение

В данной работе были рассмотрены такие понятия, как экономическая безопасность

Таким образом, мы выяснили, что «экономическая безопасность» – это такое состояние национальной экономики, при котором с помощью эффективного и комплексного использования имеющихся ресурсов, государственных мероприятий и мер, достигается оптимальный уровень её защищенности от внешних и внутренних угроз путём повышения конкурентоспособности производимой продукции, обороноспособности страны, уровня и качества жизни населения, достижение прогресса в экономической, социальной, демографической и иных сферах.

Мною были проанализированы задачи и функции данного предприятия, его достоинства, а также выявлены минусы в действии этой системы.

К минусам я отнесла несовершенство действующего законодательства, недостаточный уровень квалификации кадров, несовершенство используемых в интересах обеспечения экономической безопасности методов и технологий и т.д. И я определила некоторые рекомендации по этому поводу.

За время прохождения практики мною были приобретены практические навыки работы в ООО «Лента». В заключение хотелось бы дать несколько советов по управлению персоналом ООО «Лента»:

– руководитель ООО «Лента» должен обращаться с подчиненными, как опытный тренер, отбирая в команду инициативных и энергичных сотрудников. Нельзя годами ждать, пока плохой работник уйдет в другую компанию или отправится на пенсию, однако увольнять следует не за ошибки, а за нелояльность или неспособность работать в команде. Руководитель должен регулировать нагрузку на сотрудников;

– чтобы сотрудники доверяли руководителю ООО «Лента», он не должен никогда никого просить сделать то, от чего отказался бы сам. Если вы просите человека преодолеть огненное препятствие, нужно бежать впереди него, а не сзади. Но нельзя и недооценивать сотрудников. Требуйте от себя и от других людей больше того, на что они кажутся способными;

– многое в управлении зависит от личности руководителя ООО «Лента». Именно он устанавливает климат в компании, заражает работников своим энтузиазмом. В его силах сделать так, чтобы подчиненные считали понедельник лучшим днем недели. Будьте ближе к народу. Если служащие не видят и не слышат вас, вы останетесь для них отвлеченным образом, как и ваши идеи. Лидер руководит личным примером, а не запирается у себя в кабинете, как рак-отшельник;

– директору ООО «Лента» нужно не только ставить задачи перед персоналом, но и спрашивать сотрудников, чем они хотят заняться, что хотят изменить. Стимулирующая, ответственная задача увлекает людей.

Список использованных источников

1. Андрей Дробязка -генеральный директор Консалтингового агентства НСБ «Семь Департаментов». Андрей Нечаев -шеф-редактор журнала «Охранная деятельность» – заместитель главного редактора Объединенной редакции медиапортала о безопасности «Хранитель» и практического журнала «Охранная деятельность 2.Журавлева Т.П., Смоленцева С.В. Разработка стратегии как элемент устойчивого развития малой фирмы // Вестник ИЖГТУ ИМ. М.Т. Калашникова. Издательство: Ижевский государственный технический университет им. М.Т. Калашникова (Ижевск) 2012 3. Шведова Н. Ю. Учебное пособие «Финансы организаций (предприятий)» СПб: СПБГИЭУ, 2011 4. Барногльц С. Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений, М.: Финансы и статистика, 2004 5.Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Ростов: Феникс, 2014 6. http://www.lenta.com – Официальный сайт ООО Лента.

7. Введение в специальность «Экономическая безопасность»: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Экономическая безопасность»/ В.А. Богомолов. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012

Отчет по практике на ООО «Лента» обновлено: Сентябрь 19, 2017 автором: Научные Статьи.Ру

nauchniestati.ru

Отчет по практике: Обеспечение экономической безопасности организации

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ВЫСШАЯШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ И БИЗНЕСА

КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

Предмет: «Экономическая безопасность организации»

Потеме:«Обеспечение экономической безопасности организации»

Минск2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обеспечение экономическойбезопасности организации

Список использованной литературы

1.        ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИОРГАНИЗАЦИИ

Переход к рыночной экономике в условияхвлияния мирового экономического кризиса сопряжен со сложностью «выживания»субъектов хозяйствования и, как следствие, необходимостью их защиты самимисубъектами. Процессы, протекающие в социально-экономической сфере в связи сизменением экономической системы, ее адаптацией к современным условиям,выдвигают на первый план проблему экономической безопасности (далее — безопасности), поэтому вопрос ее обеспечения должен занять ключевое место припринятии управленческих решений.

Безопасность — это состояние наиболееэффективного использования корпоративных ресурсов для предотвращения угроз иобеспечения функционирования предприятия. Она гарантирует стабильность иразвитие предприятия.

Принимаямеры по обеспечению безопасности, следует иметь в виду не только внешние, но ивнутренние риски. К основным негативным воздействиям внутреннего характераотносятся неэффективное финансовое планирование деятельности предприятия инеквалифицированное управление активами. Это происходит из-за слабогоуправления оборотными средствами и общей структурой капитала предприятия,некачественного контроля за системой финансовых потоков предприятия, а такжетекущими и ожидаемыми показателями ликвидности оборотных средств иплатежеспособности предприятия. Недостаточно четкий контроль за структуройкапитала предприятия, соотношением основных и оборотных средств, долей заемныхсредств по отношению к собственному капиталу предприятия угрожает ущербамифинансового характера и, как следствие, увеличением риска утраты егохозяйственной самостоятельности.

Основнымизадачами обеспечения безопасности на микроуровне являются:

— защитазаконных прав и интересов предприятия и его персонала;

— сбор,анализ, оценка и прогнозирование данных, характеризующих состояние безопасностина предприятии;

— оперативное выявление возможных препятствий деятельности предприятия;

— выявлениевнешних и внутренних угроз, разработка превентивных мер;

— физическаяи техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

— сохранностьматериальных и финансовых ценностей;

— недопущение на предприятии и в структурных подразделениях промышленногошпионажа;

— защитаруководителей и персонала предприятия от возможных насильственныхпосягательств;

— обеспечениезащиты сведений, составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну;

— защитаинформационных ресурсов предприятия от уничтожения или повреждения;

— изучениепартнеров, клиентов и конкурентов;

— обеспечениебезопасности внешней деятельности предприятия;

— поиск ивыявление информации для выработки оптимальных управленческих решений повопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности;

— возмещение материального и морального ущерба (вреда) [1, с.5].

Безопасностьпредприятия обеспечивается экономическими методами и средствами внеэкономическогохарактера, а также (в значительной мере) и экономическими средствами, в т.ч. спривлечением финансовых ресурсов.

Планированиеи анализ стратегии безопасности предприятия и ее составляющих всегдаосуществляется в совокупности с функциями нормирования, финансового иналогового планирования, планирования персонала, бухгалтерского учета и т.д.

Использованиекорпоративных ресурсов, необходимых для выполнения целей бизнеса, достигаетсяпутем предотвращения угроз негативных воздействий на безопасность фирмы черезобеспечение:

— финансовойэффективности работы предприятия и его финансовой устойчивости и независимости;

— технологическойнезависимости, целостности предприятия, а также достиженияконкурентоспособности его технологического потенциала;

— эффективностименеджмента предприятия, оптимальности и эффективности его организационнойструктуры;

— повышенияуровня квалификации персонала предприятия и его интеллектуального потенциала;

— правовойзащищенности всех аспектов деятельности предприятия;

— защитыинформационной среды и коммерческой тайны предприятия;

— безопасностиперсонала предприятия, его капитала, имущества и коммерческих интересов [4,с.229].

Алгоритмпроведения анализа безопасности в упрощенном виде заключается:

— вопределении структуры негативных воздействий по каждой функциональнойсоставляющей безопасности предприятия;

— разделенииобъективных и субъективных негативных воздействий;

— формированииперечня мер, предпринятых предприятием к моменту проведения оценки уровня егобезопасности для устранения влияния негативных воздействий (по каждойфункциональной составляющей и каждому негативному воздействию внутри их. Оценкаэффективности определяется как отношение экономического эффекта, полученного отреализации оцениваемых мер и предотвращению го с помощью этих мер возможногоущерба к совокупным затратам на реализацию комплекса мер и стоимостипонесенного ущерба по функциональной составляющей);

— определениипричин и ответственных за недостаточную эффективность принятых мер;

— определенииперечня ожидаемых негативных воздействий;

— выработкерекомендаций по устранению существующих негативных воздействий и предупреждениювозможных;

— оценкестоимости каждой из предлагаемых мер по устранению негативных воздействий иопределении ответственных исполнителей, за реализацию предлагаемых мер.

Анализсостояния безопасности юридического лица должен включать:

— оценкуфункциональных и совокупного критериев безопасности предприятия;

— оценкуотклонений критериев безопасности от плановых значений;

— проработкупричин возникновения отклонений критериев безопасности.

Далеевырабатываются рекомендации по корректировке набора корпоративных ресурсов,систем стратегического и текущего планирования финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия, а также системы оперативного управления егодеятельностью, которые вносятся в систему планирования безопасностипредприятия.

При анализеуровня безопасности предприятия полученное в результате расчета значениесовокупного критерия безопасности сравнивается со значениями этого же критерия,полученными ранее, для анализируемого предприятия и для аналогичныхпредприятий данной отрасли (по возможности). Кроме того, подлежат сравнениютекущие и прошлые оценки частных критериев безопасности предприятия. При этомвыявляются доли влияния изменения состояния функциональных составляющихбезопасности предприятия на изменение значения совокупного критерия. Затеманализируются меры по обеспечению необходимого уровня функциональныхсоставляющих, благодаря чему выявляются недостатки и резервы, должностнымилицами предприятия корректируется функциональная система обеспечения егобезопасности [7, с.308].

Стратегическоепланирование и прогнозирование — основной этап обеспечения безопасностисубъекта хозяйствования — включает разработку стратегического планабезопасности предприятия.

Разработкастратегии обеспечения безопасности в упрощенном варианте включаетхарактеристику внешних и внутренних угроз безопасности как совокупность условийи факторов, создающих опасность жизненно важным экономическим интересампредприятия. Она основана на концепции риска и включает два элемента: оценкуриска и управление им.

Оценка рисканосит вероятностный, экспертный характер. Минимизация рисков происходит за счетреализации мероприятий, результатом которых являются оценка и выборплатежеспособных партнеров и клиентов.

Наоснове стратегического плана вырабатываются общие и специальные рекомендации пореализации плановых установок, которые должны содержать определенныеколичественные характеристики и оформляться специальными приложениями к плану.

Показатели безопасностипредставляют собой набор определенных показателей (индикаторов) безопасности,которые отражают эволюцию производства, реализации товаров, работ, услуг,уровень количественных и качественных параметров. Наивысшая степеньбезопасности достигается тогда, когда комплекс показателей находится в пределахдопустимых границ, а значения одного показателя достигаются не в ущерб другим.При этом важны пороговые значения показателей, т.е. предельные величины,приближение к которым препятствует или создает угрозу нормальному процессуразвития фирмы. Зависимости между показателями следует рассматривать вдинамике. Аномальные значения должны тщательно исследоваться [10, с.84].

Законодательнойбазой для выработки критериев безопасности служит Инструкция по анализу иконтролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектовпредпринимательской деятельности, утвержденная постановлением Министерствафинансов, Министерством экономики и Министерства статистики и анализаРеспублики Беларусь от 14.05.2004 г. № 81/128/65 (далее — Инструкция). Согласноп. 3 Инструкции основной целью проведения анализа финансового состоянияорганизаций является обоснование решения о признании структуры бухгалтерскогобаланса неудовлетворительной, а организаций — неплатежеспособными.

Инструкцияприменяется в отношении юридических лиц и их обособленных подразделенийразличных отраслей экономики независимо от организационно-правовой формы иформы собственности, кроме бюджетных и страховых организаций и банков.

Дляоценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организациииспользуются коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченностисобственными оборотными средствами, определяемые с учетом отраслевойпринадлежности организации-должника

Существует итретий коэффициент -коэффициент обеспеченности финансовых обязательствактивами. Согласно Инструкции это расчетная величина, характеризующаяспособность рассчитаться по финансовым обязательствам после реализации активов.Коэффициент определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных)обязательств предприятия за исключением фондов потребления, резервовпредстоящих расходов и платежей, к общей стоимости имущества (активов).

Инструкциейпредусмотрена обязанность компетентных органов:

— устанавливать связи неплатежеспособности организации-должника с задолженностьюгосударства перед ней;

— проводитьдетальный анализ бухгалтерской отчетности организации-должника;

— обеспечивать систематический контроль за состоянием платежеспособностиорганизации-должника.

Основнымисточником информации для анализа финансового состояния служит форма 1бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», утвержденная постановлениемМинистерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19; источникомданных для анализа финансовых результатов — форма 2 «Отчет о прибылях иубытках» (приложение 1 и 2 к постановлению № 19 соответственно).

Источникамидополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа являются:

— форма 3 «Отчетоб изменении капитала» (приложение 3 к постановлению № 19);

— форма 4«Отчет о движении денежных средств» (приложение 4 к постановлению № 19);

— форма 5«Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение 5 к постановлению № 19);

— формагосударственной статистической отчетности 12-ф (прибыль) «Отчет о финансовыхрезультатах» (утверждена постановлением Министерства статистики и анализаРеспублики Беларусь от 29.08.2008 г. № 142;

— формагосударственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состояниирасчетов» (утверждена постановлением Министерства статистики и анализаРеспублики Беларусь от 29.08.2008 г. № 143;

— данные производственного, складского, бухгалтерского и оперативного учета.

Рассмотрениеметодов защиты безопасности фирмы от внутренних и формирования договорныхотношений с деловыми партнерами.

Риски, скоторыми предприниматель сталкивается в процессе осуществления договорныхотношений, имеют общие признаки:

— наличие втексте договора положений, противоречащих действующему законодательству свозможностью последующего признания сделки ничтожной;

— подписание сделки лицом, полномочия которого не подтверждены;

— рисквозникновения неоправданно высоких экономических потерь в случае выполненияжестких условий договора;

— неисполнение или ненадлежащее исполнение партнером условий договора;

— возникновение споров и конфликтов, урегулирование которых приводит кдополнительным затратам и издержкам;

— отказ от внесения в текст договора пунктов, защищающих фирму, ссылки партнерана устные договоренности [6, с.45].

Отдельноследует сказать о составлении договора с партнерами по бизнесу на поставкутоваров, оказание услуг; выполнение работ. Нежелание партнера идти на внесениеизменений и дополнений в договор может быть одним из признаков скрытой угрозыбезопасности фирме. Договор должен быть заключен в письменной форме и вслучаях, предусмотренных законодательством, зарегистрирован.

Впроцессе реализации договора важно документально подтверждать все основныедействия (переход права, уступка прав требования, перевод долга, факт оказанияуслуги, факт оплаты, претензии, возможность использования неденежных формрасчетов, если имеются гарантии продажи товара последующим контрагентам,являющимся потенциальными покупателями или использования в собственномпроизводстве, форс-мажор и т.д.); требовать у лица, подписывающего договор,документы, подтверждающие государственную регистрацию индивидуальногопредпринимателя или юридического лица, прав партнера на предоставляемый имтовар и на осуществление соответствующих видов деятельности (лицензии),учредительные документы (учредительный договор, устав) и т.д.

Дляминимизации рисков, связанных с договорными отношениями, иногда возникаетнеобходимость проверки деловых партнеров, клиентов. В зависимости от потребностейи возможностей фирмы проверки проводятся с целью установления:

— личностипартнера, клиента, его деловой репутации;

— устойчивости финансового положения потенциального партнера, клиента;

— структурыи состава капитала, видов и стоимости активов партнера;

— состояния,сегментов и места анализируемого партнера на рынке.

Необходимуюинформацию можно получить в источниках официальных (средства массовойинформации, органы государственной регистрации) и неофициальных (Интернет, иныеглобальные и корпоративные сети, правоохранительные, контролирующие, фискальныеорганы, деловые связи и др.). Реклама не может являться достоверным источникоминформации.

Сомнительнымипартнерами могут быть будущие контрагенты, нарушающие действующеезаконодательство и, как следствие, попадающие в «поле зрения»правоохранительных и контролирующих органов. При выявлении фактов нарушенийставятся под угрозу надлежащее исполнение договорных обязательств исуществование самой фирмы.

Дляобеспечения безопасности необходимо учитывать особенности законодательствастран, на территории которых осуществляется хозяйственная деятельностьпредприятия или с резидентами которых отечественными субъектами заключаются j внешнеторговыеконтракты. В противном случае велика вероятность простоев, уплаты штрафов,дополнительных сборов за проезд, конфискации товаров, которая такжепредставляет угрозу безопасности организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью предприятия. К.: Эльга,Ника-Центр, 2004. — 784 с.

2.Вечканов Г.С. Экономическая безопасность. СПб.: Питер, 2007. – 384 с.

3.Гончаренко Л.П., Куценко Е.С. Управление безопасностью. М.: Кнорус, 2009. — 272с.

4.Гусев В.С. и др. Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов.СПб.: Питер, 2004. — 288 с.

5.Кузнецов И.Н. Бизнес-безопасность. М.: Дашков и К, 2008. — 416 с.

6.Минаев Г.А. Безопасность организации. М.: Логос, Университетская книга, 2008. — 368 с.

7.Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность. М.: Экзамен, 2005. — 576 с.

8.Петренко И.Н. Основы безопасности функционирования хозяйствующих субъектов. М.:Анкил, 2006. — 304 с.

9.Рудык Н.Б. Методы защиты от враждебного поглощения. М.: Издательство«Дело» АНХ, 2008. — 384 с.

10.Яскевич В.И. Секьюрити. Организационные основы безопасности фирмы. М.: Ось-89,2008. — 368 с.

www.ronl.ru

Отчет по практике: Анализ влияния деятельности служб экономической безопасности на финансово-производные показатели хозяйствующих субъектов

Анализ влияниядеятельности служб экономической безопасности на финансово-производныепоказатели хозяйствующих субъектов

Содержание

Введение. 3

Глава1.Теоретическийаспект экономической безопасности хозяйствующего субъекта  5

1.1Существующие подходы копределению экономической безопасности предприятия  5

1.2 Принципы обеспеченияэкономической безопасности на предприятии. 8

Глава 2.Анализ влияния деятельности служб экономическойбезопасности на ФПП хозяйствующего субъекта. 15

2.1 Организационные аспектыдеятельности службы экономической безопасности  15

2.2Анализфинансово-хозяйственной деятельности предприятия с точки зрения обеспечения егоэкономической безопасности. 17

Заключение. 33

Список использованной литературы… 34

Список сокращений. 35

Введение

Внастоящее время вопросы обеспечения условий экономического роста предприятиявыходят на первый план. На экономический рост предприятия может оказыватьвлияние общеэкономическая ситуация в мире в целом и в государстве в частности.Экономическая ситуация в государстве, кроме ряда прочих факторов, находится взависимости от способности соответствующих государственных органов обеспечитькак экономическую безопасность государства, так и хозяйствующих субъектов — предприятий, В то же время хозяйствующие субъекты, регионы страны, предприятияразличных отраслей экономики должны прилагать собственные усилия дляобеспечения своей экономической безопасности Экономическая безопасность — однаиз составляющих обще го понятия «безопасность». Любой ущерб рано или поздноможет получить оценку в денежном выражении, то есть может быть, выделена чистоэкономическая составляющая ущерба. Таким об разом, экономическая безопасность,пожалуй, наиболее универсальная и часто взаимодействующая с другимисоставляющая понятия «безопасность».

Нормальноефункционирование предприятий и организаций в современных условиях требует всебольшего искусства в управлении. В настоящее время в ряде монографическихработ, изданий, учебных пособий, методических рекомендаций, диссертаций оченьдетально рассмотрены такие темы, как система управления предприятия,организационная структура предприятия, контроллинг, управленческий учет,бухгалтерский учет, документооборот, аудит, внутренний контроль, кадроваяполитика, риск-менеджмент и другие темы. Однако в большинстве случаев онирассматриваются без учета необходимости обеспечения экономической безопасностивсего сложного комплекса, каким является современное предприятие.

Теоретическаяи практическая значимость состоит в том, что научные выводы и рекомендации,содержащиеся в работе, развивают и конкретизируют существующие представления обэкономической безопасности предприятий, дают возможности примененияразработанных методических рекомендаций по организации и проведению мероприятийпо обеспечению экономической безопасности предприятий.

Теоретическую основуисследований в области экономической безопасности составляют труды такихученых, как Л.И. Абалкин, С.Ю. Глазьев, В.К… Сенчагов и др., в областиразвития теории экономической безопасности, теории национальной безопасности.Различным аспектам экономической безопасности на национальном уровне посвященыработы Н.Н. Потрубача, С.В. Степашина.

ТакжеО.Г. Фокиной, О.П. Чечиным были исследованы вопросы взаимосвязи отдельныхэлементов предприятия и экономической безопасности предприятий.

Вместес тем, больше внимания должно быть уделено финансово-хозяйственной деятельностипредприятия, ее влиянию на экономическую безопасность предприятия. Рольобеспечения экономической безопасности в деятельности предприятия иногдасводится к разрешению узких, частных проблем.

Глава 1. Теоретический аспектэкономической безопасности хозяйствующего субъекта

1.1 Существующие подходы к определению экономическойбезопасности предприятия

экономическая безопасность финансовая хозяйственная

Длятого чтобы сформировать новый подход к обеспечению экономической безопасности предприятия,необходимо, прежде всего, обобщить и классифицировать уже имеющиеся подходы крешению данного вопроса.

Восновном всю литературу и исследования в области экономической безопасностипредприятий можно классифицировать по приоритетным признакам в плане тематики ив плане расстановки акцентов в последовательности описания деятельности пообеспечению ЭБП.

Вплане тематики исследования и литературу можно условно разделить на три группы.[1]

Впервой группе приоритет отдается практическим мероприятиям, зачастуюоперативного характера.

Вовторой группе деятельность по обеспечению безопасности, в том числе ЭБПдетально рассматривается в каком-либо одном из аспектов, напримеркриминологическом, психологическом, правовом, информационном, управленческом.Также могут быть рассмотрены смежные области: риск-менеджмент, аудит, учет,контроль, менеджмент кадров, маркетинг и др.

Втретьей группе литературы значительную часть содержания составляют методы,связанные с использованием математического аппарата, например теории игр,теории вероятностей, анализа систем управления и пр.

Всеэти три группы имеют самое непосредственное отношение к проблеме обеспеченияэкономической безопасности предприятия, однако разнородны по своей сути.Вообще, такая ситуация довольно естественна. Дело в том, что спектр угрозэкономической безопасности предприятия (ЭБП) довольно широк, угрозы ЭБП имеютразличное происхождение и направленность. Успешно противостоять этимразнообразным угрозам с использованием какого-то одного универсального методаили способа представляется невозможным. Необходим комплексный подход к проблемеобеспечения ЭБП.

Обобщениеработ различных авторов приводит к следующим выводам. Во многих работах приописании во времени процесс обеспечения ЭБП как защиты от угрозы начинается свыявления или прогнозирования угрозы, например. Вообще хотелось бы отметить,что такой порядок выглядит довольно естественно и логично. Он вполнесоответствует определениям безопасности как защищенности от угроз. Довольноудобно представлять себе процесс именно таким образом: выявили угрозу — строимзащиту. Но обратим внимание на следующие соображения:[2]

· большинствоугроз в общем понимании, а не в применении к конкретно взятому предприятиюсуществует гораздо дольше большинства предприятий, уже давно известно и хорошоописано;

· первичнымможно рассматривать понятие безопасности, а 1С угрозы;

· угрозыЭБП существуют всегда вследствие различия, даже противонаправленности интересовхозяйствующих субъектов и всех без исключения сферах ФХД предприятий;

· идеологическиконцепция перманентного построения за деты от возникающих угроз соответствуеттому, что в спорте называется «работа вторым номером». Всегда имеетсяопределенное отставание от нападающего. Если это отставание существенно,поражение защищающегося «второго номера» гарантировано.

Крометого, что есть выявление угрозы? С «технологической» точки зрения угрозапредставляет собой возможное отклонение реальной ФХД предприятия от оптимальнойили «нормальной», ФХД. Таким образом, выявление угрозы сводится к прогнозированию,обнаружению возможных отклонений от «нормальной» ФХД, т.е. сравнением реальнойФХД с «нормальной». Это можно сделать, лишь имея независимое, достаточно полноеи точное представление о «нормальной» ФХД предприятия,

Сучетом вышесказанного напрашивается вывод о возможности изменения подхода кобеспечению ЭБП. Иначе говоря, представляется целесообразным рассматривать впервую очередь не сами угрозы экономической безопасности, а функционированиепредприятия с системой обеспечения безопасности. Таким образом, предполагается:[3]

· понятиебезопасности является первичным по отношению к угрозе, и безопасность — этосостояние, свойство, относящееся к предприятию, а не к угрозам;

· предприятиедолжно создаваться уже с учетом требования обеспечения безопасности, отдельныемеханизмы обеспечения безопасности закладываются начиная с этапа подготовкиучредительных документов и вплоть до ведения текущей ФХД предприятия (еслипредприятие уже создано, то вносятся все необходимые изменения);

·одновременнос предприятием формируется система безопасности, в которой реализованкомплексный подход, вся ФХД предприятия рассматривается как единый комплексмер, направлены на обеспечение ЭБП;

·большинствовидов угроз известно заранее, методы защиты от них уже заранее заложены в ФХДпредприятия и системе безопасности, система обеспечения безопасностипрогнозирует и выявляет наиболее опасные угрозы и механизмы их реализации, нейтрализуяих мерами преимущественно превентивного характера;

· сучетом специфики деятельности предприятия и состояния внешней средыразрабатываются и уточняются некоторые отдельные аспекты деятельности.

В свете данных вышеопределений отношение управления и обеспечения экономической безопасностипредприятия представляется важным и многогранным теоретическим вопросом. Преждевсего, что правильнее и эффективнее — обеспечение экономической безопасностипредприятия как основная цель надлежащего управления или обеспечениеэкономической безопасности как всего лишь одна из функций управления? Какправильно провести грань, разделяющую «обычное» управление предприятием иуправление его экономической безопасностью? Существует ли она вообще? А есливзглянуть на проблему несколько шире, то поставленные вопросы являются важнымине только для организации экономической безопасности предприятий, но и дляорганизации безопасности других социально-экономических систем. Здесь речьможет идти о регионах страны, о государственном секторе экономики, огосударстве, о межгосударственных объединениях.[4]

Исходяиз определения ЭБП, базирующегося на экономических понятиях, обосновалицелесообразность «экономического» подхода в теории обеспечения ЭБП. Во главуугла ставится не процесс борьбы с явлениями, определенными как угрозы, аобеспечение достижения цели предприятием путем поддержания режима егонормального функционирования. Это более широкая задача, но именно ее и следуетрешать предприятию. Решение этой задачи не может быть передано каким-либоподразделениям предприятия, кроме СБ. Часть работы по решению этой задачи СБможет выполнять в сотрудничестве с другими подразделениями предприятия.

1.1. Принципыобеспечения экономической безопасности на предприятии

Ранеебыло дано определение экономической безопасности предприятия: экономическаябезопасность предприятия — это свойство предприятия, характеризуемое его способностьюфункционировать для достижения своих целей при данных внешних условиях и ихизменении в определенных пределах. Из этого определения в отличие от некоторыхдругих исключено понятие внутренних угроз. [5]

Подвнутренней составляющей экономической безопасности предприятия будем пониматьсвойство (способность) предприятия организовывать свою внутреннюю структуру ивзаимоотношения внутри предприятия таким образом, чтобы максимально обеспечитьсвою экономическую безопасность. Таким образом, понятие внутреннейэкономической безопасности характеризует степень того, насколько внутреннееустройство предприятия способствует обеспечению ЭБП в целом.

Подвнешней составляющей ЭБП будем понимать свойство (способность) предприятияорганизовывать взаимоотношения с внешней средой таким образом, чтобымаксимально обеспечить свою экономическую безопасность. Следует отметить, чтообе эти составляющие ЭБП теснейшим образом связаны между собой и такое делениедовольно условно.

Накаждом этапе создания предприятия определяются определенные взаимодействия и,следовательно, закладываются противоречия, соответствующие данному этапу.Естественно, если возникают противоречия, то возникают и угрозы ЭБП. Подробноерассмотрение вышеприведенной последовательности позволяет сделать следующиевыводы:

· каждыйиз приведенных этапов является определяющим по отношению к последующему(исключая последний этап, он задает обратную связь). Результаты каждого этапаявляются определенным законченным элементом предприятия. Таким образом, можноговорить не только об этапах, а об определенных уровнях организациидеятельности предприятия;

· управлениедеятельностью на каждом из этих уровней деятельности обычно соответствуетуровню руководителя определенного ранга. Таким образом, можно также говорить иоб уровне управления (компетенции, ответственности);

· деятельностьна каждом из уровней в значительной мере определяется тем, как осуществляетсядеятельность на более высоком уровне;

· противоречиязакладываются на всех без исключения уровнях, образуя угрозы ЭБПсоответствующего уровня. Таким образом, можно говорить об уровнях экономическойбезопасности предприятия (и уровнях внутренних угроз ЭБП);

· решениепроблем защиты предприятия от внешних угроз также зависит от организациидеятельности на тех же шести уровнях безопасности;

· выявлениепроблем (угроз) на каком-либо из уровней безопасности говорит о высокойвероятности наличия проблем и на соседних уровнях безопасности. На болеевысоких уровнях это будут проблемы, являющиеся причинами выявленной проблемы, наболее низких — порожденные выявленной проблемой.[6]

Такимобразом, можно сделать вывод о существовании шести уровней ЭБП:

1)уровеньсобственнический (акционерный);

2)уровеньвысшего руководства предприятия;

3)уровеньорганизационной структуры и системы управления предприятия, кадровой политики,системы мотивации персонала;

4)уровеньпостроения бизнес-процессов;

5)уровеньтекущей ФХД в рамках, регламентированных предыдущим уровнем;

6)уровеньучета, контроля, анализа ФХД.

Этишесть уровней должны рассматриваться в соответствии с принципом одновременностичетырех ролей, т.е. каждый из шести уровней с точки зрения обеспечениябезопасности можно рассматривать как субъект безопасности, объект безопасности,источник угрозы и объект угрозы.

Чтоочень важно, анализ практики предприятий показывает, что все роли более высокихуровней имеют приоритетное значение перед теми же ролями менее высоких уровней(принцип приоритета более высоких уровней).

Такимобразом, если не будет обеспечена безопасность на более высоком уровне, то все мероприятияпо обеспечению ЭБП на более низких уровнях становятся малоэффективными и поройвообще бессмысленными. Этот вывод также подтверждается результатамиисследований в области развития предприятия.[7]

Так,В.А. Гончарук указывает, что «проблема воровства часто решается собственникомчерез создание службы безопасности. Во многих организациях эта службаориентирована исключительно на внутреннего врага и состоит из «слухачей» иаудиторов. Как правило, она неэффективна, хотя может насчитывать чуть ли нетреть кадрового состава». Деятельность «слухачей» и аудиторов, а такжеконтролеров — это деятельность на двух наиболее низких (5-м и 6-м) уровняхбезопасности. Если не проводится серьезная планомерная работа на более высокихуровнях, то такая деятельность теряет любой смысл.

О.Г.Фокина считает, что «одним из ключевых путей обеспечения экономическойбезопасности предприятия является эффективное проведение организационныхизменений, повышающее его способности к самосохранению и развитию. Обеспечениеэкономической безопасности имеет прямую причинно-следственную связь с развитиемпредприятия, поскольку развитие невозможно без обеспечения состояниязащищенности жизненно важных интересов предприятия. В связи с этим одним изопределяющих требований к стратегическому управлению предприятием являетсяобеспечение экономической безопасности и развития предприятия, котороереализуется через проведение организационных изменений».

Такимобразом, к самому процессу осуществления организационных изменений такжеприменим принцип четырех ролей, Более того, можно заметить, что мероприятия,проводимые на четырех высших уровнях ЭБП, имеют между собой много общего. Этоотносительно редкие действия, проводимые высшим менеджментом и собственникамипредприятия. Целью этих действий является изменение структуры и (или) методовуправления предприятием. Таким образом, с учетом вышесказанного, можно говоритьо существовании специфического вида безопасности — организационно-управленческой безопасности предприятия. Исходя из принципаприоритета более высоких уровней безопасности, можно утверждать, что этот видбезопасности является одним из наиболее важных. [8]

Следуетотметить, что отдельные авторы, анализируя различные элементы системыбезопасности предприятия, также классифицируют их по уровням. Так, С.Н. Мишенкоклассифицирует по уровням локальные нормативно-правовые акты в системевнутренней правовой защиты организации. Такая классификация находится в полномсоответствии с принципом шести уровней.

Последнийуровень — учета, контроля и анализа — обычно задает обратную связь в системеуправления предприятия и соответствует определенным подразделениям предприятия(бухгалтерия, службы внутреннего контроля и аудита, финансово-экономический иплановый отделы), что делает его выделенным по отношению к другим уровням.Таким образом, уровни безопасности могут быть привязаны ко вполне определеннымдолжностным лицам и подразделениям. Тот факт, что приведенные шесть уровнейбезопасности остаются неизменными для предприятий с любой организационнойструктурой (линейная, функциональная, смешанная, матричная, дивизиональная,проектная, сетевая), делает их достаточно универсальными и удобными вприменении. Более того, аналогичные уровни могут быть выделены и всложноструктурированных холдингах.[9]

Событиявне предприятия в зависимости от характера их связи или влияния на ФХДпредприятия естественным образом также классифицируются по вышеприведеннымшести уровням ФХД. Например, скупка акций открытого акционерного общества (ОАО)у акционеров с целью недружественного поглощения третьей стороной являетсясобытием первого (высшего) уровня важности ФХД, хотя и не являетсядеятельностью, осуществляемой самим ОАО.

Вышесказанноедает возможность сформулировать принцип полного охвата ФХД по шести уровням:

Существуютшести уровней ФХД и соответствующих им уровней ЭБП:

1)уровеньсобственнический (акционерный);

2)уровеньвысшего руководства предприятия;

3)уровеньорганизационной структуры и системы управления предприятия, кадровой политики исистемы мотивации персонала;

4)уровеньпостроения бизнес-процессов;

5)уровеньтекущей ФХД в рамках, регламентированных предыдущим уровнем;

6)уровеньучета, контроля, анализа ФХД.

Дляуспешного обеспечения ФХД необходимо проведение мероприятий по обеспечениюэкономической безопасности на всех шести уровнях. При этом более высокие уровниимеют приоритетное значение в обеспечении ЭБП. Работа только на низших уровняхбессмысленна и чаше всего экономически неоправданна. Если предположить, чтоэтот уровень играет роль обратной связи в системе управления предприятием, товажность этого уровня напрямую зависит от того, на какой уровень подаетсяуправляющее воздействие и какова степень (эффективность) этого воздействия.Заметим, что Законом предусмотрено подчинение главного бухгалтера генеральномудиректору предприятия (однако на практике это не всегда соблюдается). Вероятно,для анализа различных предприятий, структур, ситуаций можно использовать иколичество уровней, отличное от шести.

Глава 2. Анализ влияния деятельностислужб экономической безопасности на ФПП хозяйствующего субъекта

2.1Организационные аспекты деятельности службы экономической безопасности

Подорганизацией службы экономической безопасности выделим «создание нужнойструктуры и необходимых ресурсов». Для реализации функций СБ, определенныхЗаконом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РоссийскойФедерации» (ст.З), «необходимо, как минимум, создать три подразделения службыбезопасности: разведку, контрразведку и охрану». В.П. Мак-Мак также отмечает,что наибольшее распространение получили две организационные структуры: линейнаяи линейно-штабная. Рекомендуемая им структура СБ имеет следующий вид (см рис. 1):

/>

Рис.1. Структураслужбы безопасности

Естественно,при разработке организационной структуры службы безопасности предприятия должныбыть учтены особенности организационной структуры предприятия ифинансово-хозяйственной деятельности.

Сучетом предложенного выше комплексного подхода к обеспечению безопасностипредприятия возрастает роль аналитического подразделения. Как указывает В.П.Мак-Мак, «некоторые авторы называют в числе подразделений службы безопасноститакие, которые по существу являются штабными подразделениями(информационно-аналитические, связи с общественностью и т.д.)». Аналитическоеподразделение анализирует ФХД предприятия. Оно же (либо при его участии)разрабатывает комплекс мероприятий по обеспечению экономической безопасностипутем нормализации ФХД предприятия. Такие работы могут выполняться собственнымисилами СБ, силами других подразделений предприятия, с привлечением стороннихконсультантов либо комбинированно. Соответственно, может возникнуть необходимостьв выделении аналитического подразделения в отдельное подразделение СБ, а такжев более глубоком структурировании аналитического подразделения.[10]

Такжевозрастает роль сотрудников, обеспечивающих взаимодействие СБ с подразделениямипредприятия. Технология этого взаимодействия может быть разной. Возможнымимеханизмами являются явное или скрытое внедрение сотрудников СБ в подразделенияпредприятия как в руководящие органы, обычные или контролирующие подразделенияпредприятия, участие во временных комиссиях, комитетах, совещаниях и пр.Правильно организованное взаимодействие с другими подразделениями предприятияявляется важным способом повышения эффективности деятельности СБ.

2.2Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия с точки зренияобеспечения его экономической безопасности

Попробуемпроанализировать в аспекте экономической безопасности деятельность некоегопредприятия, без предположения о его отраслевой принадлежности. Будемрассматривать отдельные элементы ФХД предприятия и пытаться найти способыполучения выгоды из ФХД предприятия.

Дляэтого будем определять критерии того, что данное действие, событие ФХДпредприятия происходит нормально, правильно, и рассматривать все возможныеварианты нарушения этих критериев. Это и будет фактически выявлениемпотенциального способа реализации угрозы.

Условноразделим для анализа ФХД предприятия на следующие блоки:

·  приобретениеТМЦ, работ, услуг, а также оборот ТМЦ внутри предприятия;

·  расчетыпо оплате труда;

·  расчетыпо налогам и налоговая оптимизация;

·  финансовыеоперации (кредиты, займы, ценные бумаги, прочие операции);

· реализацияи расчеты с поставщиками и покупателями ТМЦ, услуг.

Естественно,все эти блоки взаимосвязаны между собой, и такое деление сделано лишь дляупорядочения изложения. Создадим модель оборота ТМЦ

/>

Рис.2. Модельпотоков ТМЦ, работ, услуг и денежных расчетов по ним (упрощенно) (услуг) иденежных средств на предприятии строительной отрасли, работающего в рыночныхусловиях, этот оборот весьма упрощенно можно изобразить в виде следующей схемы(рис. 2):

Здесьупрощенно выражена суть работы предприятия: квадратики представляютподразделения предприятия и объекты (стройплощадки, например), а стрелочкамиусловно изображено движение ТМЦ, иных ресурсов, денежных средств. Предприятиеприобретает на рынке ресурсы (товары, сырье, материалы, энергию, полуфабрикаты,трудовые ресурсы, работы, услуги сторонних организаций), использует их всоздании продукции (производстве товаров, строительстве, проведении работ,оказании услуг), которые и реализует. В целом предприятия всех отраслейэкономики работают по похожим моделям, с учетом отраслевых особенностей.[11]

Чтокасается ТМЦ, то физически они могут находиться на следующих объектахпредприятия:

· складыпредприятия (хранение ТМЦ);

· объекты,где происходит производство (проведение работ, оказание услуг): цеха,стройплощадки, транспортные средства, средства связи, магазины, пр.;

· впути (на транспорте), на складах третьих лиц и в зоне погрузки-разгрузки.

Выделимусловно следующие этапы в финансово-хозяйственной деятельности предприятия,связанные с оборотом ТМЦ:

· закупкаи оприходование на склад;

· хранениена складе;

· внутреннееперемещение между складами и объектами;

· отпуск(списание) ТМЦ в производство в цехах, на объектах;

· производствопродукции (строительство объекта);

· реализацияпродукции, работ, услуг, сдача готового объекта покупателю (заказчику);

· расчетыс покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками) ТМЦ, работ, услуг;

· списаниеТМЦ, пришедших в негодность;

Следуетотметить, что аналогичные или близкие к этим этапы могут быть выделены напредприятиях всех отраслей экономики с учетом отраслевой специфики.

Нанесениеэкономического ущерба возможно как внутри каждого из квадратиков на схеме (рис.2), так и «на каждой стрелочке», т.е. при хранении, переработке и передачеактивов предприятия между подразделениями, а также от поставщиков (подрядчиков)и покупателям (заказчикам). Иными словами, предполагается возможность нанесенияЭУ в любой момент времени и в любом месте производственного процесса.

Такли это на практике?

Рассмотримвсего три параметра ТМЦ, изменение которых приводит к нанесению ущерба, с однойстороны» и получению выгоды — с другой. Это качество ТМЦ (сортность, ГОСТ, ТУ ипр.), количество ТМЦ, а также стоимость ТМЦ при их купле-продаже. Посколькуколичество этапов производственного цикла конечно, при заданном количественормативов расходования ТМЦ на единицу продукции (полуфабриката) впроизводственном процессе, то число точек нанесения ЭУ на предприятии — конечное количество. Теоретически в каждой точке могут быть реально, физическиизменены два параметра ТМЦ — количество и качество а при купле-продаже и третийпараметр — стоимость. Помимо этого, поскольку учет и анализ ФХД предприятияможет вестись только по первичным документам, здесь необходимо такжепредполагать возможное несоответствие данных первичных документов реальным влюбом месте производственного цикла, а также проведение недокументированныхопераций.[12]

Сэтой точки зрения проанализируем движение ТМЦ в производственном циклепредприятия. Существует также и вариант нанесения экономического ущерба путемизменения реальных рыночных условий для предприятия, но эти механизмы выходятза рамки данного анализа.

Попробуемтеоретически рассмотреть механизмы реализации угроз (нанесения экономическогоущерба) предприятию, гипотетически предполагая наличие всех возможных условийдля этого. Будем последовательно рассматривать каждый квадратик и каждуюстрелочку на схеме (рис. 2) и пытаться определить способы получения выгоды снарушением критериев нормального функционирования предприятия.

ПриобретениеТМЦ и иных ресурсов. Его можно, считать нормальным для предприятия, если;

· ресурсыдействительно нужны предприятию в приобретаемом объеме;

· ресурсыприобретаются по цене не выше рыночной;

· ресурсыпоставляются при надлежащем качестве;

· ресурсыпоступают в надлежащем количестве, вовремя и доставляются приемлемым дляпредприятия способом;

· расчетыс поставщиком организованы приемлемым для предприятия образом;

· документарноеоформление поступления ТМЦ соответствует реальному.

НанесениеЭУ соответственно может происходить следующим образом:[13]

· сотрудникпредприятия инициирует закупку ресурсов, ненужных предприятию, либо в завышенномобъеме, получая выгоду от поставщика;

· сотрудникпредприятия совершает (способствует совершению) сделку с выбранным поставщикомпо цене выше рыночной либо реальной отпускной цены поставщика, получая выгодуот поставщика;

· сотрудник(и)предприятия принимает ресурсы ненадлежащего качества, получая выгоду отпоставщика;

· сотрудникпредприятия лоббирует условия поставки, которые скорее выгодны поставщику, чемпредприятию, получая выгоду от поставщика;

· сотрудникпредприятия лоббирует условия расчетов, которые скорее выгодны поставщику, чемпредприятию, получая выгоду от поставщика;

· сотрудникпредприятия «не замечает» нарушений со стороны поставщика в части поставки ирасчетов либо предпринимает действия, способствующие сокрытию этих нарушений,получая выгоду от поставщика;

· поступление(оприходование) ТМЦ оформлено в меньшем либо большем по сравнению с реальнымколичестве ТМЦ, с последующим использованием излишков ТМЦ либо фактическойнедопоставки в корыстных целях.

Ряднегативных явлений также маскируется под отношения с поставщиками.

Хранение- следующий этап после поступления ресурсов в виде ТМЦ. Хранение осуществляетсянормально, если сохраняется:

· количествос учетом отпуска ТМЦ и норм потерь при хранении;

· приемлемоекачество ТМЦ с учетом предельных сроков хранения.

Возможныенарушения с нанесением ЭУ:

· хищенияТМЦ со склада сотрудниками и посторонними лицами;

· завышениенорм потерь и последующее присвоение излишков сотрудниками;

· подменаТМЦ аналогичным ТМЦ более низкого качества либо стоимости, пересортица;

· списаниеТМЦ по различным причинам (падение качества, истечение срока хранения, порча ипр.) без его действительного уничтожения, с последующим его использованиемзаинтересованными лицами тем или иным образом.

ПеремещениеТМЦ внутри предприятия. Проводится нормально, если:

· качествои количество ТМЦ реально переданных из подразделения в подразделение совпадают«на входе» и «на выходе»;

· вучете документарно отражены реальные качество и количество ТМЦ.

· Возможныенарушения с нанесением ЭУ:

· физическоенесоответствие количества (качества) ТМЦ, реально ушедшего из одногоподразделения и поступившего в другое (хищение либо перемещение ТМЦ в корыстныхцелях);

· несоответствиереально перемещенных ТМЦ зафиксированным в документах по количеству (качеству),с подменой, хищением ТМЦ либо использованием неучтенных ТМЦ в корыстных целях.[14]

ОтпускТМЦ в производство и их использование в производственном процессе. Пожалуй, этонаиболее разнообразный и варьирующийся от предприятия к предприятию этап ФХД.Осуществляется нормально, если:

· ТМЦотпускаются своевременно и в необходимом качестве и количестве, не образуяизлишков в производственных подразделениях;

· расходТМЦ целесообразен и соответствует нормативам -не превышает их;

· документарнофиксируется реальный, а не нормативный расход ТМЦ.

Возможныенарушения:

1.  накоплениеизбыточных резервов ТМЦ, облегчает использование неучтенных либо «сэкономленных»ТМЦ в корыстных целях;

2.  созданиенесоответствия между реальным производственным процессом и технологическойкартой (проектной документацией, пр.) с использованием «сэкономленных» различийв корыстных целях;

3.  завышениенормативов, с последующим использованием «сэкономленных» ТМЦ;

4.  реальноефактическое занижение расходования ТМЦ в производстве, с отражением вдокументах большего по сравнению с фактическим либо нормативного расходованияТМЦ, с последующим использованием «сэкономленных» ТМЦ, в корыстных целях.

Выпускготовой продукции, работ, услуг. Происходит нормально, если:

· выходготовой продукции (объем услуг, объект строительства) соответствует нормативампо качеству и количеству;

· производствоосуществляется в соответствии с планом и графиками (готовая продукция выходитсогласно плану, не образует чрезмерных запасов в производственныхподразделениях);

· параметрыведущегося производства (выход продукции) документируются по фактическимпоказателям;

· бракне превышает нормативных величин;

· бракдокументируется по фактическим показателям: количество, характер, виновныеустанавливаются, принимаются надлежащие меры;

· дальнейшееиспользование брака документируется по факту его использования.

Возможныенарушения:

· ресурсыпредприятия используются на сторонних объектах;

· ресурсыпредприятия используются на строительстве своих объектов, но в счет работ,оформленных на сторонних подрядчиков;

· выполнениесверхнормативных работ (выпуск продукции), не фиксируемое документарно. Можетосуществляться разными механизмами, иногда одновременно несколькими, взависимости от специфики предприятия;

· целикомне фиксируемое документарно выполнение работ (выпуск продукции).

Используеткак сэкономленные излишки, так и неучтенные запасы ТМЦ, возможно, даже непринадлежащие предприятию. Практически это «черная» «давальческая» схемапроизводства с использованием ресурсов предприятия. Вероятность реализациитакой схемы повышается для строительных предприятий при одновременной работе наодной площадке не скольких строительных предприятий либо наличии рядом состройплощадкой предприятия других строящихся объектов; для промышленныхпредприятий — при наличии арендаторов на территории предприятия.[15]

· созданиечрезмерных запасов готовой продукции в производственных подразделенияхоблегчает использование ее в корыстных целях, в частности путем списания либоуценки «залежавшейся» продукции;

· сокрытиебрака, списание без его уничтожения и его дальнейшее использование в корыстныхцелях;

· завышениенормативов брака и списание нормальной продукции в брак с ее дальнейшимиспользованием в корыстных целях.

Реализацияготовой продукции (материалов, сырья, полуфабрикатов, иных ресурсов, сдачаготовых объектов). Заключение контрактов на строительство (договоров подряда).Характерной особенностью является тот факт, что довольно часто при заключенииподобных договоров конечная стоимость работ может быть определена далеко невсегда и корректируется по ходу работ. Обстоятельство может использоватьсянедобросовестными сотрудниками и контрагентами при заключении договоров наконкурсной основе, проведении тендеров.

Контрактзаключается (продукция реализуется) нормально, если:

· контрактзаключается (продукция реализуется) по цене не ниже рыночной;

· контрактызаключаются и выполняются (продукция реализуется) в надлежащем количестве,качестве, вовремя и приемлемым для предприятия способом;

· расчетыс покупателем организованы приемлемым для предприятия образом;  

· документарноеоформление сдачи объектов (отгрузки продукции) соответствует реальному.

НанесениеЭУ соответственно может происходить следующим образом:

· сотрудникпредприятия инициирует договор подряда, реализацию (договор поставки продукции)на условиях, не выгодных предприятию, либо в завышенном объеме, получая выгодуот покупателя;

· сотрудникпредприятия совершает (способствует заключению) сделку с выбранным заказчиком(покупателем) по цене ниже рыночной либо реальной закупочной цены покупателя,получая выгоду от заказчика (покупателя);

· сотрудникпредприятия лоббирует условия договора подряда (поставки), которые скореевыгодны заказчику (покупателю), чем предприятию, получая выгоду от заказчика(покупателя);

· сотрудникпредприятия лоббирует условия расчетов, которые скорее выгодны заказчику(покупателю), чем предприятию, получая выгоду от заказчика (покупателя);

· сотрудникпредприятия «не замечает» нарушений со стороны заказчика (покупателя) в частипоставки и расчетов либо предпринимает действия, способствующие сокрытию этихнарушений, получая выгоду от покупателя;

· условияконтракта (отгрузка продукции) оформлены в меньшем либо большем по сравнению среальным количестве, с последующим использованием излишков продукции либо фактическойнедопоставки в корыстных целях. Это очень характерно для реализации неучтенныхизлишков продукции, а также использования полуфабрикатов в дальнейшемнеучтенном производстве на территории предприятия, использования ресурсовпредприятия (электроэнергия, вода, пар, арендная плата) арендаторами.

Ряднегативных явлений также маскируется под отношения с заказчиками(покупателями).

Расчетыс контрагентами. Могут вестись на условиях, невыгодных для предприятия, либоиспользоваться для хищения ТМЦ, денежных средств, иных активов.[16]

Такимобразом, для данной модели функционирования предприятия составили критериинормальности функционирования, затем рассмотрели возможные их нарушения, чтодало нам возможность определить угрозы и механизмы их реализации. Проведенныйанализ приблизителен, довольно поверхностен и приведен в качестве примера.Реальный анализ должен проводиться более глубоко и подробно, с учетомособенностей предприятия.

Расчетыпредприятия по оплате труда, налогам. Финансовые операции. Расчеты по оплатетруда и оптимизация. Это очень богатая различными нарушениями сферадеятельности многих российских предприятий. Попытаемся выделить наиболеетипичные нарушения. Будем считать, что заработная плата выплачиваетсянормально, если:

· всесотрудники предприятия оформлены надлежащим образом;

· всязаработная плата выплачивается вовремя и в соответствии с действующимзаконодательством;

· уровеньзаработной платы «по предприятию» соответствует отрасли в целом с учетомрегиона местонахождения предприятия;

· уровеньзарплаты «по персоналу» в целом приблизительно соответствует квалификации,правам и обязанностям, нагрузке, ответственности, трудовому вкладу отдельныхсотрудников внутри предприятия и зарплатам по специальностям на аналогичных илидругих предприятиях с учетом региона местонахождения предприятия.

Соответственномогут иметь место следующие нарушения;

1.Использованиетруда неоформленных сотрудников. Возможно использование труда нелегальныхмигрантов.

2.Выплатазарплаты с задержками. Может быть использована для ведения конкурентной борьбывнутри предприятия, давления на определенные подразделения.

3.Выплатазарплаты с использованием «серых схем» с привлечением страховых или финансовыхструктур. Уменьшает права работников предприятия, делает сферу выплаты зарплатменее прозрачной. Может быть использована для получения материальной выгодысотрудниками — организаторами схемы.

4.Выплатазарплаты с использованием «черных схем». Еще в большей степени уменьшает праваработников предприятия, увеличивает оборот «черной наличности». Используетсясотрудниками, ответственными за оборот «черной наличности» для полученияматериальной выгоды с оборота. Однако в случае угрозы конфликта с работником (ачто гораздо хуже, с группой работников) делает позицию предприятия довольнонеприятной в случае вскрытия махинаций с «черной наличностью».

5.Ошибкис определением уровня заработной платы по предприятию в целом в случаезавышения уровня ведут к перерасходованию средств, а в случае занижения — ксоциальной напряженности и оттоку наиболее ценных специалистов.[17]

6.Вариацияуровня зарплаты «по персоналу» является сильнейшим инструментом для менеджеров,имеющих право или возможность определять уровень зарплаты по должностям. Здесьможет быть целый ряд мероприятий, проводимых высшими менеджерами в корыстныхцелях. Варианты. Первый: прямое завышение зарплаты «своим» и занижение«врагам». Приводит к переходу ряда сотрудников в «свои», ряда сотрудников«врагов» — к переходу на другие должности или увольнению. В результате формируетсясплоченная команда со своими интересами, отличными от интересов предприятия,занимающими ряд должностей на определенном участке ФХД предприятия. Второй:постоянная реструктуризация с изменениями зарплат по первому варианту. Третийвариант: занижение зарплат всем, «своим» в том числе. В случае, когданеобходимо заполнить «своими» определенные должности в тех или иных целях,высшие менеджеры сознательно занижают оклады на этих должностях. В итогенезависимые сотрудники уходят, а должности занимают «свои». Иногда потом окладыподнимают, но этого может и не происходить, так как получаемые за послушание«своими» материальные выгоды часто перекрывают в несколько раз сам оклад, а неразницу в окладе. Низкий уровень зарплат делает должности непривлекательнымидля «чужих». Четвертый вариант: занижение зарплаты для должностей сконтрольно-учетными функциями. Приводит к появлению неквалифицированныхспециалистов с ослаблением контроля и учета в целом. Существуют и другиеварианты.[18]

Расчетыпо налогам и оптимизация. Черный рынок, черная наличность, рынок финансовыхуслуг по оптимизации налогообложения приобретают большой масштаб там и тогда,где и когда слишком строги законы и очень слаб контроль их выполнения. Будемсчитать, что налоги уплачиваются нормально, если:

· налогиуплачиваются в полной сумме и вовремя;

· предприятиеправильно рассчитывает сумму налогов исходя из налоговой базы и льгот;

· предприятиеправильно определяет налоговую базу и льготы и не предпринимает никакихспециальных мероприятий по их изменению.

Какправило, два первых пункта — это вопрос квалификации сотрудников,добросовестности и финансового состояния предприятия. Нарушение третьего пунктапредусматривает наличие злого умысла в действиях предприятия (его высшегоменеджмента). Предприятие с целью ухода от налогов может предприниматьследующие действия:

· оформлениеФХД документами, не соответствующими реальной ФХД по сути;

· оформлениеФХД документами, не соответствующими реальной ФХД по количественнымпоказателям;

· сокрытиеряда фактов ФХД;

· проведениедополнительных мероприятий с целью занижения налоговой базы либо полученияльгот. Здесь речь идет о совершении мнимых сделок, сделок с подставнымифирмами, проведении платежей и прочем с целью уменьшения налоговой базы либополучения льгот.

Какправило, услуги фирм, которые поддерживают деятельность подставных фирм и всейсвязанной инфраструктуры, являются платными и строго конфиденциальными. Вообще,уровень обеспечения экономической безопасности в подавляющем большинстве фирм,работающих в этой «отрасли», может служить образцом для фирм, занимающихсялегальным бизнесом, В результате должностное лицо предприятия, через котороеосуществляются контакты предприятия с «фирмой», приобретает дополнительноевлияние на предприятие в силу специфики этой деятельности, а также можетполучать непосредственную выгоду от оборотов предприятия с «фирмой». Риски ипотери предприятия при ведении этой деятельности многоплановы и велики. Первое;риск вскрытия налоговых преступлений со всеми последствиями для предприятия иего должностных лиц. Второе: риск потери денежных средств (как правило, суммасредств в обороте во много раз больше суммы экономии) в силу ряда причин.Третье: усложнение документооборота и учета «оптимизирующих» сделок. Четвертое:усиление влияния должностных лиц, занимающихся этой деятельностью. На текущиймомент эффективность «оптимизационной» деятельности ряда предприятий,подсчитанная с учетом всех факторов, может быть близка к нулю. Если реформацияналоговой системы пойдет правильным путем, то таковая деятельность станет нетолько бессмысленной, но и экономически неоправданной.[19]

Финансовыеоперации. Чисто с технической точки зрения мошенничество в этой сфере наиболеепросто осуществимо и легко скрываемо. Как ставки привлечения финансовыхсредств, так и размещения свободных финансовых ресурсов значительно варьируютсяи могут легко использоваться для получения выгоды, котировки же ценных бумагявляются нестабильными даже в течение одного дня. Передача финансовых ресурсовв доверительное управление сторонним организациям при отсутствиигарантированной доходности не гарантирует соблюдение интересов предприятия.Потери на обслуживание в различных финансовых схемах также весьма значительны.

Будемсчитать, что привлечение или размещение финансовых ресурсов осуществленонормально, если:

· размери срок размещения (привлечения) соответствуют интересам предприятия;

· ставкиразмещения (привлечения) соответствуют среднерыночным значениям с учетом всехособенностей сделки;

· прииспользовании финансовых инструментов с нефиксированной доходностьюобеспечивается достоверность данных об осуществляемых сделках;

· приосуществлении иных финансовых операций соблюдаются интересы предприятия;

· Соответственноможно предположить, что нарушения могут быть следующие:

· привлеченыили размещены финансовые средства в большем объеме, чем необходимо предприятию,за что ответственный сотрудник получает выгоду от заинтересованной стороны;

· ставкиразмещения уменьшены, а ставки привлечения денежных средств предприятиемувеличены по сравнению со среднерыночными значениями, с получением скрытойвыгоды ответственным сотрудником;

· прииспользовании финансовых инструментов с нефиксированной доходностью скрытьчасть доходов путем сокрытия или проведения «дополнительных» сделок;

· припроведении иных финансовых операций ответственный сотрудник может «заложить»свою выгоду, вступить в сговор с целью получения выгоды при ущемлении интересовпредприятия;

Такжеследует упомянуть особый перечень операций, который уже стал обычным, но ихвариации представляют больший интерес.

Так,достаточно частыми являются следующие операции:

· поставкаТМЦ с предприятия в адрес подставной организации с последующей неоплатой исписанием задолженности;

· предоплатав адрес подставной организации за ТМЦ, работы и услуги с последующейнепоставкой ТМЦ, работ, услуг;

· вариантс поставкой подставной организацией ТМЦ ненадлежащего качества с последующимсписанием ТМЦ как пришедших в негодность;

· «переводзадолженностей», договоры цессии относительно задолженностей контрагентов илипредприятия третьим лицам;

· прочиеоперации похожего содержания.

Приэтом подставная фирма «приводится», как правило, руководителем соответствующегоподразделения предприятия.

Средиэтих схем можно выделить довольно экзотические, например «вбросорганизации-контрагента», «вброс распоряжения на перевод денежных средств» ипр. Здесь речь идет о том, что при недостаточно строгом документооборотезаинтересованное лицо определенного ранга может «вбросить» в определенном местедокумент в документооборот предприятия с прямым нанесением ущерба илипоследствиями, описанными выше.[20]

Пример.В документообороте предприятия появилось распорядительное письмо контрагента спросьбой перевести причитающиеся контрагенту денежные средства на счет третьейорганизации. Письмо имело не только визы генеральных директоров предприятия ихолдинга, но и гневную приписку с вопросом, почему до сих пор деньги непереведены. Предприятие избежало ущерба только благодаря требованию главногобухгалтера предприятия предоставить до перевода денежных средствраспорядительное письмо контрагента с подписью не только генеральногодиректора, но и главного бухгалтера контрагента, как это положено согласнозаконодательству. Тут же возник вопрос, откуда вообще появилось письмо, так какконтрагент на самом деле никакого письма не отправлял, а генеральные директорыпредприятия и холдинга были вообще не в курсе происходящего.

Заключение

Экономическаябезопасность предприятия является составной частью экономической безопасностиРоссии. Формирование рыночных отношений в сфере экономики существенно увеличилозначение и роль обеспечения экономической безопасности предприятий. При этомсоответственно возросли и требования, предъявляемые к системам обеспеченияэкономической безопасности предприятий. Ввиду недостаточности опыта работы врыночных условиях и быстрого изменения условий хозяйствования проблемаобеспечения экономической безопасности предприятий для экономики страныприобрела особую актуальность.

Существующиетеоретические взгляды на экономическую безопасность предприятий, нуждаются вуглублении и систематизации, что на данный момент не позволяет повыситьэффективность практической деятельности по обеспечению экономическойбезопасности предприятий.

Экономическаябезопасность предприятия — одно из важнейших свойств предприятия. Проведенныйанализ существующих определений, понятий и практических представлений позволилсделать предположение о том, что понятие безопасности является первичным поотношению к понятию угрозы, и характеризует состояние предприятия.

Даносоответствующее этому предположению авторское определение безопасности:экономическая безопасность строительного предприятия — это свойствопредприятия, характеризуемое его способностью нормально функционировать длядостижения своих целей при существующих — внешних условиях и их изменении вопределенных пределах.

Поднормальным понимается такое функционирование предприятия, которое всуществующих внешних условиях обеспечивает Достижение предприятием поставленныхцелей оптимальным обозом или достаточно близким к нему.

Список использованной литературы

1. БогославецТ.Н. Формирование организационных структур на предприятиях в современныхусловиях. Дис. канд. эк. н. Омск, 2008., с. 214

2. БолваН.В. Влияние теневой экономики на экономическую безопасность. Новосибирск,2008., с. 107

3. БочаровО.А. Формирование основ экономической 6езопасности в банковской деятельности.М., 2007., с. 84

4. ВоронцоваЛ.В. Экономическая безопасность системы в процессе ее устойчивогоразвития., Казань, 2007., с. 116

5. ГребенниковВ.В. Стратегия управления экономической безопасностью предприятий., Воронеж,2008., с. 212

6. ГусевВ.С. Разработка системы экономической безопасности предприятий и организаций,Дис. канд. эк. наук. СПб, 2006., с.27

7. ЗвягинАА. Управление безопасностью организации и ее персонала (На примере малого исреднего предприятия). М., 2008., с. 112

8. ЗлаткинА.И. Разработка методологического обеспечения организации экономическойбезопасности предприятия с использованием средств математическогомоделирования. Дис. канд. эк.наук. Иваново, 2006., с.37

9. ЗюдаЕ.Г Организационно-экономические методы управления строительным холдингом. СПб,2008., с.82

10. ИсмагиловаВ.С. Стратегический маркетинг в системе обеспечения экономической безопасностипредприятия. Дис. канд.эк. наук. Уфа, 2008., с. 46

11. МакальскаяА.К. Формирование функции контроллинга в системе управления промышленнымпредприятием. М., 2007., с. 262

12. МатвеевН.В. Экономическая безопасность предприятия. М, 2009., с. 73

13. МеламедовС.Л. Формирование стратегии экономической безопасности предпринимательскихструктур. Дис. канд. эк. наук, СПб, 2008., с. 21

Список сокращений

ГСМ — горюче-смазочные материалы

СБ — служба безопасности (предприятия)

ТМЦ — товарно-материальные ценности

ФХД — финансово-хозяйственнаядеятельность

ФЭО — финансово-экономический отдел(предприятия)

ЭБП — экономическая безопасностьпредприятия

www.ronl.ru

Экономическая безопасность предприятия

?ных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся до персонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.

Очень важно понимание в актуальности проблемы руководителем предприятия в вопросах экономической безопасности предприятия. Директор пропагандирует среди персонала одно из основных корпоративных правил: Предприятие - это твоя вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника - приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия - это стабильность и перспективы его персонала.

Вместе с тем, как показывает практика, кто-то из сотрудников может не выполнять установленные в компании требования или допускать ошибки по забывчивости, кто-то по неаккуратности, а кто-то - из мести. У кого-то могут возникнуть финансовые затруднения в связи с болезнью близких или в связи с проигрышем в казино, и он решит их компенсировать за счет предприятия. Кто-то посчитает, что был незаслуженно наказан директором, что давно достоин повышения в должности, или, что его вклад в деятельность компании заслуживает гораздо более высокой зарплаты, а руководство этого не замечает и т.д.

Словом, с возрастом, изменением социального статуса, материального благосостояния, появлением вредных наклонностей, а также при возникновении некоторых объективных обстоятельств люди могут меняться либо вести себя неадекватно.

При этом необходимо понимать, что в вопросах обеспечения экономической безопасности второстепенных должностных лиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым из сотрудников функциями и обязанностями).

Секретарь - наверное никто не будет возражать, что эта категория обладает серьезным объемом самой разноплановой информации о фирме.

Уборщица может похитить с рабочего стола директора документ с важной информацией или переписать, запомнить, ксерокопировать его содержание, добросовестно выбросить из мусорной корзины не уничтоженные документы либо документы, уничтоженные таким образом, что не составляет никакого труда их восстановить.

Охранник в состоянии сделать все то же самое, а в ночное время и выходные дни у него появляется дополнительная возможность впустить в офис посторонних, которые, в свою очередь, могут Вам навредить (начиная от банального хищения документов и имущества и заканчивая постановкой в Вашем кабинете подслушивающей техники или перекачки закрытой информации из вашего компьютера).

С учетом изложенного, можно сделать вывод о том, что система экономической безопасности предприятия только тогда будет соответствовать предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимает важность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет все установленные указанной системой требования. Достигается же данная цель в результате проведения непрерывной, кропотливой воспитательной и профилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучения и специальной подготовки по вопросам действующего законодательства и различным аспектам экономической безопасности.

Особое место в обеспечении экономической безопасности предприятия занимает защита интеллектуальной собственности в части сведений, составляющих коммерческую тайну. Развитие рыночных отношений усиливает конкуренцию между предприятиями, стремление завладеть чужими секретами.

Охрана коммерческой тайны является непременным условием упрочнения позиций фирмы, высокой прибыли и стабильности. Для сохранения коммерческой тайны, обеспечения защиты персонала и руководства фирмы, обеспечения ее информационной безопасности создана соответствующая техническая база.

Заключение

экономический безопасность рентабельность

Подводя итоги преддипломной практики, можно сделать соответствующие выводы. На основании изученных нормативных документов удалось получить довольно четкое представление об организационной структуре промышленного предприятия ЗАОр Туринский ЦБЗ. Она включает в себя 6 отделов, каждый из которых осуществляет определенные задачи и функции.

Проанализирована эффективность работы ЗАОр Туринский ЦБЗ. Анализ показателей деловой активности показывает, насколько эффективно предприятие использует имеющиеся средства. Показатель оборачиваемости запасов достаточно высокий, что отражает нормальную скорость реализации товарно-материальных ценностей. Несмотря на то, что коэффициент оборачиваемости собственных средств в 2009 г. несколько уменьшился (с 1,93 в 2008 г. до 1,68 в 2009 г.), он все же остается на приемлемом уровне. Этот коэффициент показывает, что уровень продаж превышает вложенный капитал.

Оценивая в целом финансово-хозяйственную деятельность предприятия, можно отметить что, несмотря на кризисный год ЗАОр Туринский ЦБЗ удалось сохранить свой производственный и кадровый потенциал, увеличить объемы выпускаемой продукции (бумага, обои), остаться конкурентоспособным предприятием на рынке целлюлозно-бумажного и деревоперерабатывающего производства, а также добиться финансовой устойчивости, платежеспособности и деловой активности.

В данном отчете была рассмотрена часть практических ситуаций, которые являются лишь некоторыми направлениями деятельности планово-экономического отдела предприятия ЗАОр Туринский ЦБЗ.

geum.ru


Смотрите также