Охрана труда офисных работников и офисная безопасность
Инструкция по охране труда для офисных работников
- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. К работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются работники, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием.
1.2. Женщины со времени установления беременности должны быть переведены на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или для них должно быть ограничено время работы с персональным компьютером (не более 3-х часов за рабочую смену).
1.3. Для выполнения работ с офисным электрическим оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти инструктаж и получить группу I по электробезопасности.
1.4. Офисные работники, выполняющие работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы, не реже одного раза в шесть месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.
1.5. В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней работники должны пройти внеплановый инструктаж.
1.6. Офисные работники, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие группу I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускаются.
1.7. Офисные работники, показавшие неудовлетворительные навыки и знания требований безопасности при работе с офисным оборудованием, к самостоятельной работе не допускаются.
1.8. Офисные работники, допущенные к постоянной работе на персональном компьютере (более 50% рабочего времени) перед поступлением на работу и в дальнейшем периодически (не реже 1 раза в год) должны проходить медицинские осмотры.
1.9. Офисные работники, допущенные к самостоятельной работе, должны знать: правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием, способы рациональной организации рабочего места, санитарно-гигиенические требования к условиям труда, опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.
1.10. Офисный работник, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.
1.11. Офисным работникам запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которыми они не обучены.
1.12. Во время работы на офисного сотрудника могут воздействовать, в основном следующие опасные и вредные производственные факторы:
— перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора;
— длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
— ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
— статическое электричество;
— движущиеся части копировально-множительной техники;
— загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
— недостаточная освещенность рабочего места;
— электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус может пройти через тело человека.
1.13. Офисные работники, в особенности работающие на персональных компьютерах, должны соблюдать установленные для них режимы труда и отдыха.
1.14. Для предупреждения возможности возникновения пожара офисные работники должны соблюдать требования пожарной безопасности сами и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей.
1.15. Для предупреждения заболеваний следует знать и соблюдать правила личной гигиены.
1.16. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.
1.17. Если работник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.
1.18. Офисные работники должны уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.
1.19. Офисный работник, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной.
1.20. Если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.
- ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Перед началом работы офисному работнику следует рационально организовать свое рабочее место.
2.2. Офисный работник должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.
2.3. При использовании персонального компьютера на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место офисного работника.
2.4. Если в помещении расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.
2.5. Не рекомендуется располагать монитор экраном к окну.
2.6. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.
2.7. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.
2.8. Офисный работник должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.
2.9. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.
2.10. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.
- ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Работник должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.
3.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.
3.3. Офисный работник должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.
3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой сотрудника.
3.5. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рабочей позы сотрудника при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
3.6. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с персональным компьютером с учетом роста работника.
3.7. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья; при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
3.8. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризуемым и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
3.9. Плоскость рабочего стола по высоте должна быть в пределах 680-800 мм с учетом индивидуальных особенностей работника; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.
3.10. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.
3.11. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать:
— ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
— поверхность сиденья с закругленным передним краем;
— регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и угла наклона вперед до 15° и назад до 5°;
— высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;
— угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°;
— регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм;
— стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной -50-70 мм;
— регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.
3.12. Экран видеомонитора должен находиться от глаз работника на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
3.13. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
3.14. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.
3.15. Для уменьшения зрительной утомляемости работнику предпочтительнее работать в таком режиме, чтобы на светлом экране видеомонитора были темные символы.
3.16. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.
3.17. Режимы труда и отдыха при работе с персональным компьютером должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
3.18. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
3.19. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работника на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.
3.20. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
3.21. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.
3.22. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности, оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.
3.23. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.
3.24. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.
3.25. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза.
3.26. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.
3.27. При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования.
3.28. Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в том числе по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической, сети запрещается.
- ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования работнику необходимо прекратить работу, выключить машину и сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.
4.2. Офисному работнику не следует самому устранять технические неполадки оборудования.
4.3. При несчастном случае, внезапном заболевании необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего к врачу, а затем сообщить руководителю о случившемся.
4.4. Офисный работник должен уметь оказывать первую помощь при ранениях; при этом он должен знать, что всякая рана легко может загрязниться микробами, находящимися на ранящем предмете, коже пострадавшего, а также в пыли, на руках оказывающего помощь и на грязном перевязочном материале.
4.5. Если произошла травма вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока:
4.5.1. Если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться.
4.5.2. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой.
4.5.3. Если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца; при отсутствии у пострадавшего признаков жизни (дыхания и пульса) нельзя считать его мертвым, искусственное дыхание следует производить непрерывно как до, так и после прибытия врача; вопрос о бесцельности дальнейшего проведения искусственного дыхания решает врач.
4.6. Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 01.
4.7. До прибытия пожарной охраны работник обязан принимать меры по эвакуации людей, имущества и приступить к тушению пожара.
- ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование и отсоединить сетевой шнур от электрической сети.
5.2. Офисный работник должен привести в порядок рабочее место, убрать дискеты, документацию и т.п.
5.3. По окончании работы следует тщательно вымыть руки тёплой водой с мылом.
Перечень нормативно-технических и других документов, использованных при разработке инструкции
- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 25 апреля 2007 г.).
- СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.
- Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).
- Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).
- Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р-218-54-95).
- ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
- Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).
- Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок проведения этих осмотров (обследований), утвержденные Минздравом РФ от 16.08.2004 N 83 (с изменениями от 16 мая 2005 г.).
- Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве. — М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2007.
- Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80.
Охрана труда в офисе — с чего начать?
Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.
Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.
Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.
Правила по охране труда в офисе
Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.
Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:
- Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
- Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
- Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
- Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
- Оценивания рабочих мест и их специфики;
- Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
- Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.
Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.
Перечень документов в офисе по охране труда
Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.
В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:
- Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
- Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
- Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
- Инструкции по должностям и профессиям;
- Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
- Планы мероприятий;
- Журналы и книги регистраций.
Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.
Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе
Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.
Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.
На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.
Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.
Программа обучения по охране труда работников офиса
Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.
Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:
- С правилами внутреннего трудового распорядка;
- Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
- Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.
Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.
Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов
Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.
Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.
Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.
По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):Инструкция по охране труда для офисных работников
Для того, чтобы предприятие функционировало и развивалось, существует перечень локально-нормативных актов, которые обязательно должны быть разработаны в организации. Работа в офисе не исключение, каждый сотрудник обязан соблюдать инструкции по охране труда.
Каков порядок утверждения данной инструкции
Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.
Важно! Работодателю следует составить и утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, каждый их которых необходимо зарегистрировать в службе охраны труда.
1.Один экземпляр получают руководители отделов
2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.
3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку
4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов
5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.
Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:
- Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
- Кардинально изменились условия труда;
- Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
- Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
- Того требуют государственные органы.
Читайте также статью ⇒ Инструкция по охране труда для водителя автомобиля.
Из чего состоит инструкция, ее содержание
Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.
Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:
- Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
- До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
- во время рабочего дня (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
- в случае возникновения аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
- по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).
От работодателя необходимо:
- рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
- Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
- Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда .
- Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
- Приобретать средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.
Обязанности работодателя можно разделить на два пункта:
1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда
- информирование сотрудников о правилах поведения.
Охрана труда в офисе, основные требования
| Требование | Характеристика |
| Инструктаж | Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением |
| Вводный инструктаж | Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте |
| Первичный | Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы |
| Повторный | Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег |
| Внеплановый | Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях. |
| целевой | Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности |
Важно! В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение.
Порядок проведения инструктажей для сотрудников.
Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:
- Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
- Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии. По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.
Важно! При трудоустройстве и прохождении первичного инструктажа каждый сотрудник обязан расписаться в специальном журнале по вводному инструктажу, а затем в журнале перед началом работы.
Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.
Перечень необходимых документов:
| Документ | Его составляющие |
| Приказ | Порядок проведения инструктажа устанавливается приказом руководителя, в нем должны быть данные лиц, для которых его проводят, сотрудники, в чьи обязанности входит провести данное мероприятие и обеспечить проверку за его исполнением, сроки и условия проведения, а также другие возникшие нюансы |
| Сама инструкция | Каждый внутренний документ предприятия должен быть оформлен с указанием реквизитов компании, на титульном листе ставится печать и подпись директора. Инструкция может состоять из общего положения, оснащения рабочего места, правила поведения на рабочем месте и в экстремальных ситуациях |
Кому можно не проходить инструктаж
Изначально, когда сотрудник только приходит на работу, он обязан расписаться в прохождении вводного инструктажа в любом случае, за исключением лишь тех, кто принят по гражданско-правовому договору.
Первичный инструктаж можно избежать тем, чьи обязанности не связаны с опасными условиями труда. Работодателю следует утвердить перечень должностей, на которые необходимо прохождение первичного инструктажа.
Читайте также статью ⇒ Инструкция по охране труда для бухгалтера в 2018 году.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие инструкции
Инструкция по охране труда является одной из важнейших на предприятии. Ее наличие проверяет трудовая инспекция всегда и при любых проверках, особенно при возникновении несчастного случая. В случае выявления по факту ее отсутствия организации грозит штраф в размере от 50-80 тыс. рублей, а предпринимателю от 10-30. При повторном нарушении деятельность фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, либо выписан штраф в более крупных размерах, от 100-200 тыс.рублей.
Важно! Не забывайте издать данную инструкцию на предприятии, а также своевременно инструктировать всех сотрудников.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего на предприятии необходимо проходить инструктаж по охране труда и кто его осуществляет?
Ответ:
Каждая организация должна составлять инструкцию по охране труда для обеспечения спокойной и безопасной работы своих сотрудников. В случае, если речь идет о микро-предприятии, проинструктировать всех вновь прибывших или переводящихся на другую должность, может непосредственно сам руководитель. При изначальном трудоустройстве работник проходит вводный инструктаж и расписывается в журнале .
2.Вопрос №2:
Какие требования предъявляются к оформлению журнала по охране труда?
Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:
- Полное наименование вида инструктажа;
- Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
- Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
- Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
- Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.
Инструкция по охране труда для офисных работников | образец 2018
Офисный персонал состоит из специалистов и ИТР, поэтому ИОТ может быть разработана для целой группы должностей, объединенной этим понятием. В статье даны рекомендации по разработке инструкции по охране труда для офисных работников и представлен ее образец.
Как разработать инструкцию по охране труда для офисных работников
ИОТ разрабатывает непосредственный руководитель. Для данного персонала таковым является начальник отдела или ведущий специалист. Но так как в организации их может быть несколько, целесообразно приказом по организации назначить конкретное должностное лицо, ответственное за разработку инструкции. Ответственным не должен быть специалист по ОТ, поэтому во многих организациях эти функции исполняет служба управления персоналом. Специалист же по ОТ должен дать методические материалы и советы по правильному составлению документа.
Работодатель обязан в разделе «Общие положения» установить, для каких именно должностей составлена ИОТ. В противном случае инструктирующие могут ошибочно проводить по ней инструктаж с работниками рабочих профессий, а делать этого нельзя. Для рабочих разрабатываются инструкции по каждой штатной единице.
Утверждает документ руководитель организации. Если уставными актами организации определено, что помимо руководителя организации, приказ о введении инструкции по охране труда в действие может подписывать другой сотрудник, допускается утверждение указанным лицом. Приказ об утверждении локального акта должен соответствовать требованиям о согласовании с профсоюзным органом. Если ИОТ не будет согласована, работодатель нарушит указания 372 статьи ТК РФ и будет оштрафован по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а документ признают недействительным.
Охрана труда для офисных работников: что учесть в ИОТ
В рабочие обязанности офисных работников не входит эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, использование электрифицированного или другого инструмента, хранение и производственные процессы с сырьем и материалами. Ручной и электрифицированный инструмент данная категория персонала практически не использует. Но поскольку работники применяют в своей работе низковольтные электроприборы, освобождать их от первичного и повторного инструктажа не рекомендуется.
Офисный персонал выполняет трудовые обязанности, используя в работе однотипное оборудование – персональные компьютеры, принтеры, сканеры, уничтожители бумаг. Для офисников достаточно разработать ИОТ при работе с компьютером и офисным оборудованием. Для этого следует обратиться к следующим нормативным актам: СанПиНу 2.2.2/2.4.1340-03, Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей, Типовой инструкции по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике.
Инструкция для присвоения работникам первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала также разрабатывается согласно указаниям в ПТЭЭП. В организации должны быть в наличии оба документа, их могут проверить как инспекторы ГИТ, так и Ростехнадзор (Энергонадзор).
Образец инструкции по охране труда для офисных работников
Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала
1. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования безопасности труда при выполнении должностных обязанностей административно-управленческим персоналом организации во всех структурных подразделениях, служебных помещениях и на рабочих местах.
1.2. К выполнению обязанностей административно-управленческого персонала допускаются лица, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, при отсутствии медицинских противопоказаний к допуску к профессии, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и в необходимых случаях после обучения и проверки знаний требований безопасности труда.
1.3. При выполнении работником обязанностей административно-управленческого персонала возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:
- повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
- повышенный уровень статического электричества при повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
- опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;
- подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;
- повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;
- повышенная влажность и подвижность воздуха;
- повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;
- недостаточная освещенность рабочей зоны;
- физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;
- нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
- перенапряжение зрительных анализаторов;
- неисправная мебель или неудобное ее расположение;
- падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);
- скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;
- возникновение возгораний и отравление продуктами горения;
- другие неблагоприятные факторы.
1.4. Каждый сотрудник административно-управленческого персонала обязан: 1.4.1. Выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных документов; 1.4.2. В необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.); 1.4.3. Выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка; 1.4.4. Использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места; 1.4.5. Не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе; 1.4.6. Не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц; 1.4.7. Уметь оказывать первую помощь; 1.4.8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения; 1.4.9. Соблюдать правила личной гигиены;
1.4.10. Сообщать своему непосредственному руководителю о своих недомоганиях.
1.5. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.
1.6. Средствами защиты работника являются:
- защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением;
- навесной или встроенный защитный экранный фильтр экрана ПЭВМ.
Для работы на ПЭВМ рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.7. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы или расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.
1.8. Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за: 1.8.1. Несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам;
1.8.2. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.
2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, перед началом работы обязан: 2.1.1. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.); 2.1.2. Убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования; 2.1.3. Проверить, исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам; 2.1.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
2.1.5. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.
3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, во время работы обязан: 3.1.1. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами; 3.1.2. Содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования; 3.1.3. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ; 3.1.4. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.); 3.1.5. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других; 3.1.6. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю; 3.1.7. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя; 3.1.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями; 3.1.9. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
3.1.10. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).
3.2. Во время работы не допускается: 3.2.1. Прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования; 3.2.2. Работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования; 3.2.3. Работать при недостаточной освещенности рабочего места; 3.2.4. Касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками; 3.2.5. Переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
3.2.6. Использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан: 4.1.1. Немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону; 4.1.2. Под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников; 4.1.3. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю; 4.1.4. В случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю; 4.1.5. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование; 4.1.6. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации; 4.1.7. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар, покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации; 4.1.8. Тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты; 4.1.9. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия; 4.1.10. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшим с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого работник был; 4.1.11. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей; 4.1.12. При расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая; 4.1.13. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
4.1.14. В случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.
5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы работник обязан: 5.1.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.); 5.1.2. Привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние; 5.1.3. Закрыть фрамуги окон; 5.1.4. Выключить светильники;
5.1.5. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего руководителя.
